HR Specialist in Kraków

Czy lubisz koordynować szczegóły, harmonogramy i partnerów, aby stworzyć bezproblemowe doświadczenie dla nowych pracowników? Czy pasjonuje Cię dostarczanie płynnej, profesjonalnej podróży onboardingowej dla kandydatów na całym świecie? Dołącz do Aon jako Global Offer Management Specialist i pomóż przekształcić zaakceptowane oferty w wspaniałe pierwsze dni!

To jest rola hybrydowa z elastycznością pracy zarówno wirtualnie, jak i z naszego biura w [Lokalizacja], zgodnie z naszą polityką inteligentnego pracy.

Aon zajmuje się podejmowaniem lepszych decyzji. W Aon kształtujemy decyzje na lepsze, aby chronić i wzbogacać życie ludzi na całym świecie. Jako organizacja jesteśmy zjednoczeni przez zaufanie jako jeden zespół inkluzyjny i pasjonujemy się pomaganiem naszym kolegom i klientom w odniesieniu sukcesu.

Jak będzie wyglądał dzień pracy

• Jako HR Specialist będziesz wspierać proces ofertowy i przed zatrudnieniem od akceptacji oferty do daty rozpoczęcia, pomagając zapewnić terminowe, dokładne i zgodne doświadczenie onboardingowe.
• Zarządzanie aktywnością ofertową globalnie od akceptacji do daty rozpoczęcia, zapewniając, że wszystkie wymagane kroki i zatwierdzenia są realizowane na czas.
• Przygotowywanie, przeglądanie i wydawanie dokumentacji ofertowej, umów i aneksów przy użyciu zatwierdzonych szablonów i regionalnych wytycznych.
• Koordynowanie i śledzenie działań przed zatrudnieniem, takich jak kontrole przeszłości, autoryzacja pracy, referencje i inne wymagania specyficzne dla rynku.
• Pełnienie roli kluczowego punktu kontaktowego dla kandydatów po ofercie, dostarczając jasne aktualizacje i wskazówki dotyczące zadań związanych z zatrudnieniem i onboardingiem.
• Współpraca z Talent Acquisition, HR Business Partners, menedżerami zatrudnienia, działem wynagrodzeń i świadczeń, działem płac oraz regionalnymi zespołami HR w celu potwierdzenia szczegółów oferty i gotowości przed zatrudnieniem.
• Utrzymywanie dokładnych danych i dokumentacji w systemach HR (ATS, HRIS, platformy weryfikacji przeszłości, narzędzia do podpisów cyfrowych) i zapewnienie, że dokumenty są gotowe do audytu.
• Identyfikowanie rutynowych opóźnień, niezgodności danych lub luk w procesie i rozwiązywanie lub eskalowanie ich w odpowiedni sposób.
• Wsparcie standardyzacji procesów, dokumentacji i inicjatyw poprawy związanych z globalnym zarządzaniem ofertami i onboardingiem.

Jak ta możliwość różni się od innych

• W tej roli jesteś w centrum doświadczenia rekrutacji i onboardingu Aon.
• Pracujesz w różnych krajach, regionach i strefach czasowych, zdobywając doświadczenie w różnorodnych rynkach, regulacjach i praktykach.
• Ściśle współpracujesz z szeroką siecią partnerów - od Talent Acquisition i HR po menedżerów zatrudnienia i partnerów regionalnych - budując silne relacje w całej firmie.
• Odgrywasz kluczową rolę w kształtowaniu pierwszego wrażenia kandydatów o Aon, zapewniając płynne, poinformowane i wspierające doświadczenie od akceptacji oferty do daty rozpoczęcia.
• Przyczyniasz się do globalnej standardyzacji procesów i ciągłego doskonalenia, pomagając uprościć przepływy pracy i zmniejszyć wysiłek manualny.
• Wpływasz na to, jak dane i metryki są wykorzystywane do monitorowania gotowości przed zatrudnieniem, identyfikowania trendów i poprawy doświadczeń zarówno kandydatów, jak i interesariuszy.

Umiejętności i doświadczenie, które przyczynią się do sukcesu

• Kilkuletnie doświadczenie w HR, operacjach Talent Acquisition, onboardingu, koordynacji rekrutacji lub podobnej roli opartej na procesach, najlepiej w środowisku globalnym lub międzynarodowym.
• Udowodniona zdolność do zarządzania procesami z terminami, które angażują wielu współpracowników, regiony lub strefy czasowe, z silną organizacją i dbałością o szczegóły.
• Pewność w pracy z systemami HR i rekrutacyjnymi (np. ATS, HRIS, weryfikacja przeszłości i narzędzia do podpisów cyfrowych) oraz Microsoft Office.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne, zarówno werbalne, jak i pisemne, z profesjonalnym, wspierającym stylem interakcji z kandydatami i wewnętrznymi partnerami.
• Silne poczucie integralności i poufności, z doświadczeniem w obsłudze wrażliwych danych kandydatów i pracowników oraz skupieniem na zgodności i dokładności danych.