W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, organizuj wydarzenia i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Firma: Dynamiczna agencja reklamowa z przyjazną atmosferą.
- Benefity: Prywatna opieka medyczna, Multisport, ubezpieczenie oraz szkolenia.
- Pozostałe informacje: Idealne miejsce dla osób z inicjatywą i chęcią do nauki.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj autonomię i wpływ na życie biurowe w kreatywnym środowisku.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji, prawo jazdy kat. B i dobra znajomość angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 3780 - 4620 zł za miesiąc.
Lokalizacja: Łódź (praca stacjonarna)
Szukamy osoby, która przejmie stery w naszym łódzkim biurze i zadba o to, by wszystko działało w nim jak w szwajcarskim zegarku. Jesteśmy agencją, w której dużo się dzieje, dlatego potrzebujemy kogoś z doskonałą organizacją pracy, proaktywnym podejściem i uśmiechem na co dzień.
Na czym polega ta rola? Jako Office Assistant będziesz odpowiadać za:
- Kompleksową administrację biura – dbanie o sprawne funkcjonowanie, porządek i pozytywny wizerunek firmy
- Obsługę recepcji i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Zarządzanie salami konferencyjnymi oraz wsparcie naszych gości i pracowników
- Zamówienia biurowe, spożywcze i eksploatacyjne oraz stały kontakt z dostawcami
- Współpracę z administracją budynku i firmą sprzątającą
- Zarządzanie dostępami do biura i parkingów
- Wsparcie administracyjne: obieg umów zewnętrznych, obsługa benefitów, raporty do działu kadr
- Organizację podróży służbowych i delegacji
- Wsparcie organizacji eventów czy inicjatyw firmowych
Czego od Ciebie oczekujemy?
Must have:
- Doświadczenie w administracji biura lub w podobnej roli
- Prawo jazdy kat. B
- Język angielski na poziomie min. B2
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i planistyczne
- Umiejętność sprawnej współpracy z wieloma interesariuszami
- Wyczucie priorytetów i odpowiedzialność za powierzony obszar
- Asertywność i proaktywność
Nice to have:
- Doświadczenie w organizacji eventów i współpracy z dostawcami
Soft skills, które są dla nas ważne:
- Umiejętność współpracy i feedbackowania
- Samodzielność + inicjatywa
- Otwartość na zmiany i ciągłe uczenie się
- Odpowiedzialność za to, co robisz
Dlaczego warto do nas dołączyć?
Realny wpływ: Autonomia w działaniu i przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów na usprawnienie życia biurowego.
Benefity w ramach MyBenefit: prywatna opieka medyczna, Multisport, ubezpieczenie Generali
Rozwój: szkolenia, kursy językowe, wsparcie psychologiczne
Office Assistant Support fonctions · Altavia Kamikaze + K2 - Łódź · – pracodawca: Altavia Group
Altavia Group to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w Łodzi, sprzyjające innowacyjności i kreatywności. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i wsparciu, co pozwala pracownikom na rozwój zawodowy oraz zdobywanie nowych umiejętności. Oferujemy elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym, co umożliwia lepsze zbalansowanie życia zawodowego i prywatnego.
