W skrócie
- Zadania: Koordynuj procesy związane z pracownikami tymczasowymi w międzynarodowym środowisku.
- Firma: Międzynarodowa firma rekrutacyjna z globalnym zasięgiem.
- Benefity: Możliwość pracy zdalnej, rozwój zawodowy i wpływ na procesy.
- Pozostałe informacje: Dynamiczne środowisko z możliwością rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w zarządzaniu międzynarodowym zespołem i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Minimum 3 lata doświadczenia w koordynacji pracowników tymczasowych lub HR.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 67500 - 82500 zł za rok.
Pracodawca: PERSONNEL RECRUITMENT
Opis stanowiska: Dla jednego z naszych międzynarodowych klientów poszukujemy doświadczonego Koordynatora Zasobów Kontyngentowych, który wesprze globalny program obejmujący ponad 900 pracowników w różnych rynkach. Ta międzynarodowa rola polega na koordynowaniu procesów związanych z zasobami kontyngentowymi, współpracy z interesariuszami z działów Zakupu, HR, zespołów biznesowych i dostawców oraz zapewnieniu efektywnej i zgodnej realizacji. Będziesz również przyczyniać się do poprawy procesów, jakości danych i wsparcia menedżerów, pełniąc rolę centralnego punktu koordynacyjnego, a nie wykonując operacyjne zadania związane z onboardingu.
Zadania:
- Przeprowadzanie spotkań wstępnych z menedżerami zatrudnienia w celu zrozumienia wymagań dotyczących zasobów, harmonogramów, budżetów i priorytetów biznesowych.
- Koordynowanie nowych zgłoszeń dotyczących pracowników kontyngentowych, zaangażowania dostawców, onboardingu, przedłużeń i offboardingu.
- Wspieranie menedżerów w odpowiednich procesach i łączenie ich z odpowiednimi zespołami i interesariuszami.
- Współpraca z dostawcami usług rekrutacyjnych, dostawcami płac i regionalnymi partnerami w Europie oraz wybranych rynkach globalnych.
- Monitorowanie wydajności dostawców, postępów rekrutacyjnych, gotowości do onboardingu i powtarzających się problemów serwisowych.
- Śledzenie dat zakończenia umów, potrzeb przedłużenia, zaległych działań i zależności procesowych.
- Utrzymywanie dokładnych danych dotyczących zasobów i przygotowywanie regularnych aktualizacji statusu podkreślających ryzyka, opóźnienia i wymagane decyzje.
- Analiza potrzeb dotyczących zasobów, możliwości dostawców, dostępności talentów i warunków rynkowych.
- Tworzenie i poprawa map procesów, przewodników dla menedżerów, FAQ, materiałów szkoleniowych i innej dokumentacji procesowej.
- Współpraca z działami Zakupu, HR, Prawnym, Finansowym, Operacjami Zasobów Kontyngentowych oraz zespołami regionalnymi.
Wymagania:
- Co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie zasobów kontyngentowych, MSP, RPO, rekrutacji lub koordynacji HR, zarządzaniu dostawcami lub w środowisku rekrutacyjnym prowadzonym przez zakupy.
- Dobre zrozumienie cyklu życia zasobów kontyngentowych, w tym intake, zaangażowania dostawców, onboardingu, przedłużeń i offboardingu.
- Silne umiejętności analityczne i zorientowane na proces, w tym doświadczenie w raportowaniu, jakości danych i Excelu.
- Doświadczenie w mapowaniu procesów, opracowywaniu dokumentacji lub poprawie przepływów operacyjnych.
- Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne, zarządzania interesariuszami i obsługi klienta.
- Umiejętność doradzania menedżerom zatrudnienia i koordynowania wielu dostawców, zespołów i krajów.
- Silne umiejętności rozwiązywania problemów, inicjatywa i pewność siebie w pracy w zmieniającym się i czasami niejednoznacznym środowisku.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- Dostępność do pracy w europejskich godzinach pracy, z okazjonalną elastycznością dla innych stref czasowych.
Dodatkowe atuty:
- Doświadczenie w pracy w ramach programu MSP lub dla dostawcy MSP/RPO.
- Znajomość platformy Workday, Magnit, Beeline, Fieldglass lub innej platformy HRIS/VMS.
- Doświadczenie w wspieraniu programów zasobów kontyngentowych w wielu krajach.
- Znajomość języka czeskiego, rumuńskiego lub hiszpańskiego.
Oferujemy:
- Rola o wysokim wpływie w ramach międzynarodowego programu zasobów kontyngentowych.
- Globalna ekspozycja i współpraca z interesariuszami w Europie, APAC i LatAm.
- Możliwość wpływania na procesy, które są nadal rozwijane.
- Realna odpowiedzialność za dokumentację procesową, przewodniki dla menedżerów i standardy operacyjne.
- Bliska współpraca z kierownictwem Zakupu i ustalonym globalnym zespołem zasobów kontyngentowych.
- Szeroka ekspozycja międzyfunkcyjna na HR, Prawo, Finanse, dostawców i zespoły biznesowe regionalne.
- Możliwość wzmocnienia swojej wiedzy w zakresie zarządzania zasobami kontyngentowymi, modeli MSP, operacji zasobów i koordynacji dostawców.
- Dynamika projektu, w którym Twoja inicjatywa, umiejętności komunikacyjne i pomysły będą miały widoczny wpływ.
- Model pracy zdalnej lub hybrydowej, w zależności od lokalnych wymagań biznesowych.
- Tymczasowe zlecenie na okres do 12 miesięcy.
Contingent Workforce Coordinator / TA Specialist (M/F) in Warsaw – pracodawca: Aplikuj.pl
Gi Group S.A. to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku handlowym. Pracownicy mogą liczyć na atrakcyjne wynagrodzenie, premie sezonowe oraz dodatki za dojazdy, a także na przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole. Dodatkowo, praca w Łodzi na Widzewie zapewnia dogodny system pracy od poniedziałku do piątku, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym.
