W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesami administracyjnymi i wspieraj różne działy w dynamicznej organizacji.
- Firma: Międzynarodowa firma z nowoczesnymi rozwiązaniami w obszarze automatyki domowej.
- Benefity: Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa i dofinansowanie szkoleń.
- Pozostałe informacje: Pracuj w dynamicznym środowisku z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj samodzielną rolę z realnym wpływem na organizację i możliwość usprawniania procesów.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji biurowej oraz umiejętność efektywnej współpracy.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 45000 - 55000 zł za rok.
Naszym klientem jest międzynarodowa organizacja działająca w obszarze automatyki domowej i budynkowej, dostarczająca nowoczesne rozwiązania z zakresu smart home, kontroli dostępu oraz automatyki budynkowej. Firma łączy zaplecze produkcyjne z rozwojem innowacyjnych technologii i nieustannie rozwija swoje struktury w Polsce.
Poszukujemy osoby, która wesprze organizację w sprawnym zarządzaniu procesami administracyjnymi oraz współpracy pomiędzy różnymi działami firmy.
Obowiązki:
- administracja umowami oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem,
- współpraca z kancelarią prawną w bieżących sprawach,
- obsługa faktur kosztowych oraz współpraca z działem księgowości,
- kontakt z dostawcami i realizacja zakupów administracyjnych,
- koordynacja obiegu dokumentów w organizacji,
- obsługa telefoniczna biura oraz wsparcie administracyjne w zakresie floty samochodowej,
- obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi,
- wsparcie działów HR, marketingu oraz innych zespołów w codziennych działaniach,
- organizacja spotkań, wydarzeń firmowych i inicjatyw integracyjnych,
- dbanie o sprawne funkcjonowanie biura.
Wymagania:
- doświadczenie w administracji biurowej, zarządzaniu dokumentacją oraz współpracy z dostawcami zewnętrznymi,
- bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
- doświadczenie w środowisku produkcyjnym,
- samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do powierzonych zadań,
- umiejętność efektywnej współpracy z różnymi działami organizacji,
- otwartość na zmiany i odnajdywanie się w dynamicznym środowisku pracy,
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1,
- znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
Oferujemy zatrudnienie w międzynarodowej organizacji rozwijającej nowoczesne technologie, samodzielną rolę z realnym wpływem na organizację i możliwość usprawniania procesów, prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie oraz kartę sportową, dofinansowanie szkoleń, kursów i nauki języków obcych, dodatkowe świadczenia socjalne, karnety na posiłki oraz zniżki na produkty i usługi firmy.
Office Manager (k/m) – pracodawca: Arche Consulting
Arche Consulting to doskonały pracodawca, który oferuje nie tylko atrakcyjne wynagrodzenie z premiami, ale także kompleksowe wdrożenie oraz szkolenia, które wspierają rozwój zawodowy pracowników. Pracując w Chorzowie, będziesz częścią dynamicznego zespołu, który ceni sobie współpracę i innowacyjność, co stwarza wyjątkowe możliwości dla Twojego rozwoju w branży automotive.
