HR Systems, Projects and Reporting Specialist in Katowice

O firmie Aperam

Aperam jest globalnym graczem w dziedzinie stali nierdzewnej, elektrycznej i specjalistycznej oraz recyklingu, z klientami w ponad 40 krajach. Firma jest zorganizowana w cztery główne segmenty raportowe: Stal nierdzewna i elektryczna, Usługi i rozwiązania, Stopy i specjalności oraz Recykling i odnawialne źródła energii. Aperam jest w pełni zaangażowana w bycie wiodącym twórcą wartości w gospodarce o obiegu zamkniętym materiałów zmieniających świat.

O roli

Specjalista ds. systemów HR, projektów i raportowania pełni kluczową rolę w globalnym wsparciu operacyjnym HR oraz wsparciu zarządzania wykonawczego. W tej roli połączysz wiedzę systemową z kluczowymi inicjatywami HR, zapewniając płynne wsparcie dla globalnych procesów, integralność danych i strategiczne raportowanie zarządcze.

Kluczowe obowiązki:

• Wsparcie zarządzania i analityka wykonawczego: Przygotowywanie wysokopoziomowych raportów HR, analiz i prezentacji dla zarządu, aby wspierać podejmowanie decyzji opartych na danych.
• Śledzenie ankiety +Impact i działań: Prowadzenie operacyjnego sterowania, komunikacji i kampanii przypominających dla ankiety pracowniczej +Impact. Zapewnienie szczegółowego raportowania i systematyczne śledzenie planów działań po ankiecie oraz follow-upów z zarządem.
• Tworzenie eLearningu i wsparcie modułów: Działanie jako wsparcie Tier-2 dla Oracle HCM (MyHR) – obejmujące rekrutację, naukę, wydajność i moduły wynagrodzeń. Tworzenie angażujących, interaktywnych eLearningów przy użyciu narzędzi takich jak EasyGenerator oraz umożliwienie menedżerom i pracownikom na całym świecie.
• Globalny cykl zarządzania wydajnością: Wsparcie globalnych cykli wydajności (ustalanie celów, przeglądy w połowie roku i na koniec roku) poprzez raportowanie cyklu, ukierunkowane kampanie przypominające i bezpośrednie wsparcie użytkowników.
• Integralność danych i zgodność z płacami: Przeprowadzanie miesięcznych kontroli danych, audytów i uzgodnień między MyHR a lokalnymi systemami płacowymi w celu utrzymania najwyższej jakości zarządzania danymi.
• Zgodność z ESG i CSRD: Konsolidacja i analiza ilościowych i jakościowych danych HR w celu spełnienia globalnych standardów raportowania ESG i CSRD.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania HR, administracji biznesowej, systemów informacyjnych lub równoważne.
• Udokumentowane doświadczenie: minimum 3 lata w operacjach HR lub wsparciu systemów HR.
• Doświadczenie w tworzeniu treści eLearningowych przy użyciu narzędzi takich jak EasyGenerator.
• Silne umiejętności analityczne w zakresie audytu danych HR, uzgodnień płacowych i masowych przesyłek danych.
• Umiejętność tworzenia raportów na poziomie wykonawczym i materiałów prezentacyjnych.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne w języku angielskim (pisemne i ustne). Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem!
• Udokumentowana zdolność do zarządzania procesami ankietowymi i wdrażania planów działań.
• Znajomość wymagań dotyczących raportowania ESG i CSRD będzie dodatkowym atutem.
• Orientacja na szczegóły, zorganizowanie i zdolność do pracy w szybkim, globalnym środowisku.

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
• Przyjazne i wspierające środowisko zespołowe.
• Model pracy hybrydowej z elastycznymi godzinami rozpoczęcia pracy.
• System premiowy oraz szeroki pakiet benefitów, w tym: prywatna opieka medyczna, plan oszczędności emerytalnych, bony żywnościowe, programy szkoleniowe, inicjatywy sportowe, program poleceń pracowniczych.

Wynagrodzenie: W zależności od doświadczenia i poziomu zaangażowania, wynagrodzenie podstawowe ma wynosić od 8600 PLN do 10700 PLN brutto.

Tryb pracy: Model pracy hybrydowej. W trakcie okresu próbnego (3 miesiące) będziesz pracować codziennie w biurze. Po okresie próbnym istnieje możliwość pracy 2 dni zdalnie i 3 dni w biurze, z elastycznymi godzinami rozpoczęcia pracy.

Czekamy na Twoje zgłoszenie!