W skrócie
- Zadania: Zarządzaj sourcingiem miejsc na wydarzenia i negocjuj najlepsze oferty.
- Firma: American Express GBT - firma z inspirującą kulturą pracy.
- Benefity: Praca zdalna, konkurencyjne wynagrodzenie i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy z dowolnego miejsca w Polsce lub Hiszpanii.
- Dlaczego ta praca: Wpływaj na branżę podróży i rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu projektami i doskonałe umiejętności komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 72000 - 88000 zł za rok.
Amex GBT to miejsce, w którym koledzy znajdują inspirację w podróżach jako sile dobra i – poprzez swoją pracę – mogą mieć wpływ na naszą branżę. Jesteśmy tutaj, aby pomóc naszym kolegom osiągnąć sukces i oferujemy inkluzywną oraz współpracującą kulturę, w której Twój głos jest ceniony.
Funkcja jako główny łącznik w CoE i lider dla przypisanych programów. Współpraca z wyznaczoną wewnętrzną grupą/klientem z innego kraju (rynek klientów) w celu wsparcia pozyskiwania miejsc zgodnie z prośbą klientów.
Proaktywne negocjowanie stawek i umów dotyczących miejsc oraz tworzenie rozsądnych wstępnych budżetów. Komunikacja z wewnętrznym menedżerem ds. pozyskiwania/zespołem planowania spotkań, partnerami biznesowymi lub właścicielami spotkań oraz dostawcami w sposób terminowy i regularny. Przestrzeganie standardowych procedur operacyjnych dla wszystkich działań związanych z pozyskiwaniem. Wykonywanie innych obowiązków administracyjnych w razie potrzeby.
To jest w pełni zdalna rola. Możesz pracować z dowolnego miejsca w Polsce lub Hiszpanii.
Co będziesz robić:
- Przeglądanie prośby o spotkanie i przeprowadzanie rozmowy kwalifikacyjnej z klientem/lokalnym zespołem.
- Opracowywanie i wdrażanie strategii programu oraz strategii negocjacyjnej w celu osiągnięcia najlepszej ceny i/lub uwzględnienia ulepszeń u dostawców, wspierając specyficzne potrzeby klienta.
- Wykorzystanie wiedzy o krajowych i międzynarodowych destynacjach do rekomendacji odpowiednich lokalizacji. Utrzymywanie wiedzy o nowych opcjach destynacji, opcjach w atrakcyjnych cenach i ofertach promocyjnych.
- Zbieranie wszystkich informacji niezbędnych do prawidłowego pozyskania i zorganizowania wydarzenia w imieniu klienta, w tym standardowych siatek dostępności z wyznaczonego narzędzia technologicznego.
- Kwalifikowanie propozycji w celu określenia, czy są odpowiednie i konkurencyjne.
- Spełnianie terminów klientów, dostarczając siatkę dostępności zgodnie z standardami klienta i przeglądając ją z klientem i zespołem.
- Śledzenie dat opcji dostawców i kontaktowanie się z członkami zespołu oraz dostawcami w sprawie statusu programu.
- Przeglądanie wszystkich umów dostawców przed finalizacją, zapewniając, że zarówno warunki specyficzne dla programu, jak i ogólne są dokładne i prawnie chronią zarówno American Express M&E, jak i klienta, w tym daty rezygnacji, polityki anulowania itp. Używanie odpowiednich formularzy autoryzacji i aneksów w celu zapewnienia spójności i dokładności.
- Przeprowadzanie ostatecznych negocjacji z wybranymi dostawcami w celu uzyskania najlepszych możliwych cen i ustępstw, aby spełnić oczekiwania dotyczące oszczędności i wydatków.
- Tworzenie zapisów spotkań w wyznaczonym systemie zarządzania spotkaniami i uzupełnianie całej dokumentacji wewnętrznej dla programu przed przekazaniem.
- Przeprowadzanie dodatkowych negocjacji z dostawcami, takimi jak firmy DMC oraz wszyscy inni dostawcy zewnętrzni, przed i po sprzedaży, w celu poprawy kosztów, rentowności i/lub warunków docelowych komponentów programu.
- Może uczestniczyć w renegocjacjach programu lub negocjacjach anulacji, w razie potrzeby.
- Osiąganie odpowiednich metryk benchmarkingowych zgodnie z wymaganiami klienta lub firmy.
- Informowanie zespołu zarządzania spotkaniami i klienta o początkowym wymaganiu wpłaty oraz zabezpieczanie płatności.
- Odpowiedzialność za dokładne prognozowanie programu i aktualizowanie systemów zarządzania biznesem dokładnymi informacjami finansowymi oraz szacunkowymi budżetami i informacjami o oszczędnościach kosztów w razie potrzeby.
- Utrzymywanie informacji śledzących wszystkich programów tymczasowych, sprzedanych i anulowanych w systemie zarządzania programami biznesowymi.
- Utrzymywanie dokładnych zapisów, wprowadzanie danych do systemu oraz kompletne zarządzanie plikami zgodnie z politykami i procedurami Amex GBT oraz klienta.
Co nas interesuje:
- Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej w języku angielskim i niemieckim.
- Co najmniej 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Pasja do zarządzania projektami, zarządzania spotkaniami i doświadczenie w zarządzaniu klientami.
- Doświadczenie w pracy w ramach budżetów.
- Silne umiejętności priorytetyzacji.
Events Venue Sourcer in Katowice – pracodawca: American Express Global Business Travel
Amex GBT to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy oraz bogaty pakiet benefitów, w tym ubezpieczenia zdrowotne i programy emerytalne. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i inkluzyjności, co pozwala pracownikom na rozwój osobisty i zawodowy poprzez dostęp do ponad 20 000 kursów oraz możliwości awansu wewnętrznego. Pracując z nami, masz szansę na wpływ na branżę podróży, a także korzystanie z atrakcyjnych zniżek na usługi podróżnicze, co czyni naszą ofertę wyjątkową w Warszawie i całej Polsce.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny American Express Global Business Travel
