People Operations & Payroll Specialist in Łódź

Lokalizacja: Łódź / hybryda

Myślisz biznesowo, a nie samymi procedurami? Chcesz rozwijać obszar kadr i płac, a nie tylko go obsługiwać? Mówisz językiem zrozumiałym dla zespołu i tłumaczysz prawo i procedury tak, żeby były jak najbardziej użyteczne i zrozumiałe dla ludzi? Mamy procedury zbudowane we współpracy z firmą zewnętrzną, a teraz chcemy, żeby ta kompetencja była u nas, blisko ludzi. Zerknij na zadania poniżej. Jeśli Twoje podejście do tematu opiera się na tych zasadach, chodź do nas!

Na czym polega ta rola?

• Kadry od A do Z: kompleksowo obsługujesz kadrowo-płacowo osoby zatrudnione: przygotowujesz dokumentację związaną z zatrudnieniem, przebiegiem oraz zakończeniem stosunku pracy (umowy o pracę, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa pracy).
• Listy płac: samodzielnie naliczasz wynagrodzenia, zasiłki i inne świadczenia oraz sporządzasz listy płac.
• Akta osobowe: prowadzisz i archiwizujesz akta osobowe zgodnie z przepisami prawa pracy.
• Umowy cywilnoprawne: obsługujesz umowy cywilnoprawne.
• Czas pracy: rozliczasz czas pracy, urlopy oraz zwolnienia lekarskie.
• Przelewy: przygotowujesz pliki przelewów wynagrodzeń i importujesz je do systemu bankowego.
• ZUS, PPK i benefity: zgłaszasz i wyrejestrowujesz osoby w ZUS oraz PPK, a także obsługujesz pakiety medyczne i ubezpieczenia grupowe.
• Deklaracje i raporty: sporządzasz deklaracje i raporty do ZUS, US, PFRON, GUS oraz obsługujesz program Płatnik.
• Współpraca i kontrole: współpracujesz z księgowością i instytucjami zewnętrznymi oraz bierzesz udział w kontrolach i audytach.
• Wsparcie merytoryczne: wspierasz Liderki, Liderów i osoby w zespołach w sprawach kadrowo-płacowych.
• Dane dla partnerów zarządzających: aktywnie wspierasz przy zarządzaniu i opracowywaniu danych kadrowo-płacowych.
• Controlling personalny: przygotowujesz raporty, analizy oraz wskaźniki HR wspierające zarządzanie organizacją i podejmowanie decyzji kadrowych.
• Analizy wynagrodzeń: analizujesz dane wynagrodzeniowe, trendy rynkowe i benchmarki oraz przygotowujesz rekomendacje wspierające decyzje biznesowe.
• Przepisy: na bieżąco śledzisz zmiany w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, świadczeń socjalnych i podatku PIT oraz wdrażasz je w organizacji.
• Usprawnienia: identyfikujesz obszary wymagające usprawnień oraz bierzesz udział w digitalizacji i automatyzacji procesów kadrowo-płacowych.

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Must have: Co najmniej 5 lat doświadczenia na samodzielnym stanowisku kadrowo-płacowym.
• Wykształcenie wyższe, preferowane z dziedziny HR, finansów, ekonomii lub pokrewne.
• Bardzo dobra, praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT).
• Praktyczna znajomość zasad naliczania wynagrodzeń oraz sporządzania list płac.
• Znajomość programu Płatnik oraz systemu kadrowo-płacowego klasy ERP (np. Comarch ERP Optima, enova365 lub podobny).
• Bardzo dobra znajomość MS Excel i Word lub środowiska gsuite.
• Umiejętność analizy oraz usprawniania (digitalizacji) procesów kadrowo-płacowych.
• Umiejętność przygotowywania analiz oraz rekomendacji wspierających decyzje biznesowe.
• Dokładność, terminowość, systematyczność oraz dobra organizacja pracy.
• Empatia i szacunek w relacjach oraz partnerska, otwarta komunikacja z zespołami i zarządem.
• Proaktywne nastawienie na usprawnienia i otwartość na zmiany.
• Otwartość na narzędzia AI w pracy.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• Realny wpływ: rozwijasz obszar kadr i płac po swojemu w oparciu o potrzeby zespołu.
• Benefity: w ramach MyBenefit – prywatna opieka medyczna, karta MultiSport oraz ubezpieczenie Generali.
• Rozwój zawodowy: kursy języka angielskiego, profesjonalne szkolenia, dostęp do narzędzi i wsparcie psychologiczne.
• Model hybrydowy: łączymy elastyczność pracy zdalnej ze spotkaniami w biurze (2 dni w tygodniu pracujemy wspólnie z biura).