W skrócie
- Zadania: Wspieraj zespół ds. ryzyka i zgodności, zarządzając kalendarzami i organizując spotkania.
- Firma: Aon - globalna firma zajmująca się podejmowaniem lepszych decyzji.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, dni zdrowia oraz możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Praca w różnorodnym zespole, który ceni autentyczność i inkluzyjność.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w dynamicznym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności administracyjne.
- Kwalifikacje: Dobra znajomość angielskiego, umiejętności organizacyjne i doświadczenie w administracji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Rola Asystenta Administracyjnego jest częścią funkcji UK Risk and Compliance (UKR&C). UKR&C raportuje do Globalnej Funkcji Prawnej i Zgodności. Aon zajmuje się podejmowaniem lepszych decyzji. W Aon kształtujemy decyzje, aby chronić i wzbogacać życie ludzi na całym świecie. Jako organizacja jesteśmy zjednoczeni przez zaufanie jako jeden inkluzywny, różnorodny zespół, który pasjonuje się pomocą naszym kolegom i klientom w odniesieniu sukcesu.
Co czyni tę pozycję wyjątkową: Ta rola zapewni wysokiej jakości i efektywne wsparcie dla zespołów UK Risk & Compliance, wspierając wdrażanie odpowiedniej kultury ryzyka i zgodności w całym biznesie i funkcjach w Wielkiej Brytanii oraz zapewniając, że zachowania i postawy są zgodne z Aon Blueprint.
Jak będzie wyglądał dzień: Będziesz wspierać Asystenta Wykonawczego dla EMEA CRO/CCO i EMEA General Counsel, zajmując się zarządzaniem kalendarzem podczas okresów urlopowych oraz wspierając inne działania w razie potrzeby. Zapewnienie zarządzania kalendarzem dla Zastępcy Głównego Oficera ds. Zgodności i Zastępcy Głównego Oficera ds. Ryzyka, w tym rezerwacje podróży, wydatki, rezerwacje szkoleń. Liaison z FCA, działając jako centralny punkt kontaktowy, współpracując z zespołem Nadzoru w celu organizacji regularnych i ad-hoc spotkań (spotkania PE, coroczne spotkania strategiczne), koordynując przygotowania, wspierając rozwój materiałów na spotkania. Uczestnictwo w spotkaniach FCA, sporządzanie protokołów i ściganie działań. Zarządzanie dedykowaną skrzynką pocztową FCA. Śledzenie zaległych działań oraz wsparcie dla kwartalnych spotkań zespołu i innych wydarzeń zespołowych, w tym wszelkich spotkań offsite. Przeprowadzanie procesów Global Spend Management w imieniu zespołu, wystawianie zamówień zakupu i przetwarzanie faktur od dostawców usług zewnętrznych zaangażowanych przez zespół UK R&C. Współpraca z Menedżerami Zasobów Ludzkich w zespole UK Risk & Compliance w celu wsparcia działań związanych z onboardingiem nowych pracowników w zespole. Zapewnienie, że doświadczenie jest płynne/informacyjne i bez zbędnych opóźnień. Organizowanie wsparcia IT sprzętu/programów/TT/introductory meetings z kluczowymi interesariuszami dla nowych pracowników. Przeprowadzanie szkoleń dla nowych pracowników dotyczących wszystkich systemów Aon. Współpraca z Menedżerami Zasobów Ludzkich UK R&C w celu dokonania niezbędnych ustaleń dotyczących offboardingu pracowników opuszczających zespół R&C – zbieranie sprzętu, zbieranie identyfikatorów, zamykanie dostępu do systemów i folderów R&C w razie potrzeby. Przeprowadzenie półrocznego audytu Shared Drive w celu przeglądu kontroli dostępu i zapewnienia, że odpowiednie osoby mają prawa dostępu.
Umiejętności i doświadczenie, które przyczynią się do sukcesu:
- Poziom angielskiego – minimum B2+/C1 (pisany i mówiony).
- Doświadczenie w zachowaniu dyskrecji przy obsłudze poufnych informacji.
- Silne etyczne podejście do pracy.
- Silna uwaga na szczegóły.
- Umiejętność pracy na własną inicjatywę.
- Umiejętność skutecznej komunikacji na wszystkich poziomach.
- Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, zdolność do radzenia sobie w czasach dużego obciążenia pracą.
- Proaktywność i umiejętność efektywnego priorytetyzowania obciążenia pracą.
- Znajomość obsługi komputera (zaawansowane umiejętności w Excelu, Wordzie, PowerPoincie i innych) – umiejętność szybkiego uczenia się nowych aplikacji programowych i edukowania innych w ich zakresie.
- Doświadczenie w ogólnej administracji i międzynarodowym środowisku będzie atutem.
Jak wspieramy naszych pracowników: Oprócz naszego kompleksowego pakietu świadczeń, zachęcamy do różnorodności w miejscu pracy. Nasze elastyczne, inkluzywne środowisko pozwala zarządzać swoim dobrostanem i równowagą między życiem zawodowym a prywatnym, zapewniając, że możesz być najlepszą wersją siebie w Aon. Ponadto wszyscy pracownicy korzystają z dwóch „Global Wellbeing Days” każdego roku, co zachęca do poświęcenia czasu na siebie. Oferujemy różnorodne rozwiązania dotyczące stylu pracy, ale również uznajemy, że elastyczność wykracza poza miejsce pracy... i jesteśmy za tym. Nazywamy to Smart Working! Nasza kultura ciągłego uczenia się inspiruje i wyposaża Cię w umiejętności, dzielenie się wiedzą i rozwój, pomagając osiągnąć pełny potencjał. W rezultacie w Aon jesteś bardziej połączony, bardziej istotny i bardziej doceniany. Zapewniamy osobom z niepełnosprawnościami rozsądne udogodnienia, aby mogły uczestniczyć w procesie aplikacyjnym lub rozmowie kwalifikacyjnej, wykonywać istotne funkcje zawodowe oraz otrzymywać inne korzyści i przywileje zatrudnienia zgodnie z obowiązującym prawem. Prosimy o kontakt w celu zgłoszenia prośby o udogodnienie na adres ReasonableAdjustments@Aon.com. Aon ceni innowacyjne, różnorodne miejsce pracy, w którym wszyscy pracownicy czują się upoważnieni do bycia autentycznymi. Aon jest dumny, że jest miejscem pracy równych szans.
Administrative Assistant in Kraków – pracodawca: Aon
Aon to doskonały pracodawca, oferujący elastyczne warunki pracy w modelu hybrydowym oraz możliwość wpływania na globalne projekty. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają dostęp do licznych możliwości rozwoju zawodowego oraz szkoleń, co sprzyja ich osobistemu i zawodowemu wzrostowi. Pracując w Aon, będziesz częścią zespołu, który dąży do pozytywnego wpływu na świat, co czyni tę rolę nie tylko satysfakcjonującą, ale i znaczącą.
