Product Manager of Invoicing in Warsaw

W tej roli będziesz kształtować strategię i ewolucję procesów fakturowania Allegro oraz zarządzania kontami faktur, które są kluczowymi silnikami zapewniającymi zgodność podatkową i niezawodność operacyjną dla naszych partnerów. Będziesz zarządzać złożonym krajobrazem wymagań prawnych i prowadzić strategiczne projekty skoncentrowane na zwiększeniu dokładności i przejrzystości naszych faktur sprzedażowych.

Zadania:

• Działać jako właściciel techniczny kont fakturowania Allegro i procesu fakturowania, podejmując kluczowe decyzje dotyczące terminowych rozliczeń z partnerami.
• Zarządzać i optymalizować proces fakturowania od początku do końca, zapewniając ścisłą zgodność z zmieniającymi się przepisami podatkowymi i znacząco redukując ryzyko błędów.
• Zarządzać i konfigurować stawki VAT we wszystkich kategoriach produktów i krajach, w których działa Allegro, zapewniając dokładne obliczenia podatkowe i zgodność na każdym międzynarodowym rynku.
• Prowadzić strategiczne projekty mające na celu zwiększenie przejrzystości elektronicznych faktur, dostarczając sprzedawcom intuicyjne narzędzia do łatwego filtrowania, zarządzania i pobierania faktur.
• Rozwijać i utrzymywać solidne narzędzia administracyjne (Invoice Admin), które umożliwiają naszym zespołom obsługi klienta efektywne wyszukiwanie, przeglądanie i modyfikowanie kont faktur, co ostatecznie poprawia wsparcie, jakie oferujemy naszym partnerom.
• Napędzać cykl życia produktu poprzez eksperymentowanie z szybkimi, opłacalnymi rozwiązaniami w celu weryfikacji hipotez i pomiaru wpływu na biznes.
• Ściśle współpracować z dedykowanym zespołem deweloperskim oraz zespołami ds. podatków i księgowości, aby dostarczać solidne, skalowalne rozwiązania fakturowania.
• Zarządzać szeroką komunikacją w organizacji, zapewniając zgodność w kwestiach, które wpływają na zespoły wewnętrzne i zewnętrznych partnerów.

Wymagania:

• Mieć silne nastawienie na partnerów, koncentrując się na poprawie doświadczeń partnerów poprzez przejrzyste i niezawodne strategie fakturowania.
• Nie bać się podejmować decyzji na wysokich szczeblach organizacji, używając silnej, opartej na zasługach argumentacji.
• Posiadać nastawienie na eksperymenty, komfortowo testując nowe rozwiązania i iterując na podstawie wyników.
• Mieć wyjątkowe umiejętności komunikacyjne, zdolne do wyjaśniania złożonych zmian i dostosowywania szerokich, międzyfunkcyjnych zespołów.
• Być otwartym na wykorzystanie AI do optymalizacji procesów i innowacji w obszarze rozliczeń finansowych.
• Kompetencje językowe: polski C1 i angielski C1.
• Mieć doświadczenie w procesach fakturowania;

Warunki:

• Elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym (4 dni w biurze / 1 dzień zdalnie) - godziny pracy zaczynają się między 7:00 a 10:00. Mamy również 30 dni okazjonalnej pracy zdalnej.
• Długoterminowy plan motywacyjny oparty na akcjach Allegro.eu (jednostki akcji ograniczone).
• Roczna premia oparta na Twojej rocznej wydajności i wynikach firmy.
• Dobrze zlokalizowane biura (np. w pełni wyposażone kuchnie, parking dla rowerów, tarasy pełne zieleni) oraz doskonałe narzędzia pracy (np. podnoszone biurka, ergonomiczne krzesła, interaktywne sale konferencyjne).
• 16-calowy lub 14-calowy MacBook Pro lub odpowiadający Dell z systemem Windows (jeśli nie lubisz Maców) oraz wszystkie niezbędne akcesoria.
• Szeroki wybór benefitów w planie kafeteryjnym - wybierasz to, co lubisz (np. pakiety medyczne, sportowe lub lunchowe, ubezpieczenia, bony zakupowe).
• Kursy języka angielskiego, które opłacamy, związane z charakterem Twojej pracy.
• Budżet szkoleniowy, turystyka między zespołami, hackathony oraz wewnętrzna platforma edukacyjna, na której znajdziesz wiele szkoleń.
• Dodatkowy dzień wolny na wolontariat, który możesz wykorzystać samodzielnie, z zespołem lub z większą grupą osób połączonych wspólnym celem.
• Wydarzenia społeczne dla ludzi Allegro - Spin Kilometers, Family Day, Tłusty Czwartek, Advent of Code i wiele innych okazji, które sprawiają nam radość.
• Dołączysz do zespołu, na który możesz liczyć - pracujemy z najlepszymi specjalistami, którzy mają dzielenie się wiedzą i doświadczeniem w swojej DNA.
• Pokochasz nasz poziom autonomii w organizacji zespołu, przestrzeń do ciągłego rozwoju oraz możliwość próbowania nowych rzeczy.
• Będziesz wyposażony w nowoczesne narzędzia AI do automatyzacji powtarzalnych zadań, co pozwoli Ci skupić się na rozwijaniu nowych usług i udoskonalaniu istniejących (również z wykorzystaniem wsparcia AI).