Work Control Clerk FM&A in Polanów

Cel i zakres: Planowanie, harmonogramowanie i monitorowanie konserwacji floty pojazdów USAFE GPMS. Analiza danych i wymagań dotyczących konserwacji pojazdów. Zapewnienie zgodności ze wszystkimi obowiązującymi wymaganiami USAF, Oświadczeniem o Pracy (PWS) oraz systemem zarządzania jakością DynCorp ISO 9001:2015 (QMS).

Podstawowe obowiązki:

• Inicjowanie i składanie rocznego oraz miesięcznego harmonogramu konserwacji dla wszystkich aktywów pojazdów USAF.
• Monitorowanie obciążenia i współpraca z nadzorem w celu kontrolowania przepływu pracy.
• Monitorowanie pojazdów, które zostały wycofane z powodu części (VDP) i informowanie nadzoru o zmianie statusu na pojazd do konserwacji (VDM).
• Monitorowanie statusu wszystkich pojazdów wycofanych z powodu części (VDP), współpraca z kontrolą materiałów w celu zapewnienia, że otrzymane części są wprowadzane do rejestrów systemu DPAS.
• Zapewnienie, że limity napraw jednorazowych nie są przekraczane przy zamawianiu części naprawczych.
• Zapewnienie, że niedawno otrzymane pojazdy mają przeprowadzoną akceptację Inspekcji Technicznej (LTI) zgodnie z określonymi wytycznymi.
• Inicjowanie i monitorowanie wszystkich rozliczeń LTI.
• Utrzymywanie i edytowanie wszystkich historycznych zapisów pojazdów.
• Zapewnienie, że wszystkie odpowiednie dane pojazdów są wprowadzane do DPAS i dostarczanie informacji na żądanie.
• Inicjowanie wszystkich raportów o deficycie materiałowym pojazdów (MDR) za pomocą JDRS.
• Wykonywanie innych zadań według potrzeb.

Minimalna wiedza, umiejętności i zdolności wymagane na stanowisku:

• Doskonałe umiejętności organizacyjne.
• Znajomość obsługi komputerów osobistych oraz systemu operacyjnego Windows i pakietu Microsoft Office, w tym przynajmniej Power Point, Excel i Word.
• Wymagana wcześniejsza praca w DPAS lub możliwość pomyślnego ukończenia wymaganych kursów USAF DPAS.
• Preferowane doświadczenie w sekcji FM&A.
• Wymagane doświadczenie w USAF.
• Posiadanie ważnego krajowego prawa jazdy oraz możliwość uzyskania prawa jazdy w kraju gospodarza.
• Wykształcenie średnie lub równoważne wymagane.
• Trzyletnie doświadczenie w administracji, najlepiej w środowisku konserwacji pojazdów.
• Preferowane doświadczenie w zakresie wprowadzania danych i analizy.
• Autoryzacja do pracy w kraju gospodarza.

Środowisko pracy, wymagania fizyczne i psychiczne:

• Praca w warsztacie konserwacyjnym lub magazynie, może być wymagana praca na zewnątrz przez dłuższy czas.
• Możliwość narażenia na ekstremalny hałas z działającego sprzętu.
• Wymóg noszenia odpowiedniego sprzętu ochrony osobistej (PPE) zgodnie z określonymi procedurami i wymaganiami dla wykonywanych zadań.
• Fizyczna zdolność do wykonywania wszystkich wymaganych obowiązków; zdolność do podnoszenia/pchania/ciągnięcia minimum 50 lbs oraz wykonywania intensywnej pracy związanej z obsługą/transportem sprzętu.
• Możliwość podróżowania krajowo i międzynarodowo.
• Możliwość uzyskania i utrzymania tajnego poświadczenia bezpieczeństwa USA.

Wymagania podstawowe:

• Dyplom licencjata plus 3 lata niedawnego specjalistycznego doświadczenia, LUB;
• Dyplom technika plus 7 lat niedawnego specjalistycznego doświadczenia, LUB;
• Certyfikat główny plus 7 lat niedawnego specjalistycznego doświadczenia, LUB;
• 11 lat niedawnego specjalistycznego doświadczenia.

Inne obowiązki:

• Bezpieczeństwo - Amentum egzekwuje kulturę bezpieczeństwa, w której wszyscy pracownicy mają odpowiedzialność za ciągłe rozwijanie i utrzymywanie bezpiecznego środowiska pracy. Każdy pracownik jest odpowiedzialny za ukończenie wszystkich wymagań szkoleniowych oraz wypełnianie wszystkich obowiązków związanych z samopomocą/pomocą koleżeńską, uczestniczenie w zadaniach reagowania kryzysowego oraz członkostwo w komisjach i zespołach ds. bezpieczeństwa.
• Jakość - Jakość jest fundamentem zarządzania naszym biznesem i kluczem do naszego celu, jakim jest satysfakcja klienta. Naszą polityką jest konsekwentne świadczenie usług, które spełniają oczekiwania klientów. W związku z tym każdy pracownik musi przestrzegać Polityki Jakości Amentum i realizować działania zawodowe zgodnie z odpowiednimi dokumentami systemu jakości Amentum oraz umowami z klientami. Każdy pracownik musi przeczytać i zrozumieć swoje obowiązki związane z zarządzaniem jakością i satysfakcją klienta.
• Zgodność z procedurami - Każdy pracownik musi przeczytać, zrozumieć i wdrożyć ogólne i szczegółowe wymagania operacyjne, bezpieczeństwa, jakości i środowiskowe wszystkich planów, procedur i polityk dotyczących jego pracy.