W skrócie
- Zadania: Wspieraj liderów biznesowych w organizacji i zarządzaniu codziennymi zadaniami.
- Firma: Aon - innowacyjna firma z różnorodnym zespołem.
- Benefity: Elastyczny model pracy, dni zdrowia i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Praca w zespole, który ceni różnorodność i autentyczność.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w dynamicznym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Biegła znajomość angielskiego i doświadczenie w administracji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 31500 - 38500 zł za rok.
Główna odpowiedzialność Asystenta Wykonawczego będzie polegała na zapewnieniu wsparcia administracyjnego liderom biznesowym w różnych lokalizacjach i liniach rozwiązań. Nasze biuro znajduje się w Krakowie i oferujemy model pracy hybrydowej 50/50.
Jak będzie wyglądał dzień:
- Działanie jako punkt kontaktowy/łącznik z klientami, stronami trzecimi, rówieśnikami i bezpośrednimi przełożonymi,
- Proaktywne zarządzanie e-mailem i kalendarzem,
- Przygotowywanie i koordynowanie spotkań wewnętrznych/zewnętrznych, w tym wszystkich wymagań dotyczących cateringu, sprzętu i logistyki,
- Planowanie i organizowanie podróży,
- Składanie wydatków firmowych,
- Produkcja dokumentów na żądanie, zgodnie z marką Aon, w tym pisanie, formatowanie, korekta, drukowanie i oprawa w razie potrzeby,
- Tworzenie e-maili i komunikacji na żądanie,
- Uczestniczenie w spotkaniach na poziomie kierowniczym w celu koordynowania agendy, materiałów i robienia notatek,
- Wykonywanie wszelkich dodatkowych obowiązków, próśb i inicjatyw w celu zapewnienia prawidłowego przepływu pracy.
Umiejętności i doświadczenie, które przyczynią się do sukcesu:
- Fluent English – przynajmniej poziom C1 (skala CEFR),
- 1-2 lata wcześniejszego doświadczenia w administracji i biurze w profesjonalnym, zorientowanym na klienta środowisku, wcześniejsze doświadczenie jako PA będzie atutem,
- Pełna znajomość MS Office,
- Osobista efektywność, dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem,
- Doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne,
- Rzetelność, zaufanie i zachowanie poufności,
- Umiejętność radzenia sobie ze stresem i napiętymi terminami,
- Silne umiejętności rozwiązywania problemów,
- Silne umiejętności komunikacyjne - zarówno pisemne, jak i werbalne oraz z wszystkimi poziomami senioralnymi.
Jak wspieramy naszych pracowników: Oprócz naszego kompleksowego pakietu świadczeń, zachęcamy do różnorodności w miejscu pracy. Dodatkowo, nasze zwinne, inkluzywne środowisko pozwala Ci zarządzać swoim dobrostanem i równowagą między życiem zawodowym a prywatnym, zapewniając, że możesz być najlepszą wersją siebie w Aon. Ponadto wszyscy pracownicy korzystają z dwóch „Global Wellbeing Days” każdego roku, co zachęca do poświęcenia czasu na siebie. Oferujemy różnorodne rozwiązania dotyczące stylu pracy, ale również uznajemy, że elastyczność wykracza poza miejsce pracy... i jesteśmy za tym. Nazywamy to Smart Working!
Nasza kultura ciągłego uczenia się inspiruje i wyposaża Cię w umiejętności, aby uczyć się, dzielić i rozwijać, pomagając Ci osiągnąć pełnię swojego potencjału. W rezultacie w Aon jesteś bardziej związany, bardziej istotny i bardziej doceniany.
Aon ceni innowacyjne, różnorodne miejsce pracy, w którym wszyscy pracownicy czują się upoważnieni do bycia sobą. Aon jest dumny, że jest miejscem pracy równych szans.
Executive Assistant in Kraków – pracodawca: Aon plc
Aon plc w Krakowie to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy w modelu hybrydowym, co pozwala na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i wsparciu, a pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez różnorodne szkolenia i projekty. Dodatkowo, praca w międzynarodowym środowisku Aon zapewnia unikalne doświadczenia oraz dostęp do globalnych zasobów i wiedzy.
