W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem Zarządu i koordynuj kluczowe procesy administracyjne.
- Firma: Dynamiczna firma z możliwością rozwoju zawodowego.
- Benefity: Prywatna opieka medyczna, pakiet sportowy i program poleceń pracowniczych.
- Pozostałe informacje: Świetna atmosfera pracy i realne możliwości awansu.
- Dlaczego ta praca: Pracuj blisko Zarządu i wpływaj na strategiczne inicjatywy.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji i silne umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Poszukujemy wysoko zorganizowanej i proaktywnej osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie Biura Zarządu oraz koordynację kluczowych procesów administracyjnych wspierających organizację. Rola łączy obowiązki asystenckie z odpowiedzialnością za operacje biurowe, koordynację procesów oraz inicjatywy usprawniające.
Idealny kandydat/kandydatka to osoba skrupulatna, potrafiąca jednocześnie prowadzić kilka zadań, pewnie funkcjonująca w dynamicznym środowisku biznesowym, przy zachowaniu najwyższych standardów profesjonalizmu i poufności.
Zakres obowiązków:
- Kompleksowe zarządzanie codziennym funkcjonowaniem Biura Zarządu.
- Koordynacja i ciągłe doskonalenie procesów administracyjnych, obiegu dokumentów oraz workflow.
- Wsparcie Zarządu w organizacji codziennych działań i realizacji priorytetów biznesowych.
- Zarządzanie kalendarzami, spotkaniami, podróżami służbowymi i harmonogramem pracy członków Zarządu.
- Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz oraz innych materiałów biznesowych dla wyższej kadry zarządzającej.
- Koordynacja przepływu informacji i komunikacji pomiędzy Zarządem a interesariuszami wewnętrznymi.
- Nadzór nad administracją biura oraz zapewnienie sprawnego działania infrastruktury, wyposażenia i urządzeń.
- Zarządzanie relacjami z dostawcami usług i produktów biurowych, w tym koordynacja umów i świadczonych usług.
- Organizacja zakupów biurowych oraz dbanie o dostępność materiałów i zasobów.
- Organizacja spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz inicjatyw wewnętrznych.
- Prowadzenie i koordynacja projektów administracyjnych i organizacyjnych.
- Identyfikowanie obszarów do usprawnień oraz wdrażanie praktycznych rozwiązań zwiększających efektywność.
- Utrzymywanie wysokich standardów organizacji pracy biura i profesjonalnego środowiska pracy.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (wsparcie zarządu/kadry kierowniczej, administracja biura, koordynacja organizacyjna).
- Doświadczenie we współpracy z wyższą kadrą zarządzającą lub członkami Zarządu.
- Silne umiejętności organizacyjne i bardzo dobra umiejętność ustalania priorytetów.
- Zdolność do jednoczesnego prowadzenia wielu zadań i projektów.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
- Umiejętność przygotowywania profesjonalnych prezentacji, raportów oraz dokumentacji biznesowej.
- Wysoki poziom dyskrecji, rzetelności i dbałości o szczegóły.
- Proaktywne podejście i rozwinięte umiejętności rozwiązywania problemów.
- Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację w środowisku biznesowym.
Mile widziane:
- Doświadczenie w zarządzaniu projektami administracyjnymi lub organizacyjnymi.
- Doświadczenie w optymalizacji procesów i inicjatywach ciągłego doskonalenia.
- Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym lub w strukturach wielolokalizacyjnych.
Oferujemy:
- Prywatną opiekę medyczną.
- Współfinansowanie pakietu sportowego.
- Nielimitowany dostęp do platformy wellbeing i rozwoju osobistego.
- Pakiet świadczeń socjalnych, w tym dofinansowanie wypoczynku i świadczenia okolicznościowe.
- Program poleceń pracowniczych.
- Możliwość przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach.
- Realne możliwości rozwoju zawodowego i awansu w strukturach firmy.
- Dynamiczne, współpracujące środowisko pracy z bezpośrednią ekspozycją na Zarząd oraz inicjatywy o znaczeniu strategicznym.
Asystent Zarządu in Warsaw – pracodawca: Apleona Polska sp. z o.o.
Apleona Polska sp. z o.o. to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w formie umowy o pracę od pierwszego dnia oraz bogaty pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną i dofinansowanie do zajęć sportowych. Nasza kultura pracy sprzyja rozwojowi zawodowemu, oferując możliwość zdobycia uprawnień technicznych oraz dostęp do platformy szkoleniowej, co czyni nas idealnym miejscem dla osób pragnących rozwijać swoje umiejętności w dynamicznym środowisku w Niepołomicach.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Apleona Polska sp. z o.o.
