W skrócie
- Zadania: Koordynuj procesy rekrutacyjne i zapewniaj płynne doświadczenia dla nowych pracowników.
- Firma: Aon - globalna firma z misją lepszego podejmowania decyzji.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, możliwość pracy zdalnej oraz rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Praca w międzynarodowym środowisku z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Wpływaj na pierwsze wrażenie kandydatów i wspieraj ich w drodze do sukcesu.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w HR lub rekrutacji oraz umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 62100 - 75900 zł za rok.
Czy lubisz koordynować szczegóły, harmonogramy i partnerów, aby stworzyć bezproblemowe doświadczenie dla nowych pracowników? Czy pasjonuje Cię dostarczanie płynnej, profesjonalnej podróży onboardingowej dla kandydatów na całym świecie? Dołącz do Aon jako Global Offer Management Specialist i pomóż przekształcić zaakceptowane oferty w wspaniałe pierwsze dni!
To jest rola hybrydowa z elastycznością pracy zarówno wirtualnie, jak i z naszego biura w [Lokalizacja], zgodnie z naszą polityką inteligentnego pracy. Aon działa w obszarze lepszych decyzji. W Aon kształtujemy decyzje na lepsze, aby chronić i wzbogacać życie ludzi na całym świecie. Jako organizacja jesteśmy zjednoczeni przez zaufanie jako jeden zespół inkluzyjny i pasjonujemy się pomaganiem naszym kolegom i klientom w odniesieniu sukcesu.
Jak będzie wyglądał dzień:
- Wsparcie procesu ofertowego i przed zatrudnieniem od akceptacji oferty do daty rozpoczęcia, pomagając zapewnić terminowe, dokładne i zgodne doświadczenie onboardingowe.
- Zarządzanie aktywnością ofertową globalnie od akceptacji do daty rozpoczęcia, zapewniając, że wszystkie wymagane kroki i zatwierdzenia są realizowane na czas.
- Przygotowywanie, przeglądanie i wydawanie dokumentacji ofertowej, umów i aneksów przy użyciu zatwierdzonych szablonów i regionalnych wytycznych.
- Koordynowanie i śledzenie działań przed zatrudnieniem, takich jak kontrole przeszłości, autoryzacja pracy, referencje i inne wymagania specyficzne dla rynku.
- Pełnienie roli kluczowego punktu kontaktowego dla kandydatów po ofercie, dostarczając jasne aktualizacje i wskazówki dotyczące zadań związanych z zatrudnieniem i onboardingiem.
- Współpraca z Talent Acquisition, HR Business Partners, menedżerami zatrudnienia, działem wynagrodzeń i świadczeń, działem płac oraz regionalnymi zespołami HR w celu potwierdzenia szczegółów oferty i gotowości przed zatrudnieniem.
- Utrzymywanie dokładnych danych i dokumentacji w systemach HR (ATS, HRIS, platformy weryfikacji przeszłości, narzędzia do podpisu elektronicznego) i zapewnienie, że dokumenty są gotowe do audytu.
- Identyfikowanie rutynowych opóźnień, niezgodności danych lub luk w procesie i ich rozwiązywanie lub eskalowanie w razie potrzeby.
- Wsparcie standardyzacji procesów, dokumentacji i inicjatyw poprawy związanych z globalnym zarządzaniem ofertami i onboardingiem.
Jak ta okazja różni się od innych:
- Praca w różnych krajach, regionach i strefach czasowych, zdobywając doświadczenie w różnorodnych rynkach, regulacjach i praktykach.
- Ścisła współpraca z szeroką siecią partnerów – od Talent Acquisition i HR po menedżerów zatrudnienia i partnerów regionalnych – budując silne relacje w całej firmie.
- Odtwarzanie kluczowej roli w kształtowaniu pierwszego wrażenia kandydatów o Aon, zapewniając płynną, poinformowaną i wspierającą podróż od akceptacji oferty do daty rozpoczęcia.
- Wkład w globalną standardyzację procesów i ciągłe doskonalenie, pomagając uprościć przepływy pracy i zmniejszyć wysiłek manualny.
- Wpływanie na to, jak dane i metryki są wykorzystywane do monitorowania gotowości przed zatrudnieniem, identyfikowania trendów i poprawy doświadczeń zarówno kandydatów, jak i interesariuszy.
Umiejętności i doświadczenie, które przyczynią się do sukcesu:
- Kilkuletnie doświadczenie w HR, operacjach Talent Acquisition, onboardingu, koordynacji rekrutacji lub podobnej roli opartej na procesach, najlepiej w środowisku globalnym lub międzynarodowym.
- Udowodniona zdolność do zarządzania procesami z terminami, które angażują wielu współpracowników, regiony lub strefy czasowe, z silną organizacją i dbałością o szczegóły.
- Pewność w pracy z systemami HR i rekrutacyjnymi (np. ATS, HRIS, narzędzia do weryfikacji przeszłości i podpisu elektronicznego) oraz Microsoft Office.
- Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne, zarówno werbalne, jak i pisemne, z profesjonalnym, wspierającym stylem interakcji z kandydatami i wewnętrznymi partnerami.
- Silne poczucie integralności i poufności, z doświadczeniem w obsłudze wrażliwych danych kandydatów i pracowników oraz skupieniem na zgodności i dokładności danych.
HR Specialist in Kraków – pracodawca: Aon
Aon to doskonały pracodawca, oferujący elastyczne warunki pracy w modelu hybrydowym oraz możliwość wpływania na globalne projekty. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają dostęp do licznych możliwości rozwoju zawodowego oraz szkoleń, co sprzyja ich osobistemu i zawodowemu wzrostowi. Pracując w Aon, będziesz częścią zespołu, który dąży do pozytywnego wpływu na świat, co czyni tę rolę nie tylko satysfakcjonującą, ale i znaczącą.
