W skrócie
- Zadania: Wsparcie Prezesa w codziennych zadaniach i organizacja spotkań.
- Firma: Międzynarodowa firma technologiczna z innowacyjnym podejściem.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, rozwój zawodowy i atrakcyjne benefity pozapłacowe.
- Pozostałe informacje: Możliwość przejścia na umowę na czas nieokreślony po próbnym.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: 3-letnie doświadczenie oraz biegła znajomość niemieckiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 56700 - 69300 zł za rok.
Naszym Klientem jest międzynarodowa firma technologiczna specjalizująca się w rozwiązaniach dla automatyki przemysłowej, elektroniki i techniki łączeniowej. Organizacja rozwija i produkuje zaawansowane komponenty wykorzystywane m.in. w systemach przemysłowych, stawiając duży nacisk na jakość, innowacje oraz rozwój produktów.
Obowiązki:
- Kompleksowe wsparcie organizacyjne i administracyjne Prezesa Zarządu w codziennej pracy.
- Zarządzanie kalendarzem spotkań i harmonogramem Prezesa Zarządu.
- Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych, w tym koordynacja logistyki wyjazdów.
- Obsługa korespondencji oraz koordynacja obiegu dokumentów firmowych.
- Organizacja spotkań oraz obsługa gości i delegacji zagranicznych.
- Bieżąca współpraca i komunikacja z centralą firmy w Niemczech oraz partnerami biznesowymi.
- Koordynowanie pracy zespołu administracyjnego i współpraca z pozostałymi działami firmy.
- Wsparcie organizacyjne projektów międzynarodowych oraz pozostałych członków Zarządu.
- Samodzielne rozwiązywanie bieżących spraw organizacyjnych i dbanie o sprawny przepływ informacji.
- Zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Zarząd.
- Przygotowywanie materiałów na spotkania oraz na potrzeby Zarządu.
Wymagania:
- Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku Asystenta/Asystentki Zarządu, Prezesa lub w podobnej roli związanej ze wsparciem kadry zarządzającej.
- Biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności PowerPoint, Outlook i Excel.
- Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Samodzielność, proaktywność i umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów.
- Asertywność, odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
- Umiejętność ustalania priorytetów oraz elastyczność w działaniu.
- Dyskrecja, odpowiedzialność i umiejętność zachowania poufności informacji.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Pracę w zaawansowanym technologicznie środowisku produkcyjno-magazynowym.
- Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy.
- Możliwość przejścia na umowę na czas nieokreślony po okresie próbnym.
- Benefity pozapłacowe: m.in. dostęp do kantyny z dofinansowaniem posiłków, dofinansowanie do karty sportowej, dodatkowe świadczenia socjalne.
Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu in Opole – pracodawca: Arche Consulting Sp. z o.o.
Nasza firma to dynamiczne środowisko pracy, które stawia na rozwój i innowacyjność w branży wyposażenia wnętrz. Oferujemy atrakcyjne benefity, takie jak dofinansowanie kursów i szkoleń, a także prywatną opiekę medyczną oraz kartę Multisport, co sprzyja zdrowemu stylowi życia naszych pracowników. Wspieramy samodzielność i inicjatywę, co pozwala na rozwój kariery w obszarze zakupów oraz współpracę z różnorodnymi zespołami w organizacji.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Arche Consulting Sp. z o.o.
