W skrócie
- Zadania: Plan and coordinate amazing events while delivering top-notch customer service.
- Firma: Join Amex GBT, a leader in travel and event management.
- Benefity: Flexible benefits, travel perks, and access to 20,000+ courses for your growth.
- Pozostałe informacje: Inclusive culture that values your voice and offers excellent career development opportunities.
- Dlaczego ta praca: Make an impact in the travel industry while working remotely from anywhere in Poland.
- Kwalifikacje: Fluent in English and another language; project management passion is a must.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Amex GBT to miejsce, w którym koledzy znajdują inspirację w podróżach jako sile dobra i – poprzez swoją pracę – mogą mieć wpływ na naszą branżę. Jesteśmy tutaj, aby pomóc naszym kolegom osiągnąć sukces i oferujemy inkluzywną oraz współpracującą kulturę, w której Twój głos jest ceniony.
Jako Planista Wydarzeń będziesz ściśle współpracować z klientami, aby zrozumieć i zrealizować cele ich programów spotkań. Współpracując z zespołem, będziesz prowadzić planowanie programu od realizacji umowy po ostateczne rozliczenie, zapewniając niezrównany poziom obsługi klienta we wszystkich programach podróży.
Co będziesz robić:
- Prowadzić koordynację i wdrażanie logistyki programu, aby osiągnąć zamierzony wpływ.
- Przeprowadzać badania i koordynować relacje z dostawcami, korzystając z preferowanych relacji, aby zapewnić wybór wysokiej jakości dostawców.
- Zapewnić, że umowy z dostawcami są prawnie chroniące zarówno Amex GBT, jak i klienta.
- Prowadzić koszty programu, identyfikować strategie oszczędnościowe, przeglądać wszystkie faktury i zgłaszać je specjaliście ds. uzgadniania, aby zapewnić dokładne opłaty oraz obsługiwać wymagania płatnicze klientów zgodnie z programem lub kontem.
- Określić potrzeby programu dotyczące rejestracji online i wspierać właścicieli wydarzeń w komunikacji z uczestnikami, zapewniając przyjazną dla użytkownika stronę rejestracyjną, która zbiera wszystkie istotne dane.
- Obsługiwać logistykę z personelem obiektu, koordynować wydajność dostawców i działać jako zasób dla personelu wydarzenia.
- Przeprowadzać podsumowanie programu z klientem i dostarczać pełny raport po wydarzeniu.
- Opracowywać plany naprawy usług dla wydarzeń i zapewniać, że cele poprawy są osiągane lub przekraczane.
- Rozwijać i utrzymywać wiedzę na temat technologii i/lub rozwiązań programowych (Cvent).
Czego szukamy:
- Doskonale rozwinięte umiejętności pisemnej i werbalnej komunikacji w języku angielskim oraz francuskim/hiszpańskim/niemieckim/szwedzkim/norweskim.
- Pasji do zarządzania projektami, zarządzania spotkaniami i doświadczenia w zarządzaniu klientami.
- Doświadczenia w pracy w ramach budżetów.
- Silnych umiejętności priorytetyzacji.
Wszystkie aplikacje będą rozpatrywane bez względu na wiek, płeć, płeć (i cechy związane z płcią), ciążę (i związane z nią warunki medyczne), rasę, kolor, obywatelstwo, religię, niepełnosprawność lub jakąkolwiek inną klasę lub cechę chronioną przez prawo.
Event Planner in Warsaw – pracodawca: American Express Global Business Travel
Amex GBT to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy oraz bogaty pakiet benefitów, w tym ubezpieczenia zdrowotne i programy emerytalne. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i inkluzyjności, co pozwala pracownikom na rozwój osobisty i zawodowy poprzez dostęp do ponad 20 000 kursów oraz możliwości awansu wewnętrznego. Pracując z nami, masz szansę na wpływ na branżę podróży, a także korzystanie z atrakcyjnych zniżek na usługi podróżnicze, co czyni naszą ofertę wyjątkową w Warszawie i całej Polsce.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny American Express Global Business Travel
