Zastępca Dyrektora Pionu Operacyjnego in Gdańsk

Tworzymy przestrzeń, w której biznes spotyka się z inspiracją. Jako Międzynarodowe Targi Gdańskie łączymy ludzi, marki i idee z całego świata, organizując nowoczesne wydarzenia, które napędzają rozwój i budują relacje. Stawiamy na innowacje, profesjonalizm i energię działania. Kreujemy targi, konferencje i eventy, które zostają w pamięci – dynamiczne, angażujące i skuteczne. Razem z naszymi partnerami otwieramy drzwi do nowych możliwości!

Szukamy osoby, która wesprze Dyrektora Pionu Operacyjnego w zarządzaniu obszarem operacyjnym i będzie aktywnie uczestniczyć w planowaniu oraz nadzorowaniu realizacji wydarzeń organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie. To stanowisko dla osoby, która potrafi łączyć strategiczne spojrzenie na organizację z umiejętnością skutecznego zarządzania codziennymi procesami. Szukamy doświadczonego menedżera, który potrafi koordynować pracę zespołów, kontrolować realizację budżetów, podejmować decyzje i skutecznie współpracować z kadrą zarządzającą.

Czym będziesz się zajmować?

• Wspieraniem Dyrektora Pionu Operacyjnego w zarządzaniu podległym obszarem oraz realizacji celów strategicznych i operacyjnych spółki.
• Nadzorem nad przygotowaniem technicznym i realizacją wydarzeń powierzonych Pionowi Operacyjnemu, w szczególności targów, kongresów i innych imprez organizowanych w obiekcie AmberExpo oraz jego otoczeniu.
• Koordynowaniem i monitorowaniem postępu prac związanych z przygotowaniem i realizacją poszczególnych wydarzeń.
• Nadzorem nad planowaniem, realizacją i rozliczaniem budżetów wydarzeń oraz Pionu Operacyjnego, a także analizą wyników i przygotowywaniem raportów.
• Współodpowiedzialnością za realizację założonych celów finansowych i budżetowych.
• Organizowaniem i koordynowaniem pracy zespołu operacyjnego, wspieraniem rozwoju pracowników oraz dbaniem o efektywność realizowanych zadań.
• Bieżącym monitorowaniem potrzeb organizacji i zapewnianiem odpowiedniego wsparcia operacyjnego.
• Inicjowaniem i wdrażaniem usprawnień w procesach, opracowywaniem procedur wewnętrznych oraz poszukiwaniem nowych rozwiązań technologicznych.
• Budowaniem i utrzymywaniem długofalowych relacji z partnerami, dostawcami i podwykonawcami.
• Zapewnieniem efektywnej współpracy pomiędzy Pionem Operacyjnym a pozostałymi obszarami organizacji.
• Współpracą z Dyrektorem Pionu Operacyjnego i Zarządem, w tym przekazywaniem informacji, raportów i rekomendacji dotyczących realizowanych działań.
• Udziałem w kształtowaniu strategii, kierunków rozwoju i wizerunku spółki.

Czego oczekujemy?

• Doświadczenia na stanowisku kierowniczym lub menedżerskim, najlepiej w branży eventowej, targowej, wystawienniczej lub w obszarze zarządzania operacyjnego.
• Doświadczenia w zarządzaniu zespołami i koordynowaniu pracy różnych obszarów organizacji.
• Umiejętności planowania, kontrolowania i rozliczania budżetów oraz odpowiedzialności za wyniki finansowe projektów.
• Doświadczenia w nadzorowaniu złożonych projektów, procesów i przedsięwzięć wymagających współpracy wielu zespołów i podwykonawców.
• Umiejętności strategicznego myślenia oraz przekładania celów biznesowych na konkretne działania operacyjne.
• Wysoko rozwiniętych kompetencji organizacyjnych, analitycznych i przywódczych.
• Umiejętności podejmowania decyzji, rozwiązywania problemów i działania pod presją czasu.
• Umiejętności budowania relacji i prowadzenia efektywnej współpracy z kadrą zarządzającą, pracownikami i partnerami biznesowymi.
• Inicjatywy, samodzielności i nastawienia na poszukiwanie usprawnień oraz optymalizację procesów.

Pracę przy wielu ciekawych i znaczących wydarzeniach (np. Trako, Power Connect, BaltExpo, Jarmarki); Współpracę przy wielu znanych targach, odbywających się w naszym obiekcie; Możliwość zdobycia doświadczenia w różnych rodzajach eventów (targi, konferencje, jarmarki, koncerty, festiwale); Kartę lunchową; Opiekę medyczną; Kartę Multisport; Atrakcyjny system premiowy za realizowane cele.