HR & Payroll Specialist with French in Kraków

Umowa na czas określony do końca grudnia 2027 | Hybrydowy | Kraków

Szukamy specjalisty ds. HR i płac z językiem francuskim do biura Amer Sports w Krakowie. Amer Sports to globalna grupa ikonicznych marek sportowych i outdoorowych, napędzana przez społeczność ludzi, którzy dzielą pasję do autentyczności, wpływu i doskonałości. Łączymy wiodące marki, utalentowane zespoły i kulturę opartą na współpracy. Jeśli szukasz środowiska, w którym możesz mieć wpływ i rozwijać swoją karierę, zapraszamy do zapoznania się z poniższą ofertą.

Dołącz do naszego zespołu Shared Services HR jako specjalista ds. HR i płac i odgrywaj kluczową rolę w wspieraniu pracowników w całej Francji. W tej roli będziesz wspierać zarówno pracowników centrali, jak i detalistów, koncentrując się głównie na przetwarzaniu płac, kompleksowej administracji HR od zatrudnienia do rozwiązania umowy oraz odpowiadając na prośby pracowników z silnym podejściem skoncentrowanym na pracowniku. Będziesz również przyczyniać się do cyfryzacji akt osobowych, pomagając poprawić doświadczenie zarówno pracowników, jak i zespołów HR.

Co będziesz robić:

• Zarządzanie płacami: Zarządzaj codziennymi czynnościami związanymi z płacami z zewnętrznym dostawcą płac, waliduj dane płacowe i konsoliduj dane dotyczące wynagrodzeń (udział w zyskach, awanse, premie itp.), zapewniając jakość danych.
• Zarządzanie danymi pracowników i nieobecnościami: Zarządzaj zmianami danych pracowników (menedżer, dział, stanowisko, wynagrodzenie, centrum kosztowe itp.) i rejestruj nieobecności, w tym zwolnienia lekarskie, urlopy, urlopy macierzyńskie/ojcowskie oraz urlopy specjalne.
• Raportowanie HR: Dostarczaj dane za pośrednictwem Workday i raportów płacowych, aby spełnić lokalne i globalne wymagania raportowe, w tym KPI HR, raporty wynagrodzeń, raporty dla stron trzecich i raporty ustawowe.
• Dokumentacja pracownicza: Twórz, archiwizuj i zarządzaj dokumentami pracowników, umowami, listami potwierdzającymi i inną dokumentacją zgodnie z krajowymi umowami i przepisami.
• Benefity pracownicze i komunikacja ze interesariuszami: Zarządzaj planami opieki zdrowotnej, ubezpieczeniami, benefitami pracowniczymi i przetwarzaniem lokalnych zachęt; komunikuj się z menedżerami, pracownikami, zespołami finansowymi i audytorami w sprawach związanych z płacami; oraz pełnij rolę pierwszego punktu kontaktowego dla dostawców emerytalnych, instytucji zabezpieczenia społecznego i organów podatkowych.

Co potrzebujesz, aby odnieść sukces:

• Języki: Wysoka biegłość w mowie i piśmie w języku francuskim oraz znajomość języka angielskiego.
• Wykształcenie: Tytuł licencjata w dziedzinie zasobów ludzkich, finansów, ekonomii lub pokrewnej.
• Doświadczenie zawodowe: Co najmniej 2 lata doświadczenia w zakresie płac i administracji HR w średniej lub dużej międzynarodowej organizacji.
• Płace i prawo pracy we Francji: Silna znajomość przepisów dotyczących płac we Francji, prawa pracy oraz Kodeksu Pracy w przemyśle metalowym, poparta praktycznym doświadczeniem.
• Podróże służbowe: Gotowość i dostępność do podróży do biura firmy w Annecy, Francja.
• Umiejętności techniczne: Biegłość w Microsoft Office, w tym umiejętności średniozaawansowane w Excelu (formuły VLOOKUP i IF) oraz praktyczna znajomość Workday.
• Umiejętności miękkie: Silna orientacja na obsługę pracownika, międzynarodowe myślenie oraz wysoki poziom uwagi na szczegóły, dokładność i poufność.

Co uważamy za atut:

• Znajomość Cegedim, SmartRecruiters i Silae jest uważana za zaletę.

Co oferujemy:

• Globalna współpraca: Pracuj z różnorodnymi, międzynarodowymi zespołami i współpracuj w ramach marek, funkcji i rynków, ucząc się z różnych perspektyw.
• Dostęp do globalnej sieci wiodących marek: Pracuj w globalnej grupie ikonicznych marek sportowych i outdoorowych, zdobywając doświadczenie w różnych firmach, perspektywach i możliwościach w Amer Sports.
• Wspólnie w grze: Dołącz do kultury opartej na zaufaniu, wsparciu i wspólnej odpowiedzialności, gdzie postęp osiągany jest razem, a sukces świętowany jako zespół.
• Środowisko z misją: Bądź częścią pracy, która wspiera zdrowsze, bardziej aktywne życie poprzez nasze ikoniczne marki sportowe i outdoorowe.
• Małe zespoły, realny wpływ: Przyczyniaj się w małych, zaufanych zespołach w globalnej firmie, gdzie Twoje pomysły mają znaczenie, a Twoja praca może stworzyć realny wpływ.
• Doskonałość w sposobie pracy: Dołącz do środowiska, w którym jakość, innowacje i ciągłe doskonalenie mają znaczenie, a ludzie są zachęcani do podnoszenia poprzeczki w sposobie wykonywania pracy.
• Ambitny rozwój kariery: Rozwijaj swoje umiejętności poprzez znaczącą pracę, nowe wyzwania i współpracę z doświadczonymi kolegami.
• Nowoczesne technologie i sposoby pracy: Bądź częścią zespołów, które pracują z nowoczesnymi technologiami i nieustannie rozwijają sposób, w jaki budujemy, działamy i poprawiamy nasze rozwiązania cyfrowe.

Co można oczekiwać od procesu rekrutacji:

• Przegląd CV: Każde CV jest przeglądane przez człowieka.
• Rozmowa telefoniczna: Rozmowa z menedżerem HR Amer Sports w celu omówienia roli, naszej organizacji i Twoich oczekiwań.
• Rozmowy kwalifikacyjne: 2 rundy, pierwsza z liderem zespołu HRSS, Eliną Perrin w języku francuskim, a druga z menedżerem senior HRSS EMEA, Dominiką Dyktyńską.
• Informacja zwrotna i decyzja: Staramy się zapewnić informację zwrotną w trakcie całego procesu.