Naszym klientem jest międzynarodowa organizacja działająca w obszarze automatyki domowej i budynkowej, dostarczająca nowoczesne rozwiązania z zakresu smart home, kontroli dostępu oraz automatyki budynkowej. Firma łączy zaplecze produkcyjne z rozwojem innowacyjnych technologii i nieustannie rozwija swoje struktury w Polsce. Poszukujemy osoby, która wesprze organizację w sprawnym zarządzaniu procesami administracyjnymi oraz współpracy pomiędzy różnymi działami firmy.
Obiązki
administracja umowami oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem,
współpraca z kancelarią prawną w bieżących sprawach,
obsługa faktur kosztowych oraz współpraca z działem księgowości,
kontakt z dostawcami i realizacja zakupów administracyjnych,
koordynacja obiegu dokumentów w organizacji,
obsługa telefoniczna biura oraz wsparcie administracyjne w zakresie floty samochodowej,
obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi,
wsparcie działów HR, marketingu oraz innych zespołów w codziennych działaniach,
organizacja spotkań, wydarzeń firmowych i inicjatyw integracyjnych,
dbanie o sprawne funkcjonowanie biura.
Wymagania
doświadczenie w administracji biurowej, zarządzaniu dokumentacją oraz współpracy z dostawcami zewnętrznymi,
bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
doświadczenie w środowisku produkcyjnym,
samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do powierzonych zadań,
umiejętność efektywnej współpracy z różnymi działami organizacji,
otwartość na zmiany i odnajdywanie się w dynamicznym środowisku pracy,
znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1,
znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
zatrudnienie w międzynarodowej organizacji rozwijającej nowoczesne technologie,
samodzielną rolę z realnym wpływem na organizację i możliwość usprawniania procesów,
prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie oraz kartę sportową,
dofinansowanie szkoleń, kursów i nauki języków obcych,
dodatkowe świadczenia socjalne, karnety na posiłki oraz zniżki na produkty i usługi firmy,
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (k/m) – pracodawca: Arche Consulting Sp. z o.o.
Nasza firma to dynamiczne środowisko pracy, które stawia na rozwój i innowacyjność w branży wyposażenia wnętrz. Oferujemy atrakcyjne benefity, takie jak dofinansowanie kursów i szkoleń, a także prywatną opiekę medyczną oraz kartę Multisport, co sprzyja zdrowemu stylowi życia naszych pracowników. Wspieramy samodzielność i inicjatywę, co pozwala na rozwój kariery w obszarze zakupów oraz współpracę z różnorodnymi zespołami w organizacji.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Arche Consulting Sp. z o.o.
