Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu in Warsaw

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu in Warsaw

Warsaw Pełny etat 47250 - 57750 zł / rok (szac.) Stacjonarnie
A

W skrócie

  • Zadania: Koordynowanie obiegu dokumentacji i organizowanie spotkań biznesowych.
  • Firma: Firma budowlana z dynamicznym środowiskiem pracy.
  • Benefity: Stabilne zatrudnienie, ciekawe wyzwania i możliwości rozwoju.
  • Pozostałe informacje: Praca w zespole z różnymi działami firmy.
  • Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w administracji w branży budowlanej.
  • Kwalifikacje: Biegłość w MS Office i umiejętności organizacyjne.

Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.

Opis

Firma specjalizująca się w budowie dróg i autostrad - prowadzimy rekrutację na stanowisko: Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu Nasze wymagania

Biegła znajomość programów wchodzących w skład pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel, Outlook oraz Power Point).

Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację w codziennej pracy.

Doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność sprawnego ustalania priorytetów oraz wielozadaniowość.

Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne, samodzielność oraz odporność na działanie pod presją czasu.

Praktyczne doświadczenie w pracy administracyjnej lub sekretariacie (mile widziany staż w branży budowlanej lub drogowej).

Twoje zadania

Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej.

Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe.

Planowanie i organizowanie spotkań biznesowych oraz kompleksowa obsługa logistyczna krajowych i zagranicznych podróży służbowych.

Tworzenie i redagowanie pism, zestawień, oficjalnych dokumentów oraz profesjonalnych prezentacji.

Prowadzenie cyfrowej i tradycyjnej archiwizacji akt oraz dbanie o poufność powierzonych informacji.

Witanie gości oraz kontrahentów z zachowaniem najwyższych standardów kultury osobistej i reprezentowania firmy.

To oferujemy

Stabilne i bezpieczne warunki zatrudnienia dostosowane do rynkowych standardów.

Dynamiczne środowisko pracy pełne ciekawych wyzwań i kontaktów z różnymi działami firmy.

Realną przestrzeń do rozwoju zawodowego i poszerzania swoich kompetencji administracyjnych.

#J-18808-Ljbffr

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu in Warsaw – pracodawca: Asistwork

Jako Menedżer Zespołu Sprzedaży w naszej firmie, dołączysz do dynamicznego zespołu, który ceni innowacyjność i współpracę. Oferujemy nie tylko atrakcyjne wynagrodzenie z nieograniczonymi prowizjami, ale także profesjonalne szkolenia oraz możliwość rozwoju kariery w prestiżowym gronie doradców finansowych. Nasza kultura pracy opiera się na wspólnych wartościach, a Twoje pomysły będą miały realny wpływ na rozwój firmy oraz uczestnictwo w inicjatywach społecznych.

A

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny Asistwork

Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu in Warsaw

Biegła znajomość MS Office
Znajomość języka angielskiego
Doskonała organizacja pracy
Umiejętność ustalania priorytetów
Wielozadaniowość
Kompetencje interpersonalne
Samodzielność