W skrócie
- Zadania: Zarządzaj recepcją, koordynuj dokumenty i wspieraj organizację wydarzeń.
- Firma: Międzynarodowa agencja pracy z ponad 40-letnim doświadczeniem.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, prywatna opieka medyczna, karta sportowa i lunche firmowe.
- Pozostałe informacje: Praca w nowoczesnym wieżowcu w centrum miasta.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku biurowym.
- Kwalifikacje: Min. 2 lata doświadczenia i dobra znajomość języka angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Aktualnie dla naszego Klienta, poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista / Specjalistka ds. administracji.
Zadania:
- prowadzenie recepcji firmowej
- przyjmowanie gości odwiedzających firmę
- koordynowanie poczty i obiegu dokumentów
- sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentów oraz ich archiwizacja (np. umowy, załączniki)
- kontakt z dostawcami, usługodawcami oraz instytucjami zewnętrznymi
- współpraca z innymi działami w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych
- wsparcie w organizacji wydarzeń i wyjazdów firmowych
- dbanie o zaopatrzenie biura w odpowiednie produkty
- koordynowanie działań mających na celu utrzymanie w dobrej kondycji biura – współpraca z firmą sprzątającą, właścicielem budynku, zgłaszanie usterek
- pomoc przy organizacji podróży służbowych pracowników
- współpraca z biurami w innych miastach (Kraków, Poznań)
Wymagania:
- min. 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
- komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B1)
- dobra znajomość programu MS Office
- wysoka komunikatywność i postawa proaktywna
- skrupulatność, dokładność i spostrzegawczość
- bardzo dobra organizacja pracy własnej
- mile widziane prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- bogaty pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna z pakietem stomatologicznym, karta sportowa, lunche firmowe, platforma do nauki języków obcych)
- pracę w centrum miasta w nowoczesnym wieżowcu
Specjalista / Specjalistka ds. administracji in Warsaw – pracodawca: Aplikuj.pl
Gi Group S.A. to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku handlowym. Pracownicy mogą liczyć na atrakcyjne wynagrodzenie, premie sezonowe oraz dodatki za dojazdy, a także na przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole. Dodatkowo, praca w Łodzi na Widzewie zapewnia dogodny system pracy od poniedziałku do piątku, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Specjalista / Specjalistka ds. administracji in Warsaw
Komunikatywność
Znajomość języka angielskiego (min. B1)
Dobra znajomość programu MS Office
Organizacja pracy
Dokładność
Spostrzegawczość
Proaktywność
