Senior Payroll Officer in Kraków

W Aristocrat dążymy do dostarczania wysokiej jakości wyników, które budują trwałą wartość dla naszych klientów i partnerów. Nasza współpraca oparta na odpowiedzialności, doskonaleniu i partnerstwie napędza nasz sukces. Ta kluczowa rola w naszym EMEA Finance Operations zapewnia precyzję, zgodność i kontrolę płac, co jest niezbędne do utrzymania zaufania pracowników i integralności finansowej.

Co będziesz robić:

• Właściciel end-to-end dostarczania płac w EMEA za pośrednictwem ADP i dostawców EOR, zapewniając dokładność, zgodność, poufność i terminowe zakończenie we wszystkich krajach objętych zakresem.
• Pełnienie roli autorytatywnego eksperta w zakresie przepisów dotyczących płac w EMEA, opodatkowania, ubezpieczeń społecznych i obowiązków ustawowych, doradzając operacjom kadrowym, relacjom z pracownikami, usługom finansowym, prawnym oraz senior biznesowym współpracownikom.
• Prowadzenie zarządzania dostawcami dla ADP oraz dostawców usług EOR, w tym zarządzanie SLA, przeglądy wydajności, rozwiązywanie problemów partnerów, zgodność umowna, nadzór komercyjny oraz ciągłe doskonalenie usług.
• Ostateczna kontrola i zatwierdzenie danych płacowych, w tym nowych pracowników, zwolnień, zmian wynagrodzeń, premii, dodatków, świadczeń, akcji i aktualizacji umów, zapewniając dostawę bezbłędną przed datą wypłaty.
• Prowadzenie złożonych analiz płacowych, w tym uzgodnień brutto-netto, badań odchyleń, analizy przyczyn źródłowych i remediów, wprowadzając wnioski do procesu i budowy kontroli.
• Właściciel raportowania, analityki i wglądów w płace EMEA, dostarczając wyniki, które doradzają decyzjom zarządczym, kontroli finansowej, analizie kosztów siły roboczej oraz raportowaniu na poziomie zarządu.
• Prowadzenie audytów płacowych i ram kontrolnych wewnętrznych dla EMEA. Działanie jako główny kontakt dla audytorów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Zapewnienie czystego, udokumentowanego środowiska kontrolnego.
• Napędzanie zamknięcia płac na koniec miesiąca i roku, w tym uzgodnienia GL, rezerwy, obciążenia międzyfirmowe, zgłoszenia ustawowe i zarządzanie dziennikami we współpracy z finansami.
• Zarządzanie komercją EOR i wydajnością, nadzorując fakturowanie, SLA, czynniki kosztowe i zgodność umowną w celu ochrony biznesu i optymalizacji wartości.
• Promowanie transformacji płac, prowadzenie automatyzacji, standaryzacji, konsolidacji dostawców, ulepszeń systemów oraz inicjatyw rozwoju procesów globalnych, które zwiększają zdolności płacowe Aristocrat.
• Strategiczna współpraca z HR, People & Culture, Finansami, Skarbem, Podatkami, Prawem oraz dostawcami zewnętrznymi w celu zapewnienia zjednoczonej, zgodnej i gotowej na przyszłość operacji płacowej.
• Mentorowanie, coaching i rozwijanie młodszych członków zespołu płacowego, poprawiając zdolności, odpowiedzialność i standardy wykonania w całym zespole.
• Ciężka obserwacja i ocena rozwoju regulacyjnego w krajach EMEA, doradzając terminowe i zgodne zastosowanie wraz z partnerami ADP i EOR.
• Działanie jako zastępca Menedżera Płac, reprezentując płace EMEA na forach przywódczych międzyfunkcyjnych, regionalnych i globalnych.

Co szukamy:

• Ponad 7-letnie doświadczenie w obszarze płac, z szeroką wiedzą w złożonych, wielokrajowych ustawieniach EMEA zarządzanych przez ADP i dostawców EOR.
• Kompleksowe zrozumienie przepisów dotyczących płac w EMEA, zobowiązań podatkowych, ubezpieczeń społecznych, raportowania ustawowego i ram zgodności w wielu jurysdykcjach.
• Profesjonalna kwalifikacja płacowa (CIPP, GPA lub równoważna lokalna akredytacja) jest mocno preferowana.
• Praktyczna wiedza na temat platform płacowych ADP (np. ADP Celergo, ADP GlobalView lub ADP Streamline) jest wymagana; doświadczenie w Workday HCM jest wysoko cenione.
• Udokumentowane osiągnięcia w prowadzeniu zewnętrznych dostawców płac i relacji EOR, w tym zarządzanie SLA, nadzór komercyjny, zarządzanie problemami blokującymi i optymalizacja wydajności.
• Silne doświadczenie w pracy z kontrolami wewnętrznymi i środowiskami audytowymi w międzynarodowej, publicznie notowanej firmie.
• Demonstracja przywództwa w transformacji płac — automatyzacja, standaryzacja, wdrażanie systemów, integracja M&A lub konsolidacja dostawców.
• Zaawansowane umiejętności analityczne, w tym uzgodnienia, modelowanie płac, raportowanie wykonawcze i podejmowanie decyzji opartych na danych.
• Ostre podejście do rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji — komfortowe poruszanie się w niepewności, priorytetyzacja ryzyka i dążenie do wyników.
• Udokumentowany sukces w mentorowaniu, coachingu i rozwijaniu młodszych członków zespołu, z ambicją do wzrostu w przyszłej roli przywódczej w obszarze płac.
• Wysoka niezależność, zdolność do radzenia sobie z trudnymi priorytetami, napiętymi terminami i krytycznymi dostawami w szybkim globalnym środowisku.
• Niezłomna integralność i dyskrecja w obsłudze wysoce wrażliwych danych płacowych i pracowniczych.
• Umiejętności zarządzania i komunikacji na poziomie wykonawczym, z charyzmą do wpływania na różne funkcje, poziomy i geografie.
• Wymagana biegła znajomość języka angielskiego; umiejętności językowe w języku polskim są bardzo korzystne.
• Model pracy hybrydowej – obecnie 3 dni w tygodniu w biurze.

Filozofia wynagrodzeń: Oferujemy kompleksowy pakiet wynagrodzeń i świadczeń zaprojektowany w celu utrzymania konkurencyjności na rynku, wsparcia Twojego dobrostanu i uznania Twojego wkładu w nasz sukces. Nasze podejście opiera się na wierze w wynagradzanie indywidualnego wpływu. Twój konkretny pakiet wynagrodzeń zostanie określony na podstawie takich czynników jak Twoje umiejętności, doświadczenie, kwalifikacje i lokalizacja. W zależności od Twojej roli i lokalizacji, możesz być uprawniony do rocznych premii i zachęt, świadczeń zdrowotnych i dobrostanowych, płatnego urlopu, planów emerytalnych, ubezpieczenia i innych lokalnych lub ustawowych świadczeń. Szczegółowe informacje na temat wynagrodzenia i świadczeń dla tej pozycji zostaną omówione podczas procesu rekrutacji.