Senior Payroll Officer in Kraków

W Aristocrat dążymy do dostarczania wysokiej jakości wyników, które budują trwałą wartość dla naszych klientów i partnerów. Nasza współpraca oparta na odpowiedzialności, poprawie i partnerstwie napędza nasz sukces. Ta kluczowa rola w naszym EMEA Finance Operations zapewnia precyzję, zgodność i kontrolę płac, co jest niezbędne do utrzymania zaufania pracowników i integralności finansowej.

Jako Starszy Specjalista ds. Płac będziesz zarządzać dostarczaniem płac w różnych jurysdykcjach EMEA, korzystając z naszej platformy ADP oraz dostawców Employer of Record. To doskonała okazja do pracy w dynamicznym, międzynarodowym środowisku, przyczynienia się do globalnej transformacji płac i bycia częścią zespołu światowej klasy!

Co będziesz robić:

• Właściciel end-to-end dostarczania płac EMEA za pośrednictwem ADP i dostawców EOR, zapewniając dokładność, zgodność, poufność i terminowe zakończenie we wszystkich krajach objętych zakresem.
• Pełnienie roli autorytatywnego eksperta w zakresie legislacji płacowej EMEA, opodatkowania, ubezpieczeń społecznych i obowiązków ustawowych, doradzając operacjom kadrowym, relacjom z pracownikami, usługom finansowym, prawnym oraz senior biznesowym współpracownikom.
• Prowadzenie zarządzania dostawcami dla ADP oraz dostawców EOR, w tym zarządzanie SLA, przeglądy wydajności, rozwiązywanie problemów partnerów, zgodność umowna, nadzór komercyjny oraz ciągłe doskonalenie usług.
• Przeprowadzanie ostatecznej kontroli i zatwierdzania danych płacowych, w tym nowych pracowników, zwolnień, zmian wynagrodzeń, premii, dodatków, świadczeń, akcji i aktualizacji umów, zapewniając dostarczenie bezbłędne przed datą wypłaty.
• Prowadzenie złożonych analiz płacowych, w tym uzgodnień brutto-netto, badań odchyleń, analizy przyczyn źródłowych i działań naprawczych, wprowadzając wnioski do procesu i budowy kontroli.
• Właściciel raportowania, analityki i wniosków dotyczących płac EMEA, dostarczając wyniki, które wspierają decyzje zarządzające, kontrolę finansową, analizę kosztów siły roboczej oraz raportowanie na poziomie zarządu.
• Prowadzenie audytów płacowych i ram kontrolnych dla EMEA.
• Działanie jako główny kontakt dla wewnętrznych i zewnętrznych audytorów.
• Zapewnienie czystego, udokumentowanego środowiska kontrolnego.
• Napędzanie zamknięcia płac na koniec miesiąca i roku, w tym uzgodnienia GL, rezerwy, obciążenia międzyfirmowe, zgłoszenia ustawowe oraz odpowiedzialność za dzienniki we współpracy z działem finansów.
• Zarządzanie komercjami EOR i wydajnością, nadzorując fakturowanie, SLA, czynniki kosztowe oraz zgodność umowną w celu ochrony firmy i optymalizacji wartości.
• Promowanie transformacji płac, prowadząc automatyzację, standaryzację, konsolidację dostawców, ulepszenia systemów oraz inicjatywy rozwoju procesów globalnych, które zwiększają zdolności płacowe Aristocrat.
• Strategiczna współpraca z HR, People & Culture, Finansami, Skarbem, Podatkami, Prawem oraz zewnętrznymi dostawcami w celu zapewnienia zintegrowanej, zgodnej i gotowej na przyszłość operacji płacowej.
• Mentorowanie, coaching i rozwijanie młodszych członków zespołu płacowego, poprawiając zdolności, odpowiedzialność i standardy wykonania w całym zespole.
• Nieustanne obserwowanie i ocenianie rozwoju regulacyjnego w krajach EMEA, doradzając terminowe i zgodne zastosowanie wraz z partnerami ADP i EOR.
• Działanie jako zastępca Menedżera Płac, reprezentując płace EMEA na forach kierowniczych o charakterze międzyfunkcjonalnym, regionalnym i globalnym.

Wymagania:

• Ponad 7-letnie doświadczenie w obszarze płac, z szeroką wiedzą na temat złożonych, wielokrajowych ustawień EMEA zarządzanych przez ADP i dostawców EOR.
• Kompleksowe zrozumienie regulacji płacowych EMEA, zobowiązań podatkowych, ubezpieczeń społecznych, raportowania ustawowego i ram zgodności w różnych jurysdykcjach.
• Preferowane kwalifikacje zawodowe w zakresie płac (CIPP, GPA lub równoważna lokalna akredytacja).
• Praktyczna znajomość platform płacowych ADP (np. ADP Celergo, ADP GlobalView lub ADP Streamline) jest wymagana; doświadczenie w Workday HCM jest wysoko cenione.
• Udokumentowane osiągnięcia w prowadzeniu relacji z zewnętrznymi dostawcami płac i EOR, w tym zarządzanie SLA, nadzór komercyjny, zarządzanie problemami oraz optymalizacja wydajności.
• Silne doświadczenie w pracy z kontrolami wewnętrznymi i środowiskami audytowymi w międzynarodowej, publicznej firmie.
• Demonstracja przywództwa w transformacji płac — automatyzacja, standaryzacja, wdrażanie systemów, integracja M&A lub konsolidacja dostawców.
• Zaawansowane umiejętności analityczne, w tym uzgodnienia, modelowanie płac, raportowanie wykonawcze oraz podejmowanie decyzji opartych na danych.
• Ostre podejście do rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji — komfortowe poruszanie się w niepewności, priorytetyzacja ryzyka i dążenie do wyników.
• Udokumentowany sukces w mentorowaniu, coachingu i rozwijaniu młodszych członków zespołu, z ambicją do wzrostu w przyszłej roli lidera płac.
• Wysoka niezależność, zdolność do radzenia sobie z wymagającymi priorytetami, napiętymi terminami i krytycznymi zadaniami w szybkim, globalnym środowisku.
• Niezłomna integralność i dyskrecja w obsłudze wysoce wrażliwych danych płacowych i pracowniczych.
• Umiejętności zarządzania i komunikacji na poziomie wykonawczym, z charyzmą do wpływania na różne funkcje, poziomy i geografie.
• Wymagana biegła znajomość języka angielskiego; umiejętności językowe w języku polskim są bardzo korzystne.
• Model pracy hybrydowej – obecnie 3 dni w tygodniu w biurze.

Filozofia wynagrodzeń:

Oferujemy kompleksowy pakiet wynagrodzeń i świadczeń zaprojektowany w celu utrzymania konkurencyjności na rynku, wsparcia Twojego dobrostanu oraz uznania Twojego wkładu w nasz sukces. Nasze podejście opiera się na wierze w wynagradzanie indywidualnego wpływu. Twój konkretny pakiet wynagrodzeń zostanie określony na podstawie takich czynników jak Twoje umiejętności, doświadczenie, kwalifikacje i lokalizacja.

W zależności od Twojej roli i lokalizacji, możesz być uprawniony do rocznych premii i zachęt, świadczeń zdrowotnych i dobrostanowych, płatnego urlopu, planów emerytalnych, ubezpieczenia oraz innych lokalnych lub ustawowych świadczeń. Szczegółowe informacje na temat wynagrodzenia i świadczeń dla tej pozycji zostaną omówione podczas procesu rekrutacji.