Manager Invoice Processing in Kraków

Wymagane języki:

Informacje o wynagrodzeniu: Premia wypłacana jest w marcu za poprzedni rok, proporcjonalnie do przepracowanych miesięcy i w zależności od wyników firmy.

Lokalizacja firmy: Amer Sports Global Business Services

Twoje obowiązki:

• Posiadanie i nadzorowanie procesów P2P od początku do końca, z głównym naciskiem na przetwarzanie faktur, zarządzanie zapytaniami dostawców, uzgadnianie kont dostawców i GR/IR oraz księgowość AP, w tym zamknięcie miesiąca i roku.
• Definiowanie, monitorowanie i raportowanie KPI, SLA oraz metryk kontrolnych, podejmowanie działań korygujących w razie potrzeby.
• Działanie jako zastępstwo dla Senior Managera, GBS Procure-to-Pay Tower Lead, obejmujące zakupy, płatności i działania T&E.
• Zapewnienie, że procesy PTP działają zgodnie z wewnętrznymi kontrolami, standardami zarządzania ryzykiem i wymaganiami regulacyjnymi.
• Nadzorowanie projektowania i skutecznego działania kluczowych kontroli wewnętrznych w całym procesie PTP, w tym zgodności z SOX i segregacji obowiązków (SoD).
• Monitorowanie awarii kontroli, incydentów i odchyleń procesów, prowadzenie działań naprawczych.
• Współpraca z funkcjami Ryzyka i Kontroli w zakresie testowania kontroli, śledzenia problemów i ocen ryzyka.
• Prowadzenie inicjatyw ciągłego doskonalenia, w tym optymalizacji procesów, automatyzacji i cyfryzacji – takich jak e-fakturowanie i przetwarzanie bezdotykowe.
• Nadzorowanie działań związanych z zarządzaniem zmianą, zapewniając skuteczną implementację i stabilizację po uruchomieniu.
• Wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym dokumentacji, przeglądów i usuwania problemów.
• Zapewnienie przywództwa zespołom PTP, w tym zarządzanie liderami zespołów.
• Budowanie kultury odpowiedzialności, zgodności, jakości i ciągłego doskonalenia.
• Wsparcie budowania zdolności, planowania sukcesji i rozwoju talentów w organizacji PTP.
• Zarządzanie relacjami w obszarze Finansów, Zakupów, Łańcucha Dostaw, Prawa, IT i Zgodności, zapewniając stabilność procesów i ich zgodność.
• Działanie jako kluczowy interfejs umożliwiający skuteczne wdrażanie inicjatyw transformacyjnych w różnych funkcjach i geografiach.

Nasze wymagania:

• 10+ lat doświadczenia zawodowego w obszarze Finansów i Procure-to-Pay, najlepiej w organizacjach GBS, SSC lub BPO.
• 5+ lat doświadczenia w zarządzaniu ludźmi, w tym zarządzanie liderami zespołów.
• 5+ lat praktycznego doświadczenia w P2P, obejmującego przetwarzanie faktur, zarządzanie dostawcami, uzgadnianie kont GR/IR oraz księgowość AP.
• Dogłębna wiedza na temat procesów PTP od początku do końca, w tym zakupów, płatności i T&E.
• Silne zrozumienie zasad finansowych i księgowych, w tym Księgowości Wydatków, naliczeń i zarządzania kapitałem obrotowym.
• Znajomość ram kontrolnych (SOX) i zarządzania ryzykiem operacyjnym w procesach finansowych.
• Znajomość systemów SAP i księgowych.
• Zrozumienie metodologii poprawy procesów – Lean, Six Sigma, automatyzacja, transformacja cyfrowa.
• Silne umiejętności analityczne w celu identyfikacji przyczyn błędów, nieefektywności i luk w zgodności.
• Udokumentowana zdolność do współpracy z zespołami międzyfunkcyjnymi i geograficznie rozproszonymi.
• Silne umiejętności zarządzania interesariuszami – potrafisz wpływać na Finanse, Zakupy, Jednostki Biznesowe, IT i Prawo.
• Doświadczenie w prowadzeniu inicjatyw zmiany i transformacji w złożonych, macierzowych organizacjach.
• Skoncentrowany na wynikach, zorganizowany i zorientowany na cele.
• Wykształcenie wyższe licencjackie lub magisterskie w dziedzinie Księgowości, Finansów, Zarządzania lub pokrewnej dyscyplinie.

Co oferujemy:

• Elastyczność: Wybierz, jak najlepiej pracować z elastycznymi godzinami i opcjami pracy hybrydowej, a także skorzystaj z dodatkowych dwóch płatnych dni wolnych na wolontariat.
• Wsparcie zdrowotne i aktywnego stylu życia: Pozostań aktywny i dbaj o swoje samopoczucie dzięki prywatnej opiece medycznej, platformie MyBenefit, inicjatywom zdrowotnym i możliwościom uczestnictwa w firmowych aktywnościach sportowych.
• Benefity pracownicze: Korzystaj z rabatów pracowniczych na wysokiej jakości produkty naszych ikonicznych marek, platformy benefitów, ubezpieczenia na życie, subsydia wakacyjne i wygodne udogodnienia biurowe.
• Wsparcie w nauce i rozwoju: Rozwijaj swoje umiejętności i pewność siebie dzięki wsparciu finansowemu na edukację, kursy zawodowe, certyfikaty, możliwości rozwoju i nauki języków.
• Globalna współpraca: Pracuj z różnorodnymi, międzynarodowymi zespołami i współpracuj w ramach marek, funkcji i rynków, ucząc się z różnych perspektyw.
• Dostęp do globalnej sieci wiodących marek: Pracuj w globalnym zbiorze ikonicznych marek sportowych i outdoorowych, zdobywając doświadczenie w różnych biznesach, perspektywach i możliwościach.
• Jesteśmy razem w grze: Dołącz do kultury opartej na zaufaniu, wsparciu i wspólnej odpowiedzialności, gdzie postęp osiągany jest razem, a sukces jest świętowany jako zespół.
• Środowisko zorientowane na cel: Bądź częścią pracy, która wspiera zdrowsze, bardziej aktywne życie poprzez nasze ikoniczne marki sportowe i outdoorowe.
• Małe zespoły, realny wpływ: Wnieś wkład w małych, zaufanych zespołach w globalnej firmie, gdzie Twoje pomysły mają znaczenie, a Twoja praca może mieć realny wpływ.
• Doskonałość w sposobie pracy: Dołącz do środowiska, w którym jakość, innowacje i ciągłe doskonalenie mają znaczenie, a ludzie są zachęcani do podnoszenia poprzeczki w sposobie wykonywania pracy.
• Ambitny rozwój kariery: Rozwijaj swoje umiejętności poprzez znaczącą pracę, nowe wyzwania i współpracę z doświadczonymi kolegami.
• Nowoczesne technologie i sposoby pracy: Bądź częścią zespołów, które pracują z nowoczesnymi technologiami i nieustannie rozwijają sposób, w jaki budujemy, działamy i poprawiamy nasze rozwiązania cyfrowe.
• Finanse: Jako członek naszego zespołu finansowego będziesz pracować w sercu globalnego biznesu, napędzając transformację, wspierając wzrost i kształtując przyszłość finansów w ramach ikonicznych marek sportowych i outdoorowych – wszystko to w dynamicznym, szybko ewoluującym środowisku.

Amer Sports to globalna zbiorowość ikonicznych marek sportowych i outdoorowych, napędzana przez społeczność ludzi, którzy dzielą pasję do autentyczności, wpływu i doskonałości. Łączymy wiodące marki, utalentowane zespoły i kulturę opartą na współpracy. Jeśli szukasz środowiska, w którym możesz mieć wpływ i rozwijać swoją karierę, zapraszamy do odkrycia poniższej możliwości.

W Amer Sports będziesz częścią globalnej społeczności ludzi, którzy dbają o to, co robią i jak to robią. W naszych zespołach i markach kierujemy się ambicją, współpracą i wspólnym celem podnoszenia świata poprzez sport.