Specjalista ds. Księgowości i Administracji

Opis BAPI (Building Automation Products, Inc.) produkuje czujniki od 1993 roku — niewielkie, precyzyjne urządzenia, które dostarczają systemom ogrzewania, chłodzenia i wentylacji informacji o rzeczywistych warunkach panujących w pomieszczeniach, takich jak temperatura, wilgotność, ciśnienie i jakość powietrza. Jesteśmy rodzinną amerykańską firmą z siedzibą w Gays Mills w stanie Wisconsin. Nasze produkty są wykorzystywane na całym świecie — sprzedajemy je bezpośrednio, online oraz za pośrednictwem sieci dystrybutorów. We wrześniu 2025 roku otworzyliśmy pierwszy zakład produkcyjny w Polsce, w Nowej Woli pod Warszawą. Nasz zakład w Polsce jest młodą organizacją, w której wiele rzeczy dopiero się kształtuje — i właśnie to czyni pracę tutaj interesującą.

Na co dzień będziesz współpracować z pracownikami z USA oraz innych krajów Europy, dlatego znajomość języka angielskiego jest dla nas tak ważna. Jednocześnie będziesz mieć możliwość poznania całego procesu funkcjonowania firmy produkcyjnej — od otrzymania faktury aż po moment, gdy gotowy produkt opuszcza zakład.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: finanse, rachunkowość lub ekonomia).
• Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 — język angielski będzie wykorzystywany codziennie w komunikacji ustnej i pisemnej; znajomość języka na poziomie C1 będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu MS Excel.
• Dokładność, odpowiedzialność, samodzielność, proaktywność oraz dobra organizacja pracy.
• Otwartość oraz wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne.

Mile widziane:

• Znajomość przepisów podatkowych oraz ustawy o rachunkowości.
• Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z księgowością.
• Certyfikaty Stowarzyszenia Księgowych w Polsce (SKwP).

Twoje zadania:

• Ścisła współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym oraz spółką‑matką w zakresie działań i procesów księgowych.
• Weryfikowanie dokumentów księgowych w KSeF, ich pobieranie oraz rejestrowanie w wewnętrznych rejestrach.
• Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów oraz kompletności dokumentacji księgowej.
• Weryfikowanie dokumentów księgowych pod kątem zgodności z wymaganiami formalnymi i rachunkowymi.
• Współpraca z innymi działami firmy, w tym z jednostkami należącymi do Grupy.
• Przygotowywanie płatności oraz obsługa transakcji bankowych.
• Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji oraz archiwizacji.
• Zamawianie artykułów biurowych oraz monitorowanie kosztów administracyjnych.
• Organizowanie spotkań, podróży służbowych oraz wydarzeń firmowych.
• Współpraca z dostawcami usług, m.in. w zakresie sprzątania, IT i ochrony.
• Nadzorowanie wyposażenia biura oraz zgłaszanie potrzeb zakupowych.
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami.

To oferujemy:

• Pracę w nowo otwartym, nowoczesnym zakładzie produkcyjnym w okolicach Warszawy, należącym do uznanej, rodzinnej międzynarodowej firmy.
• Szeroki i samodzielny zakres obowiązków obejmujący zarówno obszar finansów, jak i administracji biurowej — każdy dzień wygląda nieco inaczej.
• Możliwość współtworzenia sposobu funkcjonowania nowego zakładu, zamiast pracy według sztywno ustalonych procedur.
• Codzienną współpracę w języku angielskim z pracownikami z USA oraz innych krajów Europy.