Kierowniczka/Kierownik Projektu in Gdańsk

Cześć, jesteśmy Aplitt! Jesteśmy dostawcą usług IT dla biznesu - nasza firma to obecnie ok. 350 pracowników. Główną siedzibę mamy w Gdańsku, zatem morza szum i mew śpiew to nasza codzienność. Za nami już trzy dekady wspierania biznesów w cyfrowej transformacji – z pełnym zaangażowaniem i ludzkim podejściem! Tworzymy i utrzymujemy kompleksowe systemy informatyczne oraz dostarczamy rozwiązania zwiększające efektywność i automatyzację dużych i średnich przedsiębiorstw.

Tryb pracy: hybrydowy / 100% zdalny. Umowa: UoP (10.000 - 12.000 zł brutto).

Twoje doświadczenie: mid / senior. Wyzwanie: zarządzanie projektami, w których KP dobrze rozumie obszar infrastruktury IT i potrafi swobodnie współpracować z zespołami technologicznymi oraz z Klientami.

Zespół: obecnie 7 osób w dziale Projektów IT: kierownicy/czki projektu oraz specjaliści ds. wsparcia zarządzania portfelem projektów.

Kogo szukamy? Podstawy, które musisz znać:

• Masz doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów IT po stronie dostawcy usług, integratora lub organizacji posiadającej rozbudowane środowisko IT.
• Dobrze rozumiesz cykl życia infrastruktury IT: analizę i projektowanie, zakup lub provisioning, konfigurację, migrację, testy, uruchomienie produkcyjne, stabilizację i utrzymanie.
• Posiadasz wykształcenie wyższe (preferowane techniczne, IT).
• Potrafisz prowadzić merytoryczną rozmowę ze specjalistami technicznymi oraz przełożyć ustalenia technologiczne na zakres, plan, ryzyka i komunikację biznesową.
• Znasz co najmniej kilka z obszarów: serwery Windows/Linux, wirtualizacja, sieci LAN/WAN/Wi‑Fi, firewalle i VPN, Veeam, VMware, PostgreSQL, Microsoft SQL Server, pamięci masowe, backup i DR, bazy danych, Microsoft 365, Azure, Kubernetes, monitoring oraz bezpieczeństwo infrastruktury.
• Masz doświadczenie w koordynacji migracji lub modernizacji środowisk produkcyjnych, w tym przygotowaniu testów, planu wdrożenia, rollbacku i stabilizacji.
• Potrafisz zarządzać pracą zespołów wielospecjalistycznych, dostawców zewnętrznych oraz zależnościami pomiędzy infrastrukturą, aplikacjami i biznesem.
• Swobodnie tworzysz harmonogramy, estymacje, budżety, rejestry ryzyk, raporty statusowe, protokoły odbioru oraz dokumentację projektową.
• Znasz praktyczne zasady zarządzania projektem w podejściu klasycznym, zwinnym lub hybrydowym.
• Wiesz czym jest Zmiana w kontekście ITIL.
• Potrafisz negocjować z klientem, podejmować decyzje, priorytetyzować oraz jasno komunikować problemy i rekomendacje.
• Posługujesz się językiem angielskim na poziomie umożliwiającym współpracę z producentami technologii i pracę z dokumentacją techniczną.

DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE:

• Certyfikat z zarządzania projektami, np. PMP, PRINCE2, IPMA, AgilePM, Scrum lub równoważny.
• Doświadczenie we współpracy z architektami rozwiązań i weryfikacji architektury na etapie ofertowania.
• Znajomość narzędzi takich jak Azure DevOps, Microsoft Planner, SharePoint, Power BI lub systemy ITSM.
• Znajomość standardów i dobrych praktyk związanych z cyberbezpieczeństwem: ISO 27001 / 27002, NIST Cybersecurity Framework, DORA, Dyrektywa NIS2.
• Doświadczenie w projektach regulowanych, audytach, bezpieczeństwie informacji, BCP/DR lub projektach dla sektora finansowego i instytucjonalnego.

Jakie zadania czekają na Ciebie?

• Prowadzić projekty IT od inicjacji, przez planowanie, realizację i testy, aż po odbiór, stabilizację i przekazanie do utrzymania.
• Uczestniczyć w tworzeniu wycen koncepcji technicznych i ofert dla klienta.
• Prowadzić rozmowy biznesowe z klientami, podczas których będziesz przedstawiał koncepcje techniczne rozwiązań.
• Tworzyć i kontrolować zakres, harmonogram, budżet, plan zasobów, zależności, kamienie milowe oraz kryteria odbioru.
• Koordynować prace zespołów administratorów, specjalistów sieciowych, bazodanowych, bezpieczeństwa, chmury, Microsoft 365, aplikacji oraz dostawców zewnętrznych.
• Zapewniać efektywny przepływ informacji pomiędzy klientem, sponsorem, biznesem, zespołami technicznymi i partnerami technologicznymi.
• Prowadzić warsztaty, kickoffy, przeglądy statusowe, komitety sterujące, odbiory i spotkania podsumowujące.
• Zarządzać ryzykiem projektowym, w tym ryzykami technicznymi, dostępnością zasobów, gotowością środowisk, dostępami, oknami serwisowymi, ciągłością działania i planami wycofania zmian.
• Zarządzać zmianami zakresu oraz analizować ich wpływ na architekturę, bezpieczeństwo, koszty, terminy i utrzymanie rozwiązania.
• Planować wdrożenia produkcyjne, migracje i modernizacje z uwzględnieniem testów, backupu, rollbacku, stabilizacji oraz dokumentacji powykonawczej.
• Monitorować postęp, czasochłonność, budżet i jakość dostarczanych produktów, a problemy eskalować wraz z rekomendacją rozwiązań.
• Utrzymywać aktualną dokumentację projektową i współpracować przy doskonaleniu standardów zarządzania projektami.
• Wspierać obszar sprzedaży w doprecyzowaniu zakresu, założeń, estymacji, harmonogramu i ryzyk ofert infrastrukturalnych.
• Przygotowanie infrastruktury serwerowej (VM) pod instalacje aplikacji.
• Wdrożenie i utrzymanie środowiska M365, w tym migracja poczty do Exchange Online.
• Outsourcing IT – przejęcie środowisk IT klienta, standaryzacja i optymalizacja infrastruktury.
• Migracja baz danych aplikacji na nowy serwer.

Co chcemy Ci zaproponować?

• Stabilność. To dla nas ważne - średni czas pracy w Aplitt to 8 lat i jesteśmy z tego dumni!
• Elastyczność - pracujemy głównie hybrydowo. Warunek? Pierwsze 3 miesiące onboardingu i wdrożenia w Gdańsku - chcemy Cię dobrze poznać!
• Prywatna opieka medyczna Luxmed (w tym opieka stomatologiczna).
• eTutor, czyli platforma do nauki języków.
• Mamy również pakiet socjalny dla pracowników.
• Cykliczne imprezy integracyjne i spotkania świąteczne.
• Nie mamy klimatu korporacji - wszyscy mówimy do siebie po imieniu.
• Nowych członków #teamaplitt witamy onboardingiem i szkoleniami.

Zespół - poznaj zadania i choć część osób z którymi będziesz współpracować:

Dział Projektów IT to zespół Kierowników Projektów i Specjalistów Wsparcia Projektów odpowiedzialnych za realizację projektów technologicznych, biznesowych i transformacyjnych. Prowadzimy inicjatywy od pomysłu i planowania, przez wdrożenie, aż po przekazanie do utrzymania, współpracując na co dzień z klientami, biznesem, sprzedażą, administratorami oraz zespołami deweloperskimi.

Naszą misją jest dostarczanie wartości biznesowej poprzez profesjonalne zarządzanie projektami, transparentną komunikację i partnerskie podejście do klienta. Rozwijamy się w kierunku nowoczesnego PMO wspierającego zarządzanie portfelem zmian, priorytetyzację inicjatyw oraz dostarczanie wiarygodnej informacji zarządczej. Cenimy odpowiedzialność, partnerstwo, otwartą komunikację, jakość oraz wzajemne wsparcie.

Jakiego przełożonego możesz się spodziewać? Piotr Sender jest Kierownikiem Działu Projektów IT, który łączy skuteczność działania z partnerskim podejściem do ludzi i biznesu.