W skrócie
- Zadania: Zarządzaj dokumentami, organizuj spotkania i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Firma: Dynamiczna firma w sektorze telekomunikacji z przyjazną atmosferą.
- Benefity: Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie i narzędzia do pracy.
- Pozostałe informacje: Wsparcie zespołu i możliwość rozwoju kariery w dynamicznym otoczeniu.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w szybko rozwijającym się środowisku telekomunikacyjnym.
- Kwalifikacje: Doskonała organizacja, znajomość MS Office i umiejętność pracy z dokumentami.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Biuro Zarządu to miejsce, w którym spotykają się najważniejsze decyzje i procesy w firmie. Szukamy osoby, która zadba o to, by wszystko działało tu sprawnie – od obiegu dokumentów, przez organizację spotkań, po codzienne wsparcie administracyjne. Jeśli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i lubisz mieć wszystko pod kontrolą, odnajdziesz się w tej roli.
Twoje zadania:
- prowadzenie archiwizacji dokumentów (elektronicznej i papierowej) oraz dbanie o ich kompletność
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad jej obiegiem
- przygotowywanie i ewidencja pełnomocnictw oraz kontrola ich ważności
- zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów
- wsparcie w przygotowaniu raportów i zestawień
- organizacja spotkań oraz obsługa gości
- koordynacja zaopatrzenia Biura Zarządu w niezbędne materiały i artykuły
Nasze oczekiwania:
- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz dokładność i skrupulatność
- umiejętność pracy z dokumentami i dbałość o ich poprawność
- dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)
- komunikatywność i umiejętność współpracy
- samodzielność, odpowiedzialność oraz zaangażowanie w wykonywane zadania
Zapewniamy:
- rozwój w dynamicznie rozwijającym się sektorze telekomunikacji
- niezbędne narzędzia pracy
- prywatną opiekę medyczną oraz grupowe ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
- wsparcie zespołu i przyjazną atmosferę pracy
Asystent/ka Biura Zarządu in Szczecin – pracodawca: ASTA-NET S.A
ASTA-NET to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającym się środowisku telekomunikacyjnym w Koszalinie. Pracownicy mogą liczyć na atrakcyjne wynagrodzenie, prywatną opiekę medyczną oraz możliwość rozwoju zawodowego poprzez branżowe szkolenia. Dodatkowo, firma promuje przyjazną atmosferę pracy, organizując imprezy integracyjne i oferując szereg benefitów, co czyni ją idealnym miejscem dla ambitnych osób pragnących realizować ciekawe projekty.
