Event Planner in Warsaw

Amex GBT to miejsce, w którym koledzy znajdują inspirację w podróżach jako sile dobra i – poprzez swoją pracę – mogą mieć wpływ na naszą branżę. Jesteśmy tutaj, aby pomóc naszym kolegom osiągnąć sukces i oferujemy inkluzywną oraz współpracującą kulturę, w której Twój głos jest ceniony.

Jako planista wydarzeń będziesz ściśle współpracować z klientami, aby zrozumieć i zrealizować cele ich programów spotkań. Współpracując z zespołem, będziesz prowadzić planowanie programu od wykonania umowy do ostatecznego rozliczenia, zapewniając niezrównany poziom obsługi klienta we wszystkich programach podróży.

To jest rola hybrydowa; będziesz pracować trzy dni w tygodniu z domu i dwa dni w tygodniu z naszego biura w Warszawie.

Co będziesz robić:

• Prowadzić koordynację i wdrażanie logistyki programu, aby osiągnąć zamierzony wpływ.
• Przeprowadzać badania i koordynować relacje z dostawcami, korzystając z preferowanych relacji, aby zapewnić wybór wysokiej jakości dostawców.
• Zapewnić, że umowy z dostawcami są prawnie chroniące zarówno Amex GBT, jak i klienta.
• Prowadzić koszty programu, identyfikować strategie oszczędnościowe, przeglądać wszystkie faktury i zgłaszać je specjaliście ds. uzgadniania, aby zapewnić dokładne opłaty oraz obsługiwać wymagania płatnicze klientów zgodnie z programem lub kontem.
• Określić potrzeby programu dotyczące rejestracji online i wspierać właścicieli wydarzeń w komunikacji z uczestnikami, zapewniając przyjazną dla użytkownika stronę rejestracyjną, która zbiera wszystkie istotne dane.
• Obsługiwać logistykę z personelem obiektu, koordynować wydajność dostawców i działać jako zasób dla personelu wydarzeń.
• Przeprowadzać podsumowanie programu z klientem i dostarczać pełny raport briefingowy po wydarzeniu.
• Opracowywać plany naprawy usług dla wydarzeń i zapewniać, że cele poprawy są osiągane lub przekraczane.
• Rozwijać i utrzymywać wiedzę na temat technologii i/lub rozwiązań programowych (Cvent).

Czego szukamy:

• Doskonale rozwinięte umiejętności pisemnej i werbalnej komunikacji w języku polskim i angielskim.
• Pasja do zarządzania projektami, zarządzania spotkaniami i doświadczenie w zarządzaniu klientami.
• Doświadczenie w pracy w ramach budżetów.
• Silne umiejętności priorytetyzacji.

Lokalizacja: Warszawa, Polska

Korzyści:

• Elastyczne benefity dostosowane do każdego kraju, które zaczynają się w dniu rozpoczęcia pracy.
• Ubezpieczenia zdrowotne i emerytalne, urlopy rodzicielskie, pomoc w adopcji oraz zasoby dotyczące dobrostanu, aby wspierać Ciebie i Twoją najbliższą rodzinę.
• Korzyści podróżnicze: wybór ofert co tydzień od głównych dostawców podróży na wszystko, od lotów po hotele, rejsy i wynajem samochodów.
• Rozwijaj umiejętności, które chcesz, kiedy jest to dla Ciebie odpowiednie, z dostępem do ponad 20 000 kursów na naszej platformie edukacyjnej, kursów przywództwa oraz nowych ofert pracy dostępnych najpierw dla kandydatów wewnętrznych.
• Staramy się promować inkluzję we wszystkich aspektach naszej działalności w Amex GBT.
• Możesz połączyć się z kolegami poprzez nasze globalne grupy INclusion, skupione wokół wspólnych tożsamości lub inicjatyw, aby omawiać wyzwania, przeszkody, osiągnięcia oraz zwiększać świadomość i działania firmy.

Wszyscy kandydaci będą mieli równe szanse na zatrudnienie bez względu na wiek, płeć, płeć (i cechy związane z płcią), ciążę (i związane z nią warunki medyczne), rasę, kolor, obywatelstwo, religię, niepełnosprawność lub jakąkolwiek inną klasę lub cechę chronioną przez prawo.

Co jeśli nie spełniam każdego wymogu? Jeśli jesteś pasjonatem naszej misji i uważasz, że byłbyś doskonałym dodatkiem do naszego zespołu, nie martw się o „sprawdzanie każdej rubryki”; po prostu aplikuj mimo to. Może być dokładnie osobą, której szukamy!