W skrócie
- Zadania: Koordynuj rozmowy kwalifikacyjne i zarządzaj danymi pracowników w międzynarodowym środowisku.
- Firma: Dynamiczna firma z zespołem HR, który wspiera rozwój talentów.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, możliwość pracy zdalnej i wsparcie w rozwoju zawodowym.
- Pozostałe informacje: Praca w zespole z możliwością rozwoju kariery w międzynarodowym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w HR i wpływaj na rozwój pracowników w międzynarodowej firmie.
- Kwalifikacje: Doskonała organizacja, umiejętności komunikacyjne i chęć nauki.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 49500 - 60500 zł za rok.
Poszukujemy szczegółowego HR Administratora do zespołu HR Operations. Rola ta koncentruje się głównie na planowaniu rozmów kwalifikacyjnych w regionie EMEA, a także na administracji HR, zarządzaniu danymi pracowników i wsparciu procesu onboardingu.
Idealny kandydat ma doświadczenie w zadaniach administracyjnych lub związanych z HR, silne umiejętności organizacyjne oraz wysoki poziom uwagi na szczegóły przy obsłudze poufnych informacji o pracownikach.
Kluczowe obowiązki:
- Koordynowanie i planowanie rozmów online, technicznych i stacjonarnych w regionie EMEA, głównie w Polsce.
- Wprowadzanie i utrzymywanie dokładnych danych pracowników w Oracle HCM, w tym informacji o nowych pracownikach i zmianach wynagrodzeń.
- Przeprowadzanie cotygodniowych audytów w celu zapewnienia dokładności i kompletności rekordów pracowników oraz innych danych HR.
- Wsparcie procesu onboardingu poprzez koordynację kontroli przeszłości oraz zbieranie i weryfikację wymaganej dokumentacji nowych pracowników.
- Obsługa poufnych informacji o pracownikach z wysokim poziomem dokładności i poufności.
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla projektów HR Operations oraz innych zadań w razie potrzeby.
Wymagania:
- Silna uwaga na szczegóły i dokładność, szczególnie przy obsłudze informacji osobistych i dotyczących wynagrodzeń.
- Dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, z umiejętnością koordynowania wielu zadań.
- Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
- Dobra znajomość MS Excel i MS Word.
- Umiejętność pracy samodzielnie przy jednoczesnej efektywnej współpracy w zespole.
- Chęć uczenia się i dostosowywania w szybkim, międzynarodowym środowisku.
Miło widziane:
- Poprzednie doświadczenie w administracji HR lub HR Operations.
- Doświadczenie w koordynowaniu rozmów kwalifikacyjnych i zarządzaniu harmonogramami rozmów.
- Doświadczenie w wprowadzaniu dużej ilości danych HR w szybkim tempie.
- Znajomość pracy w dużej, międzynarodowej organizacji.
- Poprzednie doświadczenie z Oracle HCM jest atutem, ale nie jest wymagane.
Warunki pracy:
- Godziny pracy: 9:00 – 17:00, z pewną elastycznością.
- Model pracy: W pełni zdalny, z okazjonalnymi wizytami w biurze w Krakowie (1–2 razy w miesiącu) w celu obsługi dokumentacji nowych pracowników.
Junior HR Administrator in Kraków – pracodawca: Ascendion
Ascendion to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w zespole ASTRO Call Processing. Pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez zaawansowane projekty automatyzacji CI/CD oraz współpracę z różnorodnymi technologiami, co sprzyja innowacyjności i kreatywności. Dodatkowo, firma promuje kulturę współpracy i wsparcia, co sprawia, że każdy członek zespołu czuje się doceniony i ma realny wpływ na rozwój projektów.
