Purchasing Specialist in Zabrze

Purchasing Specialist in Zabrze

Zabrze Pełny etat 63000 - 77000 zł / rok (szac.) Stacjonarnie
A

W skrócie

  • Zadania: Zarządzaj procesem zakupów i koordynuj import towarów.
  • Firma: Stabilna firma z branży produkcyjnej, oferująca rozwój zawodowy.
  • Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, prywatna opieka medyczna, karta MultiSport, ubezpieczenie na życie.
  • Pozostałe informacje: Pełnoetatowa praca stacjonarna z możliwościami rozwoju kariery.
  • Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i twórz porządek w procesach zakupowych.
  • Kwalifikacje: Min. 5 lat doświadczenia w zakupach operacyjnych oraz biegła znajomość angielskiego.

Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.

Pracodawca: Manpower Opis stanowiska

The Purchasing Specialist (K/M) supports the Purchasing Manager in building and running a structured purchasing workflow for ordering and receiving parts, materials, and consumables.

This role is ideal for someone who thrives in operational environments, enjoys creating order out of chaos, and can follow and improve standardized procedures.

The offer applies to permanent work.

Zadania

Order processing: create and issue purchase orders based on approved internal requests.

Import coordination: manage operational steps for importing goods, especially from China, including shipment tracking and document preparation.

Customs clearance support: prepare and verify customs documentation, coordinate with customs brokers, and ensure compliant clearance.

Receiving coordination: track deliveries, verify incoming goods, and ensure proper documentation and handover to warehouse.

Data entry & system accuracy: maintain accurate ERP/purchasing system data for orders, receipts, and discrepancies.

Operational support: assist production, maintenance, and warehouse teams with material availability and order follow‑ups.

Documentation control: maintain purchase orders, delivery notes, invoices, customs documents, and receiving reports.

Process compliance: follow established SOPs and contribute to process improvements.

Supplier communication: handle routine communication such as order confirmations and delivery updates (no negotiations).

Issue resolution: support resolution of receiving discrepancies, missing items, or customs‑related issues.

Wymagania

Min. 5 years of operational purchasing experience in manufacturing, industrial, or technical environments.

Fluent English is mandatory.

Experience with customs clearance, understanding of import documentation, HS codes, duties, and working with customs brokers.

Experience importing goods from China, familiarity with Incoterms, shipping documents (BL, CI, PL), and lead‑time management.

Understanding of purchasing workflows including ordering, receiving, and documentation.

ERP or purchasing system skills – ability to maintain accurate data.

Strong attention to detail and process discipline.

Ability to work in a brownfield or evolving environment with limited initial structure.

Good communication skills for internal coordination and routine supplier interactions.

Oferujemy

Stable employment based on an employment contract signed directly with our Client’s company.

Attractive salary.

Private medical care.

Multi Sport card.

Life insurance.

Fully on‑site position.

#J-18808-Ljbffr

Purchasing Specialist in Zabrze – pracodawca: Aplikuj.pl

Gi Group S.A. to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku handlowym. Pracownicy mogą liczyć na atrakcyjne wynagrodzenie, premie sezonowe oraz dodatki za dojazdy, a także na przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole. Dodatkowo, praca w Łodzi na Widzewie zapewnia dogodny system pracy od poniedziałku do piątku, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym.

A

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny Aplikuj.pl

Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Purchasing Specialist in Zabrze

Zarządzanie zamówieniami
Koordynacja importu
Przygotowanie dokumentacji celnej
Weryfikacja dokumentów
Ścisła współpraca z brokerami celnymi
Zarządzanie danymi w systemie ERP
Dokumentacja zakupowa