Legal Operations Manager in Katowice

Amplitude jest wiodącą platformą analityczną AI, pomagającą ponad 5200 klientów - w tym Atlassian, Burger King, NBCUniversal i Square - budować lepsze produkty i doświadczenia cyfrowe. Jako organizacja, dostarczamy naszym klientom, żyjąc naszymi wartościami. Działamy z miejsca pokory, bierzemy odpowiedzialność za problemy i sukcesy, podchodzimy do wyzwań z nastawieniem na rozwój i stawiamy naszych klientów w centrum wszystkiego, co robimy.

Amplitude poszukuje doświadczonego Menedżera Operacji Prawnych, który zbuduje i skalować systemy, procesy i technologie, które pomogą naszemu zespołowi prawnemu działać jak najlepiej. Będziesz współpracować z zespołami z działów Komercyjnego, Produktowego, Prywatności, Korporacyjnego, Finansowego, IT i innych, aby uprościć sposób, w jaki wykonywana jest praca prawna, poprawić widoczność priorytetów i ryzyka oraz stworzyć bardziej płynne doświadczenie dla wewnętrznych interesariuszy.

Jako Menedżer Operacji Prawnych będziesz:

• Projektować, wdrażać i nieustannie poprawiać skalowalne przepływy pracy w zespole prawnym, w tym prace związane z komercją, produktami, prywatnością, korporacją i zgodnością.
• Właściciel i optymalizować ekosystem technologiczny zespołu prawnego, w tym zarządzanie cyklem życia umowy, e-podpisy, przyjmowanie, zarządzanie wiedzą i narzędzia raportujące.
• Identyfikować praktyczne możliwości wykorzystania automatyzacji i narzędzi wspieranych przez AI do uproszczenia rutynowej pracy prawnej, poprawy samoobsługi i wzmocnienia jakości danych.
• Budować pulpity nawigacyjne i raporty, które dają kierownictwu prawnemu widoczność obciążenia, czasów cyklu umowy, kluczowych trendów, wpływu na biznes i priorytetów operacyjnych.
• Prowadzić projekty międzydziałowe i działania związane z zarządzaniem zmianą, w tym wprowadzanie nowych procesów, integracje systemów, wewnętrzne wsparcie i komunikację z interesariuszami.
• Pełnić rolę zaufanego punktu kontaktowego w kwestiach dotyczących procesów prawnych i technologii, pomagając pracownikom poruszać się po narzędziach, zasobach i sposobach pracy zespołu prawnego.
• Opracowywać i utrzymywać skalowalne zasoby wiedzy prawnej, szablony, podręczniki i programy szkoleniowe, które ułatwiają biznesowi skuteczne angażowanie zespołu prawnego.

Będziesz świetnym dodatkiem do zespołu, jeśli:

• Jesteś zmotywowany do znajdowania lepszych sposobów pracy i potrafisz przekształcać niejasności w jasne, praktyczne procesy.
• Przynosisz silny punkt widzenia na to, jak automatyzacja i AI mogą poprawić operacje prawne, w połączeniu z rozsądkiem w zakresie dokładności, poufności, bezpieczeństwa i przeglądu ludzkiego.
• Potrafisz przetłumaczyć złożone potrzeby prawne i operacyjne na proste przepływy pracy, wymagania systemowe i wykonalne rekomendacje dla różnych interesariuszy.
• Jesteś komfortowy w przechodzeniu między planowaniem strategicznym a praktycznym wykonaniem.
• Budujesz silne relacje międzydziałowe i potrafisz wpływać na przyjęcie poprzez jasną komunikację, przemyślane zarządzanie zmianą i nastawienie na obsługę.

Wymagania minimalne:

• 4+ lata doświadczenia w operacjach prawnych, pracy paralegalnej, operacjach kontraktowych lub pokrewnej roli operacyjnej wspierającej zespół prawny.
• Doświadczenie w zarządzaniu i poprawie procesów prawnych, w tym przyjmowania umów, zarządzania cyklem życia umowy, żądań prawnych, zarządzania wiedzą lub śledzenia spraw.
• Udokumentowane doświadczenie w wykorzystaniu AI do poprawy przepływów pracy i zwiększenia efektywności zespołu prawnego oraz jego partnerów międzydziałowych.
• Doświadczenie w zbieraniu, analizowaniu i prezentowaniu danych operacyjnych za pomocą pulpitów nawigacyjnych, raportów lub gotowych do przedstawienia informacji.
• Silne umiejętności zarządzania projektami, organizacji, komunikacji pisemnej i zarządzania interesariuszami.
• Dyplom licencjata lub równoważne praktyczne doświadczenie.
• Znajomość narzędzi takich jak Microsoft Office, Salesforce, Ironclad, DocuSign, Slack, Tableau, Snowflake oraz platform raportowania lub automatyzacji przepływu pracy.

Jeśli jesteś podekscytowany możliwością pomocy w budowaniu nowoczesnej, wspieranej przez AI funkcji prawnej, która jest operacyjnie doskonała, zorientowana na biznes i stworzona do skalowania, chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie.

Nasze wartości:

• Pokora: Działamy z empatią i otwartością, starając się zrozumieć wiele punktów widzenia.
• Odpowiedzialność: Inicjujemy rozwiązywanie problemów, które napędzają wspólny sukces firmy.
• Nastawienie na rozwój: Jesteśmy wytrwali w obliczu wyzwań i szukamy informacji zwrotnej, aby rozwijać siebie i innych.
• Orientacja na klienta: Stawiamy klienta w centrum wszystkiego, co robimy i jesteśmy głęboko zaangażowani w ich sukces.

Dbamy o dobrostan naszego zespołu: Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie i pakiety świadczeń, które odzwierciedlają nasze zaangażowanie w zdrowie i dobrostan naszych Ampliteers.

Niektóre z naszych programów świadczeń obejmują:

• Doskonałe ubezpieczenie medyczne, dentystyczne i wzrokowe, z 100% składką pracodawcy na wybrane plany.
• Plan emerytalny 401(k) z dopasowaniem pracodawcy do 1% Twojego kwalifikowanego wynagrodzenia w każdym okresie płatności do 2000 USD rocznie.
• Elastyczny czas wolny, płatne dni wolne i inne.
• Hojne dotacje na wydatki na to, co dla Ciebie najważniejsze, czy to wellness (miesięcznie), transport/parking (miesięcznie), nauka i rozwój (kwartalnie), nowe wyposażenie biura dla nowych pracowników i wiele więcej.
• Doskonałe świadczenia rodzicielskie, w tym: 12 tygodni płatnego urlopu rodzicielskiego, wsparcie w zakresie płodności/adoopcji/surogatki, wsparcie w zakresie opieki nad dziećmi.
• Świadczenia zdrowotne i wellness, w tym bezpłatny dostęp pracowników do sesji coachingowych i terapeutycznych.
• Program zakupu akcji pracowniczych (ESPP).

Inne ciekawe fakty o Amplitude:

• Nasi klienci nas uwielbiają! Mówią, że jesteśmy #1 rozwiązaniem analitycznym produktu przez 23 kwartały z rzędu na G2.
• Dbamy o innowacje produktowe. Zainwestowaliśmy znaczne środki w talenty i infrastrukturę, aby zbudować najpotężniejszą platformę analityczną AI na rynku.
• Inwestujemy w naszych ludzi. Oferujemy programy mentorskie, szkolenia menedżerskie i inicjatywy wellness.
• Oddajemy społecznościom. Dajemy każdemu Ampliteerowi dotację na działalność charytatywną i płatny czas wolny na wolontariat.
• Zostaliśmy założeni w 2012 roku, weszliśmy na giełdę poprzez bezpośredni debiut we wrześniu 2021 roku i obecnie notujemy się pod symbolem $AMPL.
• Jesteśmy globalnym i szybko rozwijającym się zespołem! Mamy pracowników na całym świecie i biura w San Francisco (siedziba), Nowym Jorku, Vancouver, Amsterdamie, Londynie, Paryżu, Singapurze i Tokio.
• Naszym maskotką jest Data Monster, który uwielbia pożerać liczby, wykresy i grafiki.