W skrócie
- Zadania: Koordynuj procesy fakturowania i współpracuj z zespołami projektowymi w międzynarodowych projektach.
- Firma: Dynamiczna firma inżynieryjna z przyjazną atmosferą pracy.
- Benefity: Długoterminowa współpraca, szkolenia, pakiet benefitów i jasna ścieżka kariery.
- Pozostałe informacje: Przyjazna atmosfera, imprezy integracyjne i mentoring od pierwszego dnia.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w międzynarodowych projektach i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji projektowej oraz znajomość SAP i Microsoft Excel.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 75600 - 92400 zł za rok.
Nasze projekty W Inżynieryjnym Centrum Kompetencji realizujemy usługi i projekty m.in. dla sektora motoryzacyjnego, kolejowego oraz Oil & Gas. Wyspecjalizowane zespoły inżynierów pracują u nas w ramach grup projektowych oraz grup kompetencyjnych, których działaniami zarządzamy. Realizujemy również programy szkoleniowe i certyfikacyjne w ramach podnoszenia kompetencji inżynieryjnych naszych konsultantów.
Dodatkowe informacje:
- Lokalizacja: Kraków
- Tryb pracy: Hybrydowy, 3 dni w tygodniu z biura
- Czas trwania projektu: 12 miesięcy z możliwością przedłużenia
Oferowane wynagrodzenie: Wynagrodzenie w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji.
Sprawdzisz się w tej roli, jeżeli:
- Masz doświadczenie w administracji projektowej, finansach operacyjnych, księgowości projektowej lub kontroli finansowej projektów.
- Znasz procesy fakturowania, rozliczeń z klientami i dostawcami (AP/AR) oraz monitorowania płatności.
- Bardzo dobrze znasz SAP lub inny system ERP.
- Zaawansowanie obsługujesz Microsoft Excel i Google Workspace.
- Znasz zasady VAT, Incoterms, warunki kontraktowe oraz procesy zakupowe (PR, PO, GR).
- Posiadasz podstawową wiedzę z zakresu prawa podatkowego w Polsce i Niemczech oraz procesów treasury.
- Posługujesz się biegle językiem angielskim w środowisku biznesowym.
- Masz wykształcenie wyższe w obszarze finansów, ekonomii, rachunkowości, zarządzania lub pokrewnym.
Mile widziane:
- Doświadczenie w międzynarodowych projektach inżynieryjnych, przemysłowych lub EPC.
- Znajomość języka niemieckiego lub francuskiego.
- Doświadczenie w koordynacji procesów finansowych na poziomie europejskim.
- Doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych.
Zadania, które na Ciebie czekają:
- Koordynacja procesów fakturowania klientów, dostawców i podwykonawców w europejskich projektach.
- Przygotowywanie faktur zaliczkowych, częściowych i końcowych zgodnie z warunkami kontraktowymi.
- Monitorowanie harmonogramów płatności, należności oraz wyjaśnianie opóźnień i blokad płatniczych.
- Weryfikacja faktur dostawców pod kątem kwot, VAT, warunków umownych i wymaganej dokumentacji.
- Obsługa procesów zakupowych i finansowych w SAP (PR, PO, GR, Change Orders).
- Współpraca z działami finansów, podatków, zakupów, logistyki i zespołami projektowymi.
- Zarządzanie dokumentacją kontraktową oraz wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
- Nadzór nad procesami administracyjno-finansowymi w kilku europejskich centrach oraz usprawnianie istniejących procedur.
Nasz proces rekrutacji: Rozmowa z naszym Rekruterem -> Rozmowa z naszym Business Managerem -> Spotkanie z Klientem. W uzasadnionych przypadkach po rozmowie z Rekruterem wprowadzamy dodatkowy etap weryfikacji technicznej.
Co oferujemy:
- Długoterminowa współpraca
- Szkolenia techniczne, certyfikaty i podnoszenie kwalifikacji
- Mentoring Competence Center - bycie członkiem społeczności CC od pierwszego dnia pracy jest szansą na rozwijanie swoich umiejętności, uczestniczenie w różnych konferencjach oraz dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z ludźmi, którzy na co dzień mierzą się z tymi samymi wyzwaniami
- Jasna ścieżka kariery
- Pakiet benefitów pracowniczych (Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie)
- Przyjazną atmosferę pracy, imprezy integracyjne i spotkania team-buildingowe
- System rekomendacji
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ASTEK Polska sp. z o.o. z siedziba w Warszawie (00-133) przy Al. Jana Pawla II 22. Przysługuje Pani/Panu prawo do wglądu do danych, prawo żądania usunięcia danych itp.
Business Administrator – Kraków – pracodawca: Astek Group
Astek Polska to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy w pełni zdalnej, co pozwala na zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają możliwość ciągłego rozwoju zawodowego poprzez udział w różnorodnych projektach w międzynarodowym środowisku. Dodatkowo, oferujemy atrakcyjne benefity oraz wsparcie w realizacji ambitnych celów zawodowych, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w branży farmaceutycznej.
