Główna Księgowa - grupa kapitałowa

Dla naszego Klienta, który jest grupą kapitałową działającą w obszarze budownictwa i produkcji, szukamy osoby na stanowisko Głównej Księgowej/Głównego Księgowego. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie rzetelnego, zgodnego z przepisami i terminowego prowadzenia ksiąg rachunkowych spółek objętych zakresem odpowiedzialności, prawidłowości rozliczeń podatkowych i sprawozdawczości finansowej oraz sprawnej organizacji pracy zespołu księgowego.

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie ksiąg rachunkowych i organizacja rachunkowości:
• odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych powierzonych spółek zgodnie z ustawą o rachunkowości, przepisami podatkowymi i przyjętą polityką rachunkowości;
• nadzór nad kompletnością, poprawnością i terminowością zapisów księgowych oraz prawidłową dekretacją zdarzeń gospodarczych;
• nadzór nad ewidencją należności, zobowiązań, środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, rozliczeń międzyokresowych, rezerw i odpisów aktualizujących;
• uzgadnianie kont księgi głównej z ewidencjami pomocniczymi oraz zapewnienie wyjaśniania różnic;
• nadzór nad inwentaryzacją, rozliczaniem jej wyników i procedurą potwierdzania sald;
• aktualizacja planu kont z uwzględnieniem wymogów sprawozdawczych, podatkowych i potrzeb controllingu.

• Zamknięcia okresów sprawozdawczych:
• kompleksowa organizacja i koordynacja miesięcznego, kwartalnego i rocznego zamknięcia ksiąg;
• opracowanie harmonogramu zamknięcia oraz egzekwowanie terminów po stronie zespołu księgowego;
• kontrola kompletności dokumentów i zapisów przed zamknięciem okresu;
• kalkulacja i księgowanie rezerw, rozliczeń międzyokresowych, odpisów aktualizujących i pozostałych zapisów zamykających okres;
• analiza kont bilansowych i wynikowych oraz zapewnienie terminowego przekazania danych do controllingu i CFO.

• Rozliczenia podatkowe:
• odpowiedzialność za prawidłowość i terminowość rozliczeń podatkowych powierzonych spółek;
• kalkulacja i nadzór nad rozliczeniami VAT, CIT, PIT, PCC oraz innych zobowiązań właściwych dla działalności spółek;
• przygotowywanie, weryfikacja i terminowe składanie deklaracji podatkowych oraz plików JPK;
• kontrola prawidłowości kwalifikacji podatkowej zdarzeń gospodarczych;
• monitorowanie zmian przepisów oraz wdrażanie wymaganych zmian w procesach księgowych;
• identyfikowanie ryzyk podatkowych i ich niezwłoczne raportowanie CFO;
• współpraca z doradcami podatkowymi, w tym przy dokumentacji cen transferowych.

• Sprawozdawczość finansowa i instytucjonalna:
• sporządzanie jednostkowych rocznych sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• przygotowywanie bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej, rachunku przepływów pieniężnych i zestawienia zmian w kapitale własnym, jeżeli są wymagane;
• przygotowywanie okresowych danych finansowych dla Zarządu, CFO, banków, audytorów i innych instytucji;
• zapewnienie kompletności i wiarygodności danych przekazywanych do konsolidacji Grupy;
• przygotowywanie i terminowe przekazywanie sprawozdań do GUS, NBP i innych właściwych instytucji.

• Kontrola dokumentów i procesów księgowych:
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych i ich kontrolą formalno-rachunkową;
• weryfikacja umów i zdarzeń gospodarczych pod kątem ujęcia bilansowego i podatkowego;
• zapewnienie właściwego przypisania dokumentów do spółek, projektów, kontraktów, MPK i okresów sprawozdawczych;
• nadzór nad przestrzeganiem polityki rachunkowości, instrukcji i procedur księgowych;
• rozwijanie mechanizmów kontroli wewnętrznej w procesach księgowo-finansowych.

• Audyt, kontrole i współpraca z instytucjami:
• organizacja współpracy z biegłym rewidentem i koordynowanie przygotowania danych do badania sprawozdań finansowych;
• koordynowanie odpowiedzi zespołu księgowego na pytania audytorów;
• współpraca podczas kontroli podatkowych i innych kontroli instytucjonalnych;
• przygotowywanie dokumentów i wyjaśnień dla urzędów oraz instytucji zewnętrznych;
• wdrażanie uzgodnionych rekomendacji poaudytowych w obszarze księgowym.

• Zarządzanie zespołem księgowości:
• organizowanie i nadzorowanie pracy zespołu księgowego oraz jasny podział odpowiedzialności;
• ustalanie terminów i priorytetów oraz kontrola jakości realizowanych zadań;
• zapewnienie zastępowalności w kluczowych procesach księgowych;
• udzielanie wsparcia merytorycznego i rozwijanie kompetencji pracowników;
• standaryzowanie sposobu pracy oraz współpraca z CFO przy organizacji funkcji finansowo-księgowej.

• Współpraca wewnątrz Grupy:
• biznesowa współpraca z CFO, controllingiem, kadrami i płacami, administracją oraz osobami odpowiedzialnymi za spółki i projekty;
• uzgadnianie z controllingiem sposobu ujmowania danych potrzebnych do raportowania zarządczego;
• dostarczanie terminowych i wiarygodnych danych księgowych;
• wsparcie działów operacyjnych w prawidłowej kwalifikacji zdarzeń gospodarczych;
• opiniowanie nowych procesów i rozwiązań biznesowych w zakresie konsekwencji księgowych i podatkowych.

• Systemy i usprawnianie procesów:
• uczestnictwo w rozwoju i automatyzacji procesów księgowych oraz workflow dokumentów;
• definiowanie wymagań księgowych dla systemów finansowo-księgowych;
• ograniczanie ręcznych operacji, ryzyka błędów oraz rozwój automatycznych kontroli i uzgodnień;
• uczestnictwo we wdrażaniu zmian systemowych i zapewnienie jakości danych źródłowych.

Oczekiwania Klienta:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Znajomość sektora budowlanego, nieruchomościowego, generalnego wykonawstwa lub produkcyjnego
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
• Mile widziana znajomość systemu Enova
• Sumienność i odpowiedzialność
• Komunikatywność
• Analityczne myślenie
• Decyzyjność i samodzielność

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub współpracę na zasadach b2b. Stabilne zatrudnienie w spółce o ugruntowanej pozycji na rynku. Opiekę medyczną, ubezpieczenie, kartę Multisport, miejsce parkingowe.