Specjalista ds. Kadr i Płac (M/K/N)

Masz doświadczenie w kompleksowej obsłudze kadrowo-płacowej, dobrze znasz przepisy prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, a dokładność oraz terminowość są Twoimi mocnymi stronami? Dołącz do ALVO Medical w Śmiglu. ALVO Medical jest częścią Reinsberg Group – międzynarodowej grupy firm działających w branży technologii medycznych. Wraz z rozwojem ALVO, rosnącą skalę działalności oraz dalszą integracją w ramach Grupy wzmacniamy nasz zespół i rozwijamy procesy personalne.

Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za rzetelną i terminową obsługę spraw kadrowych i płacowych pracowników oraz będzie wspierać rozwój standardów i procesów HR w organizacji.

Co będziesz robić?

• Prowadzić kompleksową dokumentację kadrową związaną z zatrudnieniem, przebiegiem zatrudnienia i rozwiązaniem stosunku pracy.
• Przygotowywać umowy o pracę, aneksy, porozumienia, świadectwa pracy oraz inne dokumenty pracownicze.
• Naliczać wynagrodzenia, premie, zasiłki, potrącenia oraz pozostałe świadczenia pracownicze.
• Prowadzić i rozliczać ewidencję czasu pracy, w tym pracę zmianową, nadgodziny, pracę w porze nocnej, urlopy, zwolnienia lekarskie oraz pozostałe nieobecności.
• Przygotowywać i weryfikować dokumentację rozliczeniową ZUS, deklaracje PIT oraz dane i raporty wymagane na potrzeby GUS, PFRON i innych instytucji, zgodnie z zakresem obowiązków.
• Przygotowywać i weryfikować listy płac, raporty, zestawienia oraz dane na potrzeby księgowości i kontrolingu.
• Obsługiwać procesy związane z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK), w tym zgłoszenia, rezygnacje i aktualizację danych.
• Rozliczać krajowe i zagraniczne podróże służbowe, w tym diety, ryczałty, przejazdy, noclegi i zaliczki, oraz weryfikować dokumenty kosztowe zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami firmy.
• Monitorować terminy badań lekarskich, szkoleń BHP, umów oraz uprawnień pracowniczych.
• Wspierać pracowników i kadrę kierowniczą w sprawach z zakresu prawa pracy, wynagrodzeń i świadczeń.
• Monitorować zmiany w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego oraz wdrażać je w praktyce.
• Współpracować z działem finansowym, księgowością, instytucjami zewnętrznymi i dostawcami usług HR.
• Dbać o poprawność danych w systemach kadrowo-płacowych, poufność informacji i terminowość procesów.
• Wspierać usprawnianie, standaryzację i digitalizację procesów kadrowo-płacowych.

Kogo szukamy?

• Masz wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, administracji, ekonomii, finansów lub kierunków pokrewnych.
• Masz co najmniej 3-4 lata doświadczenia w obsłudze kadr i płac.
• Bardzo dobrze znasz przepisy prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zasady naliczania wynagrodzeń.
• Masz praktyczne doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i rozliczeniach z ZUS oraz urzędem skarbowym.
• Sprawnie posługujesz się programami kadrowo-płacowymi oraz pakietem Microsoft Office, w szczególności Excel.
• Potrafisz analizować dane, wychwytywać nieprawidłowości i terminowo realizować zadania wymagające dużej dokładności.
• Jesteś dobrze zorganizowany/a i potrafisz ustalać priorytety, szczególnie w okresie naliczania płac.
• Potrafisz jasno i profesjonalnie komunikować się z pracownikami oraz kadrą kierowniczą.
• Przestrzegasz zasad poufności i odpowiedzialnie pracujesz z danymi osobowymi.
• Jesteś samodzielny/a, rzetelny/a i nastawiony/a na szukanie praktycznych rozwiązań.
• Umiesz współpracować z różnymi działami i instytucjami zewnętrznymi.
• Wyróżnia Cię wysoka kultura osobista.

Co będzie dodatkowym atutem?

• Doświadczenie w obsłudze kadrowo-płacowej firmy produkcyjnej.
• Znajomość systemu Impuls lub innego rozbudowanego systemu kadrowo-płacowego.
• Doświadczenie w rozliczaniu czasu pracy w systemie zmianowym i równoważnym.
• Znajomość programu Płatnik oraz platform PUE ZUS i e-Urząd Skarbowy.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację w międzynarodowym środowisku.
• Doświadczenie w usprawnianiu lub digitalizacji procesów HR.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie – dołączasz do rozwijającej się firmy działającej w branży technologii medycznych oraz do międzynarodowej grupy Reinsberg Group.
• Umowę o pracę i atrakcyjne wynagrodzenie.
• Odpowiedzialną i samodzielną rolę – będziesz mieć realny wpływ na jakość obsługi pracowników i rozwój procesów kadrowo-płacowych.
• Ciekawe środowisko pracy – współpraca z pracownikami i menedżerami różnych obszarów organizacji w firmie produkcyjnej.
• Możliwość rozwoju – możesz pogłębiać wiedzę ekspercką, uczestniczyć w usprawnianiu procesów i zdobywać doświadczenie w międzynarodowej grupie.
• Współpracę z różnymi obszarami organizacji – będziesz mieć realny wpływ na sposób, w jaki realizowane i rozwijane są procesy personalne.

Dodatkowo zapewniamy:

• Premię świąteczną.
• „Wczasy pod gruszą”.
• Świadczenia i paczki dla dzieci.
• Dofinansowanie do karty MultiSport.
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia.
• Prywatną opiekę medyczną z rejestracją online.
• Kasę Zapomogowo-Pożyczkową.
• Bonus za polecenie pracownika w ramach programu „Poleć pracę w ALVO Medical znajomemu/znajomej”.

Dlaczego ALVO Medical? U nas kadry i płace to nie tylko dokumentacja i naliczanie wynagrodzeń. To codzienna współpraca z pracownikami i menedżerami, odpowiedzialność za zgodność procesów oraz realny wpływ na sprawne funkcjonowanie organizacji. Szukamy osoby, która łączy bardzo dobrą znajomość przepisów z dokładnością, samodzielnością i partnerskim podejściem do pracowników. Ważna jest dla nas jakość obsługi, poufność danych oraz gotowość do usprawniania procesów. Jeżeli masz doświadczenie w kompleksowej obsłudze kadr i płac, potrafisz działać terminowo i odpowiedzialnie oraz chcesz rozwijać się w firmie z branży technologii medycznych – chcemy Cię poznać.