Naszym klientem jest międzynarodowa organizacja działająca w obszarze automatyki domowej i budynkowej, dostarczająca nowoczesne rozwiązania z zakresu smart home, kontroli dostępu oraz automatyki budynkowej. Firma łączy zaplecze produkcyjne z rozwojem innowacyjnych technologii i nieustannie rozwija swoje struktury w Polsce. Poszukujemy osoby, która wesprze organizację w sprawnym zarządzaniu procesami administracyjnymi oraz współpracy pomiędzy różnymi działami firmy. Obowiązki
administracja umowami oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, współpraca z kancelarią prawną w bieżących sprawach, obsługa faktur kosztowych oraz współpraca z działem księgowości, kontakt z dostawcami i realizacja zakupów administracyjnych, koordynacja obiegu dokumentów w organizacji, obsługa telefoniczna biura oraz wsparcie administracyjne w zakresie floty samochodowej, obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi, wsparcie działów HR, marketingu oraz innych zespołów w codziennych działaniach, organizacja spotkań, wydarzeń firmowych i inicjatyw integracyjnych, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura. Wymagania
doświadczenie w administracji biurowej, zarządzaniu dokumentacją oraz współpracy z dostawcami zewnętrznymi, bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów, doświadczenie w środowisku produkcyjnym, samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do powierzonych zadań, umiejętność efektywnej współpracy z różnymi działami organizacji, otwartość na zmiany i odnajdywanie się w dynamicznym środowisku pracy, znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1, znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel. zatrudnienie w międzynarodowej organizacji rozwijającej nowoczesne technologie, samodzielną rolę z realnym wpływem na organizację i możliwość usprawniania procesów, prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie oraz kartę sportową, dofinansowanie szkoleń, kursów i nauki języków obcych, dodatkowe świadczenia socjalne, karnety na posiłki,
#J-18808-Ljbffr
Specjalista/tka ds. Administracji – pracodawca: Arche Consulting Sp. z o.o.
Nasza firma to dynamiczne środowisko pracy, które stawia na rozwój i innowacyjność w branży wyposażenia wnętrz. Oferujemy atrakcyjne benefity, takie jak dofinansowanie kursów i szkoleń, a także prywatną opiekę medyczną oraz kartę Multisport, co sprzyja zdrowemu stylowi życia naszych pracowników. Wspieramy samodzielność i inicjatywę, co pozwala na rozwój kariery w obszarze zakupów oraz współpracę z różnorodnymi zespołami w organizacji.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Arche Consulting Sp. z o.o.
