W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, organizuj wydarzenia i dbaj o pozytywny wizerunek firmy.
- Firma: Dynamiczna agencja z przyjazną atmosferą pracy.
- Benefity: Prywatna opieka medyczna, Multisport, ubezpieczenie i wsparcie psychologiczne.
- Pozostałe informacje: Świetne możliwości rozwoju i nauki w inspirującym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj autonomię i wpływ na życie biurowe, wdrażając własne pomysły.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji biura oraz dobra znajomość języka angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 4050 - 4950 zł za miesiąc.
Lokalizacja: Łódź (praca stacjonarna)
Szukamy osoby, która przejmie stery w naszym łódzkim biurze i zadba o to, by wszystko działało w nim jak w szwajcarskim zegarku. Jesteśmy agencją, w której dużo się dzieje, dlatego potrzebujemy kogoś z doskonałą organizacją pracy, proaktywnym podejściem i uśmiechem na co dzień.
Na czym polega ta rola?
- Kompleksowa administracja biura – dbanie o sprawne funkcjonowanie, porządek i pozytywny wizerunek firmy
- Obsługa recepcji i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Zarządzanie salami konferencyjnymi oraz wsparcie naszych gości i pracowników
- Zamówienia biurowe, spożywcze i eksploatacyjne oraz stały kontakt z dostawcami
- Współpraca z administracją budynku i firmą sprzątającą
- Zarządzanie dostępami do biura i parkingów
- Wsparcie administracyjne: obieg umów zewnętrznych, obsługa benefitów, raporty do działu kadr
- Organizacja podróży służbowych i delegacji
- Wsparcie organizacji eventów czy inicjatyw firmowych
Czego od Ciebie oczekujemy?
Must have:
- Doświadczenie w administracji biura lub w podobnej roli
- Prawo jazdy kat. B
- Język angielski na poziomie min. B2
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i planistyczne
- Umiejętność sprawnej współpracy z wieloma interesariuszami
- Wyczucie priorytetów i odpowiedzialność za powierzony obszar
- Asertywność i proaktywność
Nice to have:
- Doświadczenie w organizacji eventów i współpracy z dostawcami
Soft skills, które są dla nas ważne:
- Umiejętność współpracy i feedbackowania
- Samodzielność + inicjatywa
- Otwartość na zmiany i ciągłe uczenie się
- Odpowiedzialność za to, co robisz
Dlaczego warto do nas dołączyć?
Realny wpływ:
- Autonomia w działaniu i przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów na usprawnienie życia biurowego.
Benefity w ramach MyBenefit:
- prywatna opieka medyczna
- Multisport
- ubezpieczenie Generali
- Rozwój
- szkolenia
- kursy językowe
- wsparcie psychologiczne
Office Assistant in Łódź – pracodawca: ALTAVIA
ALTAVIA w Warszawie to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy, sprzyjające kreatywności i innowacyjności. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i wsparciu, co pozwala pracownikom na rozwój zawodowy oraz zdobywanie nowych umiejętności, a elastyczny model hybrydowy umożliwia zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Dodatkowo, praca w sercu Warszawy zapewnia dostęp do licznych atrakcji oraz możliwości networkingowych.
