Junior Order to Cash Specialist in Kraków

Umowa na czas określony | Początkowa umowa na 3 miesiące, z możliwością przedłużenia na 12 miesięcy | Hybrydowy model pracy | Kraków

Szukamy (Junior) Order to Cash Specialist D2C (Retail) w biurze Amer Sports w Krakowie. Amer Sports to globalna grupa ikonicznych marek sportowych i outdoorowych, napędzana przez społeczność ludzi, którzy dzielą pasję do autentyczności, wpływu i doskonałości. Łączymy wiodące marki, utalentowane zespoły oraz kulturę opartą na współpracy. Jeśli szukasz środowiska, w którym możesz mieć wpływ i rozwijać swoją karierę, zapraszamy do zapoznania się z poniższą ofertą.

Co będziesz robić:

• Rekoncyliacja kont D2C i monitorowanie AR: Rekoncyliacja przypisanych kont D2C, monitorowanie przesyłek wsadowych, księgowanie brakujących wpisów, rozwiązywanie niezgodności w określonych terminach, kodowanie księgi AR zgodnie z uzgodnionymi kryteriami i terminami (jeśli dotyczy), oraz cotygodniowe monitorowanie dunningu i otwartych pozycji.
• Rozwiązywanie problemów i współpraca z interesariuszami: Identyfikacja problemów operacyjnych lub technicznych, eskalacja w razie potrzeby, śledzenie rozwiązania do zamknięcia oraz współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami w celu zapewnienia skutecznej komunikacji i rozwiązania problemów.
• Raportowanie finansowe, audyt i zgodność: Przygotowywanie standardowych raportów finansowych i dostarczanie jasnych aktualizacji statusu dla interesariuszy wewnętrznych, wykonywanie zadań związanych z audytem i zgodnością dokładnie i na czas, zachowanie niezbędnych dowodów wykonania kontroli oraz przygotowywanie propozycji umorzenia dla nierozwiązanych starych pozycji zgodnie z uzgodnionymi terminami i kryteriami.
• Rekoncyliacje Blackline i dokumentacja procesów: Przygotowywanie wysokiej jakości rekoncyliacji Blackline z wystarczającą i jasną dokumentacją wspierającą, aby zapewnić efektywny przepływ i gotowość do audytu, przeprowadzanie przeglądów rówieśniczych ręcznych zapisów dziennika i odwróceń oraz przeglądanie i tworzenie procedur procesowych.
• Wsparcie zespołu i utrzymanie procesów: Budowanie wiedzy międzyprocesowej w zespole dla skutecznego wsparcia i utrzymania procesów, szkolenie nowych pracowników, zapewnianie codziennego wsparcia młodszym członkom zespołu, wspieranie zespołu w razie potrzeby oraz wykonywanie dodatkowych obowiązków i odpowiedzialności, wykazując elastyczność i zaangażowanie.

Co potrzebujesz, aby odnieść sukces:

• Umiejętności językowe: Silne umiejętności pisemne i ustne w języku angielskim.
• Umiejętności techniczne: Dobra praktyczna znajomość MS Office, szczególnie Excela.
• Umiejętności miękkie: Silne umiejętności analityczne i krytycznego myślenia, dbałość o szczegóły, proaktywne i nastawione na rozwiązania podejście, odpowiedzialność i zaangażowanie, skuteczne zarządzanie obciążeniem i priorytetyzacją, umiejętność dotrzymywania terminów i eskalacji ryzyk, zdolność do adaptacji i szybkiego uczenia się, silne umiejętności komunikacyjne i współpracy oraz otwartość na feedback, ciągłe doskonalenie i rozwój zawodowy.

Co uważamy za atut:

• Wykształcenie: Wykształcenie w dziedzinie finansów lub pokrewnej jest mile widziane, ale nie jest wymagane.
• Doświadczenie: Doświadczenie w inicjatywach poprawy procesów, narzędziach AI i projektach będzie uznawane za zaletę.
• Znajomość: Znajomość systemów SAP i związanych z D2C, w tym narzędzi raportowania i automatyzacji, z umiejętnością skutecznego poruszania się i wykorzystywania aplikacji biznesowych.

Co oferujemy:

• Dostęp do platformy e-learningowej z bogatą ofertą angażujących treści edukacyjnych.
• Korzyści z atrakcyjnych zniżek na nasze produkty własne (w tym Salomon, Atomic, Peak Performance i inne).
• Doświadczenie w miejscu pracy z silnym duchem zespołowym i otwartą, doceniającą kulturą.
• Możliwość pracy w renomowanych markach sportowych i outdoorowych.
• Wsparcie w płynnej integracji dzięki kompleksowemu programowi onboardingu.
• Możliwość rozwoju kariery w finansach.
• Elastyczność w pracy, w tym hybrydowy model pracy, dla harmonijnego bilansu między życiem zawodowym a prywatnym.
• Zaangażowanie w różnorodne i wyzwaniające projekty z kolegami z różnych środowisk.
• Bycie częścią kultury, która ceni autentyczność i buduje zaufanie w globalnej społeczności.
• Współpraca z różnorodnymi zespołami z całego świata, dzielenie się perspektywami i dążenie do wspólnego sukcesu.
• Wspólne osiąganie sukcesów i celebrowanie zwycięstw w atmosferze wspólnoty.

Co można oczekiwać od procesu rekrutacji:

• Przegląd CV: Każde CV jest przeglądane przez człowieka.
• Rozmowa telefoniczna: Rozmowa z zespołem rekrutacyjnym Amer Sports w celu omówienia roli, naszej organizacji i Twoich oczekiwań.
• Rozmowa kwalifikacyjna: Jedna rozmowa z menedżerem zatrudniającym i przyszłym zespołem.
• Informacja zwrotna i decyzja: Staramy się zapewnić informację zwrotną w trakcie całego procesu.