Event Planner with French or Spanish in Warsaw

Amex GBT to miejsce, w którym koledzy znajdują inspirację w podróżach jako sile dobra i – poprzez swoją pracę – mogą mieć wpływ na naszą branżę. Jesteśmy tutaj, aby pomóc naszym kolegom osiągnąć sukces i oferujemy inkluzywną oraz współpracującą kulturę, w której Twój głos jest ceniony.

Jako Planista Wydarzeń będziesz ściśle współpracować z różnymi międzynarodowymi zespołami i klientami, aby zrozumieć i zrealizować cele ich programów spotkań. Pracując blisko z zespołem, będziesz prowadzić planowanie programów od realizacji umowy po ostateczne rozliczenie, zapewniając niezrównany poziom obsługi klienta we wszystkich programach podróży.

Co będziesz robić:

• Organizować wydarzenia korporacyjne w regionie EMEA
• Prowadzić koordynację i wdrażanie logistyki programów, aby osiągnąć zamierzony wpływ
• Przeprowadzać badania i koordynować relacje z dostawcami, korzystając z preferowanych relacji, aby zapewnić wybór wysokiej jakości dostawców
• Zapewnić, że umowy z dostawcami są prawnie chroniące zarówno Amex GBT, jak i klienta
• Prowadzić koszty programu, identyfikować strategie oszczędnościowe, przeglądać wszystkie faktury i zgłaszać je specjaliście ds. uzgodnień, aby zapewnić dokładne opłaty oraz obsługiwać wymagania płatnicze klientów zgodnie z programem lub kontem
• Określić potrzeby programu dotyczące rejestracji online i wspierać właścicieli wydarzeń w komunikacji z uczestnikami, zapewniając przyjazną dla użytkownika stronę rejestracyjną, która zbiera wszystkie istotne dane
• Obsługiwać logistykę z personelem obiektu, koordynować wydajność dostawców i działać jako zasób dla personelu wydarzeń
• Przeprowadzać podsumowanie programu z klientem i dostarczać pełny raport briefingowy po wydarzeniu
• Opracowywać plany naprawy usług dla wydarzeń i zapewniać, że cele poprawy są osiągane lub przekraczane
• Rozwijać i utrzymywać wiedzę na temat technologii i/lub rozwiązań programowych (Cvent)

Czego szukamy:

• Co najmniej 1 rok doświadczenia w zarządzaniu wydarzeniami delegatów, w firmie lub agencji
• Umiejętności językowe w języku angielskim oraz francuskim lub hiszpańskim
• Pasji do zarządzania projektami, zarządzania spotkaniami i doświadczenia w zarządzaniu klientami
• Doświadczenia w pracy w ramach budżetów
• Silnych umiejętności priorytetyzacji
• Doskonale rozwiniętych umiejętności pisemnej i werbalnej komunikacji

Lokalizacja: Polska

Korzyści:

• Elastyczne benefity dostosowane do każdego kraju, które zaczynają się w dniu rozpoczęcia pracy. Obejmują one plany ubezpieczeń zdrowotnych i socjalnych, programy emerytalne, urlopy rodzicielskie, pomoc w adopcji oraz zasoby dotyczące dobrostanu, aby wspierać Ciebie i Twoją najbliższą rodzinę.
• Korzyści podróżnicze: wybór ofert co tydzień od głównych dostawców podróży na wszystko, od lotów po hotele, rejsy i wynajem samochodów.
• Rozwijaj umiejętności, które chcesz, kiedy jest to dla Ciebie odpowiednie, z dostępem do ponad 20 000 kursów na naszej platformie edukacyjnej, kursów przywództwa oraz nowych ofert pracy dostępnych najpierw dla kandydatów wewnętrznych.
• Staramy się promować inkluzję we wszystkich aspektach naszej działalności w Amex GBT. Możesz połączyć się z kolegami poprzez nasze globalne grupy INclusion, skupione wokół wspólnych tożsamości lub inicjatyw, aby omawiać wyzwania, przeszkody, osiągnięcia oraz zwiększać świadomość i działania firmy.

Wszyscy kandydaci będą mieli równe szanse zatrudnienia bez względu na wiek, płeć, płeć (i cechy związane z płcią), ciążę (i związane z nią warunki medyczne), rasę, kolor, obywatelstwo, religię, niepełnosprawność lub jakąkolwiek inną klasę lub cechę chronioną przez prawo. Ponadto zobowiązujemy się do zapewnienia rozsądnych udogodnień dla kwalifikowanych osób z niepełnosprawnościami. Prosimy o poinformowanie rekrutera, jeśli potrzebujesz udogodnienia w jakimkolwiek momencie procesu rekrutacji.