W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, organizuj wydarzenia i dbaj o pozytywny wizerunek firmy.
- Firma: Dynamiczna agencja z przyjazną atmosferą pracy.
- Benefity: Prywatna opieka medyczna, Multisport, ubezpieczenie i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju i nauki w dynamicznej firmie.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj autonomię i wpływ na życie biurowe w kreatywnym środowisku.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji, prawo jazdy kat. B i angielski B2.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 4050 - 4950 zł za miesiąc.
Lokalizacja: Łódź (praca stacjonarna)
Szukamy osoby, która przejmie stery w naszym łódzkim biurze i zadba o to, by wszystko działało w nim jak w szwajcarskim zegarku. Jesteśmy agencją, w której dużo się dzieje, dlatego potrzebujemy kogoś z doskonałą organizacją pracy, proaktywnym podejściem i uśmiechem na co dzień.
Na czym polega ta rola?
- Kompleksowa administracja biura – dbanie o sprawne funkcjonowanie, porządek i pozytywny wizerunek firmy
- Obsługa recepcji i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Zarządzanie salami konferencyjnymi oraz wsparcie naszych gości i pracowników
- Zamówienia biurowe, spożywcze i eksploatacyjne oraz stały kontakt z dostawcami
- Współpraca z administracją budynku i firmą sprzątającą
- Zarządzanie dostępami do biura i parkingów
- Wsparcie administracyjne: obieg umów zewnętrznych, obsługa benefitów, raporty do działu kadr
- Organizacja podróży służbowych i delegacji
- Wsparcie organizacji eventów czy inicjatyw firmowych
Czego od Ciebie oczekujemy?
Must have:
- Doświadczenie w administracji biura lub w podobnej roli
- Prawo jazdy kat. B
- Język angielski na poziomie min. B2
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i planistyczne
- Umiejętność sprawnej współpracy z wieloma interesariuszami
- Wyczucie priorytetów i odpowiedzialność za powierzony obszar
- Asertywność i proaktywność
Nice to have:
- Doświadczenie w organizacji eventów i współpracy z dostawcami
Soft skills, które są dla nas ważne:
- Umiejętność współpracy i feedbackowania
- Samodzielność + inicjatywa
- Otwartość na zmiany i ciągłe uczenie się
- Odpowiedzialność za to, co robisz
Dlaczego warto do nas dołączyć?
- Realny wpływ: Autonomia w działaniu i przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów na usprawnienie życia biurowego.
- Benefity w ramach MyBenefit– prywatna opieka medyczna, Multisport, ubezpieczenie Generali
- Rozwój– szkolenia, kursy językowe, wsparcie psychologiczne
Office Assistant in Łódź – pracodawca: Altavia Kamikaze + K2
Altavia Kamikaze + K2 w Łodzi to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy, łączące kreatywność z profesjonalizmem. Pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez współpracę z topowymi markami oraz dostęp do nowoczesnych narzędzi marketingowych. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych wyników.
