Projects Control Specialist/ Specjalista/ Specjalistka ds. Kontroli Projektow in Kraków

Dołącz do naszego nowego zespołu Integrated Delivery Services (IDS) w Krakowie! W Amentum nie tylko rozwiązujemy problemy — inżynierujemy przyszłość. Nasz zespół kieruje się niezłomnym zobowiązaniem do innowacji, integralności i współpracy, stawiając czoła niektórym z najważniejszych wyzwań w nauce, bezpieczeństwie i zrównoważonym rozwoju. Jeśli pasjonujesz się wprowadzaniem realnych zmian i chcesz być częścią społeczności, która ceni różnorodność i etyczną doskonałość, to jest miejsce, w którym Twoje ambicje mogą się rozwijać.

Przegląd roli: Budujemy coś ekscytującego w Krakowie — nowy zespół Integrated Delivery Services, a poszukujemy Specjalisty ds. Kontroli Projektów. Wybrany kandydat będzie zatrudniony przez Critical Mission Services Sp. z o.o., część Amentum.

O roli: Specjalista ds. Kontroli Projektów (średniozaawansowany) odgrywa ważną rolę w wspieraniu Kierowników Projektów oraz szerszego zespołu usług projektowych w efektywnym realizowaniu projektów. Rola koncentruje się na kontroli kosztów, raportowaniu projektów, prognozowaniu i wsparciu dokumentacyjnym, zapewniając, że informacje projektowe są dokładne, terminowe i zgodne z wewnętrznymi procesami.

Kluczowe obowiązki:

• Przygotowywanie i aktualizacja cotygodniowych, comiesięcznych oraz ad-hoc raportów projektowych dla Kierowników Projektów i wyższego kierownictwa.
• Wsparcie w opracowywaniu i utrzymywaniu budżetów projektowych oraz prognoz kosztów.
• Śledzenie kosztów projektów w odniesieniu do zatwierdzonych budżetów i identyfikowanie odchyleń przy użyciu standardowych procedur.
• Pomoc Kierownikom Projektów w zakresie kontroli zmian, w tym dokumentacji, śledzenia i oceny wpływu finansowego.
• Ustawianie nowych projektów w systemach korporacyjnych, zapewniając zgodność z wewnętrznymi zasadami i zatwierdzeniami.
• Wsparcie w przygotowywaniu prognoz przepływów pieniężnych i monitorowanie trendów wydatków.
• Wsparcie w przygotowywaniu i utrzymywaniu pulpitów nawigacyjnych projektów oraz wizualnych raportów (np. Power BI) w celu dostarczenia terminowych informacji o kosztach, harmonogramie i trendach wydajności.
• Wykonywanie podstawowej analizy danych w celu identyfikacji trendów, anomalii i ryzyk w danych dotyczących kosztów, prognoz i wydajności projektów.
• Koordynowanie dokumentacji projektowej, zapewniając spójne archiwizowanie i kontrolę wersji w systemach korporacyjnych (np. SharePoint, Teams).
• Zapewnienie dokładności danych we wszystkich dostarczanych materiałach kontrolnych projektów poprzez rutynowe kontrole i współpracę z Kierownikami Projektów.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie inżynierii lądowej, controllingu, finansów, matematyki stosowanej, biznesu lub pokrewnej.
• 1–3 lata doświadczenia w kontrolach projektów, kontroli kosztów, koordynacji projektów, finansach lub podobnych rolach.
• Dobre umiejętności w Excelu (tabele przestawne, formuły, analiza danych). Power BI jest atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego (B2 lub wyżej); polski jest korzystny, ale nieobowiązkowy.

Oferujemy:

• Międzynarodowe środowisko pracy i unikalna kultura firmy sprzyjająca indywidualnemu rozwojowi kariery i równowadze między życiem zawodowym a prywatnym.
• Możliwości rozwoju osobistego i szkolenia w wiodących narzędziach branżowych.
• Przyjazna i wspierająca atmosfera zespołowa.
• Udział w globalnych projektach i poprawach procesów.
• Umowa o pracę na pełny etat z konkurencyjnym wynagrodzeniem.
• Pakiet benefitów, w tym opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, program My Benefit z dofinansowaniem do aktywności sportowych, program wsparcia dla pracowników.
• Elastyczne godziny pracy (rozpoczęcie między 7:30 a 10:00).
• Krótkie piątki (od poniedziałku do czwartku pracujemy 8,5h, piątek to 6-godzinny dzień roboczy).
• System pracy hybrydowej lub stacjonarnej.
• Nowoczesne biuro w atrakcyjnej lokalizacji.

Nasze zobowiązanie do inkluzji: Wiemy, że jeśli jesteśmy inkluzywni, jesteśmy bardziej połączeni — a jeśli jesteśmy różnorodni, jesteśmy bardziej kreatywni. Witamy ludzi takimi, jakimi są, niezależnie od wieku, niepełnosprawności, tożsamości płciowej lub ekspresji, stanu cywilnego, zdrowia psychicznego, rasy, wiary lub przekonań, orientacji seksualnej, tła społeczno-ekonomicznego czy statusu rodzinnego.