W skrócie
- Zadania: Zarządzaj dokumentacją i obsługuj interesantów w dynamicznym środowisku.
- Firma: Stabilna firma z dobrze zorganizowaną strukturą.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, umowa o pracę i możliwość rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Praca od poniedziałku do piątku, z możliwością szkoleń.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w administracji i rozwijaj swoje umiejętności w praktyce.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w obsłudze sekretariatu.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Nasze wymagania
- w wykształcenie wyższe, w tym szczególnie o kierunku administracyjnym, zarządzania i pokrewne,
- staż na stanowisku pracownika ds. kancelaryjnych i obsługi sekretariatu, doświadczenie przy prowadzeniu spraw kancelaryjnych i dokumentacji w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),
- znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP i SILPweb),
- znajomość obowiązującej w PGL LP Instrukcji kancelaryjnej w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego i składnicy akt oraz Jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- predyspozycje osobowe: umiejętność dochowania tajemnicy służbowej, wysoka kultura osobista, punktualność, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu, zdolności organizacyjne, sumienność, dokładność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Opis stanowiska (zakres ważniejszych zadań)
- w wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie EZD (elektroniczne zarządzanie dokumentacją), E-PUAP: prowadzenie rejestracji dokumentów wpływających do nadleśnictwa, a także rejestrowanie korespondencji wychodzącej, dokonywanie wysyłki korespondencji w formie papierowej do podmiotów zewnętrznych oraz prowadzenie składów chronologicznych,
- przyjmowanie interesantów, obsługa centrali telefonicznej oraz obsługa techniczna narad i spotkań służbowych organizowanych w nadleśnictwie,
- wprowadzanie informacji w BIP, w określonym zakresie,
- gromadzenie oraz prowadzenie ewidencji aktów wewnętrznych wydawanych przez nadleśniczego oraz bieżąca aktualizacja statusu zarządzeń i decyzji w Systemie Wewnętrznej Informacji Publicznej,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do nadleśnictwa, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenie i obsługa modułu „Kontrole instytucjonalne”,
- prowadzenie spraw związanych z inwentaryzacją składników majątkowych nadleśnictwa,
- prowadzenie spraw związanych z prenumeratą czasopism, prasy itp.,
- zamawianie wg potrzeb publikacji książkowych, albumów kalendarzy oraz prowadzenie ich ewidencji,
- sprawdzanie i podpisywanie pod względem merytorycznym dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych w powierzonym zakresie,
- odpowiadanie za kompleksową realizację zadań związanych z rozliczeniem instalacji fotowoltaicznych, w tym, sporządzanie rozliczeń, prowadzenie ewidencji wytworzonej energii elektrycznej oraz współpracę z klientami i operatorami systemów dystrybucyjnych,
- odpowiadanie za bieżącą aktualizację danych w aplikacji Las Energii,
- inne według poleceń bezpośredniego przełożonego.
Oferowane warunki
- umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa pracownika przebywającego na usprawiedliwionej absencji,
- zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku, w godz. od 7.00 do 15.00, w podstawowym czasie pracy,
- przewidywana wysokość wynagrodzenia zasadniczego 6 000,00 zł – 7 200,00 zł,
- praca w stabilnej i dobrze zorganizowanej firmie,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach,
- świadczenia socjalne i zdrowotne,
- przewidywany termin rozpoczęcia pracy grudzień 2026 r./styczeń 2027 r.
Referent/Starszy referent (obsługa sekretariatu) na czas zastepstwa in Warnice – pracodawca: Asistwork
Jako Menedżer Zespołu Sprzedaży w naszej firmie, dołączysz do dynamicznego zespołu, który ceni innowacyjność i współpracę. Oferujemy nie tylko atrakcyjne wynagrodzenie z nieograniczonymi prowizjami, ale także profesjonalne szkolenia oraz możliwość rozwoju kariery w prestiżowym gronie doradców finansowych. Nasza kultura pracy opiera się na wspólnych wartościach, a Twoje pomysły będą miały realny wpływ na rozwój firmy oraz uczestnictwo w inicjatywach społecznych.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Referent/Starszy referent (obsługa sekretariatu) na czas zastepstwa in Warnice
Wykształcenie wyższe w kierunku administracyjnym lub zarządzania
Doświadczenie w obsłudze sekretariatu
Znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP i SILPweb)
Znajomość instrukcji kancelaryjnej PGL LP
Umiejętność dochowania tajemnicy służbowej
Wysoka kultura osobista
