W skrócie
- Zadania: Wspieraj efektywne procesy zakupowe i dostarczaj doskonałą obsługę wewnętrznym interesariuszom.
- Firma: ARBEX - firma dbająca o swoich pracowników i ich rozwój.
- Benefity: Elastyczny model pracy, konkurencyjne wynagrodzenie i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Praca w dynamicznym zespole z możliwością rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w zakupach i wpływaj na poprawę procesów.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe oraz znajomość języka hiszpańskiego i angielskiego na poziomie B2.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 76500 - 93500 zł za rok.
W jednej z ról Specjalisty ds. Operacji Zakupów będziesz wspierać efektywne wykonywanie procesów zakupowych i transakcyjnych, dostarczając doskonałą obsługę wewnętrznym interesariuszom. Odegrasz kluczową rolę w zapewnieniu, że wnioski o zakupy i zamówienia są przetwarzane dokładnie i na czas, rozwiązując problemy operacyjne oraz prowadząc inicjatywy ciągłego doskonalenia.
Kluczowe obowiązki obejmują:
- Budowanie silnych relacji z wewnętrznymi klientami i identyfikowanie możliwości poprawy procesów i efektywności.
- Przeglądanie, walidacja i konwersja Wniosków o Zakupy (PR) na Zamówienia Zakupu (PO) zgodnie z wymaganiami zgodności i oczekiwaniami poziomu usług.
- Monitorowanie i śledzenie wniosków zakupowych, które nie mogą być przetworzone, zapewniając jasną komunikację i dokumentację.
- Prowadzenie regularnych spotkań ze interesariuszami oraz przygotowywanie raportów operacyjnych związanych z potwierdzeniami PO i wydajnością dostaw.
- Wsparcie w rozwiązywaniu problemów związanych z zatwierdzaniem PO, niezgodnościami w odbiorze towarów oraz zapytaniami związanymi z fakturami.
- Działanie jako pierwszy punkt kontaktowy dla zapytań związanych z zakupami transakcyjnymi.
- Uczestnictwo w inicjatywach poprawy procesów oraz testowaniu nowych narzędzi i technologii.
Aby odnieść sukces w tej roli, będziesz potrzebować następujących kwalifikacji:
- Wykształcenie wyższe.
- Znajomość języka hiszpańskiego na poziomie B2 lub wyższym.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym.
- Optymalizacja procesów biznesowych z wykorzystaniem AI i automatyzacji w miejscu pracy.
- Znajomość systemów ERP SAP3, ServiceNow, Coupa.
- Analiza danych i raportowanie.
- Silne umiejętności logicznego myślenia i analizy stosowane do tworzenia zamówień, zapewniające dokładność danych.
- Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
Preferowane kwalifikacje:
- Poprzednie doświadczenie w zakupach, usługach wspólnych, finansach lub operacjach łańcucha dostaw.
- Pozytywne i proaktywne podejście oraz chęć nauki.
- Umiejętność efektywnej pracy w zespole.
- Elastyczne podejście i silne umiejętności rozwiązywania problemów.
Korzyści:
Wierzymy, że nasi pracownicy są naszym największym atutem i zobowiązujemy się do zapewnienia im zasobów potrzebnych do odniesienia sukcesu. Jeśli szukasz satysfakcjonującej kariery w firmie, która dba o swoich pracowników, ARBEX jest miejscem dla Ciebie.
Elastyczny model pracy w ARBEX:
Wierzymy, że świetna praca odbywa się, gdy ludzie spotykają się z celem. Dlatego oferujemy elastyczny model pracy, który łączy pracę zdalną z intencjonalną współpracą osobistą, pomagając Ci łączyć się, rozwijać i innowować, jednocześnie utrzymując równowagę, którą cenisz.
To stanowisko działa w modelu hybrydowym w naszym biurze w Krakowie, Polska.
Na koniec, drobny druk… Aby ARBEX mógł rosnąć i prosperować, musimy być organizacją inkluzywną, która wykorzystuje różnorodne doświadczenia i pasje swoich członków zespołu do marek, które kształtują przyszłość tkanin i higieny, dlatego dążymy do zbudowania siły roboczej, która obejmuje doświadczenia naszych konsumentów. Kiedy przynosisz swoje oryginalne myślenie do ARBEX, napędzasz dalszy sukces naszej firmy. Jesteśmy zobowiązanym pracodawcą równych szans, a wszyscy kwalifikowani kandydaci będą brani pod uwagę przy zatrudnieniu bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, status niepełnosprawności, status weterana, orientację seksualną, tożsamość płciową, wiek, ciążę, informacje genetyczne, status obywatelski lub jakąkolwiek inną cechę chronioną przez prawo.
Oświadczenia powyżej mają na celu opisanie ogólnej natury i poziomu pracy wykonywanej przez pracowników przypisanych do tej klasyfikacji. Oświadczenia nie mają na celu być interpretowane jako wyczerpująca lista wszystkich obowiązków, odpowiedzialności i umiejętności wymaganych na tym stanowisku.
Zatrudnienie podlega weryfikacji lokalnych polityk. To stanowisko jest dostępne tylko dla lokalnych kandydatów już uprawnionych do pracy w Polsce. ARBEX nie zapewni wsparcia w zakresie relokacji dla tej roli.
Procurement Operations Specialist in Kraków – pracodawca: Arbex
Arbex to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku międzynarodowym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mogą liczyć na wsparcie w realizacji ambitnych projektów oraz dostęp do szkoleń, które rozwijają umiejętności w obszarze finansów i podatków. Pracując w EMEA, zyskujesz nie tylko stabilne zatrudnienie, ale także możliwość wpływania na globalne procesy w renomowanej firmie.
