KIEROWNIK / KIEROWNICZKA DZIAŁU INFRASTRUKTURY in Warsaw

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie poszukuje kandydatów / kandydatek na stanowisko Kierownik / Kierowniczka Działu Infrastruktury. Poszukujemy osoby, która przejmie odpowiedzialność za strategiczne zarządzanie kompleksową infrastrukturą techniczną i administracyjną naszych nieruchomości, w tym nowej siedziby przy ul. Marszałkowskiej 103. Jako Kierownik / Kierowniczka Działu Infrastruktury będziesz odpowiedzialny/odpowiedzialna za sprawne i bezpieczne funkcjonowanie całego obiektu.

Proponowane miesięczne wynagrodzenie brutto: Zasadnicze wynagrodzenie 12000-13500 złotych brutto miesięcznie (w zależności od doświadczenia). Dodatek stażowy (5-20% wartości wynagrodzenia zasadniczego brutto – zgodnie z przepisami). Dodatek funkcyjny. Stabilne zatrudnienie na pełen etat na podstawie umowy o pracę. Wewnętrzne szkolenia rozwojowe. Praca w centrum Warszawy. Dopłaty do wypoczynku z ZFŚS. Pakiet medyczny (pakiet dofinansowany przez Pracodawcę). Po okresie próbnym legitymacja służbowa umożliwiająca darmowe wejścia do muzeów w Polsce. Zniżka wprowadzonym przez podmiot sklepie na książki i katalogi, pocztówki, plakaty do wystaw. Możliwość poznania ciekawych osób z obszaru kultury, sztuki i mediów. Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, szczególnie podczas okresu próbnego. Zasady współpracy w oparciu o Porozumienie bez przemocy oraz system ewaluacji rocznej i półrocznych planów zadaniowo-rozwojowych. Mówimy sobie po imieniu.

Twój zakres obowiązków:

• Zamówienia publiczne, budżet:
• Przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia (OPZ) dla postępowań przetargowych na usługi remontowe, obsługi technicznej, sprzątanie i materiały eksploatacyjne.
• Udział w pracach komisji przetargowych oraz ewaluacji merytorycznej ofert zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
• Planowanie, realizacja i kontrola budżetu Działu Infrastruktury.
• Planowanie i realizacja prac remontowych oraz inwestycyjnych:
• Koordynacja oraz nadzór nad realizacją prac remontowych, budowlanych, modernizacyjnych i adaptacyjnych na terenie nieruchomości Muzeum.
• Koordynacja i uczestnictwo w odbiorach technicznych i końcowych prac budowlanych/remontowych, nadzór nad egzekwowaniem uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi od wykonawców.
• Nadzór nad pełną dokumentacją obiektową, książkami obiektów budowlanych oraz projektami powykonawczymi/budowlanymi.
• Planowanie, kontrola i optymalizacja budżetu:
• Budżetowanie: Przygotowywanie planów finansowych dla Działu Infrastruktury, w tym szacowanie kosztów eksploatacji, remontów, usług serwisowych i zakupów inwestycyjnych.
• Bieżąca kontrola finansowa: Monitorowanie i nadzór nad realizacją budżetu działu, weryfikacja i akceptacja faktur oraz dbanie o racjonalizację i dyscyplinę wydatków.
• Optymalizacja kosztów: Identyfikacja obszarów oszczędności finansowych oraz wdrażanie rozwiązań zwiększających efektywność operacyjną budynku.
• Obsługa techniczna i utrzymanie obiektu:
• Nadzór nad ciągłością działania oraz stanem technicznym infrastruktury budynku (systemy HVAC, instalacje elektryczne, wod-kan, ppoż., BMS, systemy dostępowe i CCTV).
• Koordynacja monitorowania usterek, prac przeglądowych, serwisowych oraz nadzór nad realizacją napraw i prac adaptacyjnych.
• Koordynacja zleceń prac remontowych.
• Zapewnienie przestrzegania standardów bezpieczeństwa, przepisów budowlanych oraz BHP i ppoż.
• Współpraca z firmą zewnętrzną oraz egzekwowanie harmonogramów i standardów jakościowych.
• Utrzymanie czystości:
• Nadzór nad utrzymaniem czystości w przestrzeniach wystawienniczych, biurach i zapleczu technicznym MSN (współpraca z firmą zewnętrzną oraz egzekwowanie harmonogramów i standardów jakościowych).
• Administracja:
• Zarządzanie umowami najmu, serwisowymi oraz opieką nad majątkiem i infrastrukturą biurową Muzeum.
• Koordynacja prowadzenia spraw administracyjnych, uzyskiwanie zgód i pozwoleń urzędowych (m.in. zgody na zajęcie pasa drogowego, uzgodnienia formalne).
• Koordynacja gospodarki majątkowej, ewidencji środków trwałych oraz procesów inwentaryzacyjnych.
• Uzgodnienia techniczne projektów wystaw:
• Współpraca z Działem Realizacji Wystaw, Działem Konserwacji, producentami i kuratorami w zakresie uzgodnień technicznych dotyczących przygotowania wystaw.
• Nadzór nad zapewnieniem stabilnych i zgodnych ze standardami muzealnymi parametrów mikroklimatu (temperatura, wilgotność, oświetlenie) w galeriach i magazynach dzieł sztuki poprzez nadzór nad systemami HVAC i BMS.
• Nadzór nad uzgadnianiem warunków podłączeń energetycznych, teletechnicznych i multimedia/AV na potrzeby wystaw, performansów oraz wydarzeń plenerowych i towarzyszących.
• Nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa p.poż oraz bezpieczeństwa i dopuszczalnych obciążeń konstrukcyjnych/stropowych podczas montażu obiektów artystycznych.
• Zarządzanie zespołem:
• Planowanie, organizacja i koordynacja pracy podległego zespołu.
• Rekrutacja, wdrażanie oraz wspieranie rozwoju zawodowego oraz motywowanie pracowników.

Wymagania: Dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia / jednolitych studiów magisterskich oraz minimum 7 lat doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku. Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym lub koordynatorskim w obszarze Facility Management, administracji lub utrzymania infrastruktury (najchętniej w instytucjach kultury, sektorze publicznym lub obiektach użyteczności publicznej). Praktyczna znajomość procedur Zamówień Publicznych (PZP) oraz umiejętności tworzenia precyzyjnych specyfikacji (OPZ). Ogólna wiedza z zakresu instalacji budynkowych. Umiejętność obsługi aplikacji biurowych, w tym Google Workspace, aplikacje do obiegu dokumentów. Doświadczenie w zarządzaniu budżetem oraz negocjowaniu i egzekwowaniu umów z podwykonawcami. Wysokie kompetencje interpersonalne, umiejętność zarządzania zespołem, nastawienie na pracę opartą na dialogu oraz sprawczość w rozwiązywaniu problemów techniczno-organizacyjnych. Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji.

Na aplikacje czekamy do 1 listopada 2026 r. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami. Kandydat / kandydatka wskazany/a do zatrudnienia będzie zobowiązany do przekazania w celu weryfikacji dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań formalnych takich jak: staż pracy/doświadczenie zawodowe, wykształcenie, które były wskazane w ogłoszeniu rekrutacyjnym. W przypadku braku potwierdzenia spełniania wymogów formalnych wyłoniony kandydat / kandydatka nie będzie mógł zostać zatrudniony w Muzeum. Dbamy o równe szanse na etapie procesu rekrutacyjnego, jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe potrzeby w czasie procesu - poinformuj nas o nich przy składaniu aplikacji bądź w trakcie rozmowy telefonicznej. W kolejnych etapach procesu rekrutacji przewidujemy możliwość sprawdzenia praktycznych umiejętności kandydatów na podstawie próbek pracy.