Assistant Project Manager (Nuclear) | Asystent/Asystentka Kierownika Projektu (Energetyka Jądrowa) in Warsaw

Dołącz do naszego zespołu Integrated Delivery Solutions w Warszawie! W Amentum nie tylko rozwiązujemy problemy — inżynierujemy przyszłość. Nasz zespół kieruje się niezłomnym zobowiązaniem do innowacji, integralności i współpracy, stawiając czoła niektórym z najważniejszych wyzwań w nauce, bezpieczeństwie i zrównoważonym rozwoju. Jeśli pasjonujesz się wprowadzaniem realnych zmian i chcesz być częścią społeczności, która ceni różnorodność i etyczną doskonałość, to jest miejsce, w którym Twoje ambicje mogą się rozwijać.

Wierzymy, że sukces pochodzi z ciągłego przekraczania granic i wspólnej pracy nad realizacją naszych obietnic. Przyjmujemy wyzwania z pewnością siebie i jesteśmy zaangażowani w tworzenie bezpiecznej i dynamicznej przyszłości dla wszystkich. Jeśli jesteś gotowy dołączenia do zespołu, który ceni Twoją unikalną perspektywę i jest zaangażowany w Twoje bezpieczeństwo, dobrostan i rozwój zawodowy — chętnie Cię poznamy.

Wybrany kandydat będzie zatrudniony przez Critical Mission Services Sp. z o.o., część Amentum.

O możliwości: Amentum jest doradcą technicznym dla PEJ Sp. z o.o. (PEJ), który jest państwowym podmiotem odpowiedzialnym za realizację pierwszego programu energetyki jądrowej w Polsce. Rola doradcy technicznego (TA) polega na byciu „inżynierem właściciela”, który nie bierze bezpośrednio udziału w projektowaniu ani budowie elektrowni jądrowej, ale działa jako adwokat klienta, stosując techniczną należytość we wszystkich aspektach procesu, wraz z zarządzaniem łańcuchem dostaw i wsparciem w zakresie umów dla dostawców sprzętu i instalacji zaangażowanych przez klienta.

Rola Asystenta Kierownika Projektu polega na wspieraniu Kierownika Projektu w zarządzaniu przypisanymi projektami multidyscyplinarnymi w ramach programu inżynieryjnego i technicznego przez wszystkie fazy, od pomysłu do zakończenia. Asystent Kierownika Projektu współpracuje z innymi funkcjami projektu i może być zobowiązany do wsparcia niektórych zadań administracyjnych w razie potrzeby. Jesteśmy otwarci na kandydatów dostępnych do pracy w naszym biurze w Warszawie. Będziesz zobowiązany do pracy z biura 3 dni w tygodniu.

Asystent Kierownika Projektu jest odpowiedzialny za:

• Wsparcie w realizacji projektów multidyscyplinarnych przez cały cykl życia projektu, od inicjacji i planowania po wykonanie, monitorowanie, kontrolę i zamknięcie.
• Pomoc w przygotowaniu zakresów prac, harmonogramów, szacunków, autoryzacji usług i propozycji projektów.
• Wsparcie działań związanych z realizacją projektu, w tym szacowanie, zakupy, kontrola projektu, zarządzanie zmianami, zarządzanie ryzykiem i procesy zarządzania.
• Koordynowanie wkładów od zespołów technicznych, planistów i interesariuszy w celu wsparcia planowania projektu, monitorowania, raportowania i podejmowania decyzji.
• Przygotowywanie, przeglądanie i kwestionowanie informacji projektowych oraz przyczynianie się do rutynowych raportów projektowych, powiadomień o zmianach i przeglądów zarządzania.
• Monitorowanie budżetów projektowych i wydatków, przeglądanie faktur łańcucha dostaw i wspieranie działań związanych z raportowaniem finansowym.
• Wsparcie procesów łańcucha dostaw i zakupów, w tym zamówień i dokumentacji dostawców.
• Wsparcie działań związanych z zarządzaniem jakością, w tym dokumentacji jakościowej, przeglądów dokumentów, zatwierdzeń i przygotowania audytów.
• Utrzymywanie dokumentacji projektowej i systemów kontroli dokumentów, w tym SharePoint, Techniczne Plany Wykonawcze (TEP) i inne dostarczane projekty.
• Koordynowanie dokumentacji związanej z podróżami i wspieranie raportowania kontroli projektu, w tym rejestrów lotów i diet.
• Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, przygotowywanie protokołów i ułatwianie efektywnej komunikacji w zespołach projektowych i wśród interesariuszy.
• Działanie jako koordynator CV i wspieranie działań związanych z zasobami i propozycjami w razie potrzeby.
• Zapewnienie wskazówek i wsparcia w zakresie zarządzania projektami dla członków zespołu oraz zastępowanie Kierownika Projektu podczas krótkich okresów nieobecności.
• Wsparcie zgodności z wymaganiami Systemu Zarządzania Biznesem (BMS), standardami zarządzania projektami i praktykami bezpiecznej realizacji projektów.

Wymagania:

• Dyplom licencjata (lub równoważne kwalifikacje) w dziedzinie inżynierii, biznesu, zarządzania projektami lub pokrewnej dyscyplinie.
• Minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe w środowisku inżynieryjnym lub technicznym.
• Doświadczenie w wspieraniu projektów i pracy w zespołach multidyscyplinarnych jest atutem.
• Znajomość aplikacji Microsoft Office, w tym Excel, Word, PowerPoint i Outlook.
• Silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, z umiejętnością budowania efektywnych relacji roboczych z interesariuszami na wszystkich poziomach.
• Umiejętność współpracy w zespołach projektowych i w szybkim, multidyscyplinarnym środowisku.
• Silne umiejętności organizacyjne z umiejętnością zarządzania priorytetami i dotrzymywania terminów.
• Proaktywność, dbałość o szczegóły i zdolność do pracy samodzielnej, gdy zajdzie taka potrzeba.
• Chęć i zdolność do uzyskania uprawnień BPSS (lub równoważnych), jeśli wymagane do realizacji projektu.

Oferujemy:

• Międzynarodowe środowisko pracy i unikalna kultura firmy sprzyjająca indywidualnemu rozwojowi kariery i równowadze między życiem zawodowym a prywatnym.
• Możliwości rozwoju osobistego i szkolenia w wiodących narzędziach branżowych.
• Przyjazna i wspierająca atmosfera zespołowa.
• Udział w globalnych projektach i poprawach procesów.
• Umowa o pracę na pełen etat z konkurencyjnym wynagrodzeniem.
• Pakiet benefitów, w tym opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, kafeteria My Benefit z dofinansowaniem do aktywności sportowych, program wsparcia dla pracowników.
• Elastyczne godziny pracy (rozpoczęcie między 8:00 a 9:30).
• Krótki piątek (od poniedziałku do czwartku pracujemy 8,5 godziny, piątek to 6-godzinny dzień pracy).
• Nowoczesne biuro w atrakcyjnej lokalizacji.

Nasze zobowiązanie do inkluzji: Wiemy, że jeśli jesteśmy inkluzywni, jesteśmy bardziej połączeni — a jeśli jesteśmy różnorodni, jesteśmy bardziej kreatywni. Witamy ludzi takimi, jakimi są, niezależnie od wieku, niepełnosprawności, tożsamości płciowej lub ekspresji, stanu cywilnego, zdrowia psychicznego, rasy, wiary lub przekonań, orientacji seksualnej, statusu społeczno-ekonomicznego lub statusu rodziny.

Szczegóły wynagrodzenia: Informacje dotyczące wynagrodzenia za tę pozycję zostaną przekazane na późniejszych etapach procesu rekrutacji, w sposób zapewniający przejrzyste i dobrze poinformowane negocjacje. Zakres wynagrodzenia lub stawka godzinowa podana dla tej pozycji jest dostarczona jako dobrej wiary oszacowanie tego, co firma zamierza zaoferować za tę rolę w momencie publikacji tego ogłoszenia. Rzeczywiste wynagrodzenie może się różnić w zależności od takich czynników, jak obowiązki zawodowe, wykształcenie, doświadczenie, umiejętności, wewnętrzna równość, dane rynkowe, obowiązujące umowy zbiorowe oraz odpowiednie przepisy prawne.

Przegląd benefitów: Nasze świadczenia zdrowotne i socjalne są zaprojektowane, aby wspierać Ciebie i Twoje priorytety. Oferowane świadczenia obejmują: ubezpieczenie zdrowotne, dentystyczne i wzrokowe, płatny urlop i dni wolne, świadczenia emerytalne (w tym dopasowanie 401(k)), zwrot kosztów edukacji, urlop rodzicielski, plan zakupu akcji pracowniczych, opcje oszczędności podatkowych, ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy i życia, ubezpieczenie dla zwierząt domowych.

Uwaga: Świadczenia mogą się różnić w zależności od rodzaju zatrudnienia, lokalizacji i obowiązujących umów. Stanowiska regulowane przez Umowę Zbiorową (CBA), Ustawę McNamara-O'Hara o umowach serwisowych (SCA) lub inne umowy o pracę mogą zawierać różne postanowienia/świadczenia.

Oryginalne ogłoszenie 10/02/2026 - Do wyczerpania miejsc. Amentum przewiduje, że to ogłoszenie o pracy pozostanie otwarte przez co najmniej trzy dni, a data zamknięcia nie będzie wcześniejsza niż trzy dni po oryginalnym ogłoszeniu. Ten harmonogram może się zmienić w zależności od potrzeb biznesowych.

Amentum z dumą jest pracodawcą równych szans. Nasze praktyki rekrutacyjne zapewniają równe szanse zatrudnienia bez względu na rasę, płeć, orientację seksualną, ciążę (w tym ciążę, poród, karmienie piersią lub warunki medyczne związane z ciążą, porodem lub karmieniem piersią), wiek, pochodzenie, status wojskowy lub weterana w Stanach Zjednoczonych, kolor, religię, przekonania, stan cywilny lub status partnera domowego, stan zdrowia, informacje genetyczne, pochodzenie narodowe, status obywatelski, status niskiego dochodu lub niepełnosprawność psychiczną lub fizyczną, o ile podstawowe funkcje pracy mogą być wykonywane z lub bez rozsądnego zakwaterowania, lub jakiejkolwiek innej chronionej kategorii zgodnie z prawem federalnym, stanowym lub lokalnym.