W skrócie
- Zadania: Zarządzaj zespołem AP, rozwijaj talenty i poprawiaj efektywność procesów.
- Firma: Międzynarodowa grupa technologiczna z dynamiczną kulturą pracy.
- Benefity: Elastyczny model pracy, konkurencyjne wynagrodzenie i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy hybrydowej i rozwój kariery w międzynarodowym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w innowacyjnym środowisku i wpływaj na procesy w dużej organizacji.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz znajomość procesów AP.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 59400 - 72600 zł za rok.
Biuro znajduje się w Warszawie. Model pracy hybrydowej jest do negocjacji. Kandydaci z innych lokalizacji są mile widziani! Nasz klient to międzynarodowa grupa technologiczna i przemysłowa specjalizująca się w takich obszarach jak inżynieria powierzchni, powłoki ochronne oraz zaawansowane materiały i rozwiązania dla przemysłu.
Szukamy Menedżera z doświadczeniem w prowadzeniu dużego zespołu operacyjnego – około 45 osób, w tym liderów zespołów. Idealny kandydat będzie mocno skoncentrowany na osiąganiu celów, monitorowaniu KPI oraz poprawie efektywności procesów.
Obowiązki:
- Prowadzenie, rozwijanie, motywowanie i coachowanie zespołu AP, w tym zatrudnianie, ocena wydajności, feedback i rozwój kompetencji.
- Nadzorowanie operacji AP, aby zapewnić dostarczanie usług zgodnie z oczekiwaną jakością, efektywnością i terminami.
- Planowanie zasobów i obciążenia pracy w celu zapewnienia skutecznego zarządzania pojemnością i ciągłością biznesu.
- Posiadanie procesów AP od początku do końca oraz dążenie do standaryzacji, automatyzacji, dzielenia się najlepszymi praktykami i inicjatywami ciągłego doskonalenia.
- Utrzymywanie efektywnych relacji i komunikacji z lokalnymi organizacjami oraz działanie jako punkt eskalacji w razie potrzeby.
- Zapewnienie ekspertyzy procesów AP i wskazówek dla zespołu, zapewniając spójną realizację standardów operacyjnych i skuteczne rozwiązywanie problemów związanych z procesami.
- Definiowanie i zapewnienie osiągnięcia KPI AP związanych z wydajnością, efektywnością procesów, jakością, zgodnością i opłacalnością.
- Efektywne delegowanie obowiązków liderom zespołów AP i członkom zespołu, zapewniając jasną odpowiedzialność, odpowiedzialność i realizację celów zespołu i organizacji.
- Udoskonalanie procedur operacyjnych, systemów i kontroli, zapewniając zgodność z wewnętrznymi politykami i lokalnymi wymaganiami.
- Rozwiązywanie problemów operacyjnych i spraw związanych z zespołem w sposób terminowy i profesjonalny.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów, rachunkowości, zarządzania biznesem lub pokrewnej preferowane.
- Udokumentowane doświadczenie w operacjach AP / procesach P2P, najlepiej w środowisku Centrum Usług Wspólnych.
- Minimum 3–5 lat doświadczenia zawodowego, w tym odpowiedzialność za zarządzanie zespołem w podobnej roli.
- Dobra znajomość procesów AP, kontroli i zasad rachunkowości.
- Doświadczenie z SAP wymagane; znajomość Basware i Concur będzie dodatkowym atutem.
- Dobra znajomość MS Office, szczególnie Excela.
- Biegła znajomość języka angielskiego; znajomość innych języków będzie dodatkowym atutem.
- Silne umiejętności przywódcze i zarządzania ludźmi.
- Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.
- Umiejętność zarządzania priorytetami, obciążeniem pracy i terminami.
- Silne umiejętności zarządzania interesariuszami, komunikacji i prezentacji.
- Myślenie o poprawie procesów i automatyzacji.
- Wysoka uwaga na szczegóły i umiejętności organizacyjne.
- Silne poczucie odpowiedzialności za eskalacje i skuteczne rozwiązywanie problemów operacyjnych.
AP Manager in Warsaw – pracodawca: Arche Consulting Sp. z o.o.
Nasza firma to dynamiczne środowisko pracy, które stawia na rozwój i innowacyjność w branży wyposażenia wnętrz. Oferujemy atrakcyjne benefity, takie jak dofinansowanie kursów i szkoleń, a także prywatną opiekę medyczną oraz kartę Multisport, co sprzyja zdrowemu stylowi życia naszych pracowników. Wspieramy samodzielność i inicjatywę, co pozwala na rozwój kariery w obszarze zakupów oraz współpracę z różnorodnymi zespołami w organizacji.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Arche Consulting Sp. z o.o.
