W skrócie
- Zadania: Koordynuj codzienne funkcjonowanie biura i wspieraj zespoły w Polsce oraz Skandynawii.
- Firma: Międzynarodowa firma z przyjazną atmosferą pracy.
- Benefity: Wynagrodzenie do 7.000 PLN, Multisport, prywatna opieka medyczna.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy zdalnej po okresie wdrożenia oraz jasna ścieżka kariery.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w dynamicznym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Roczne doświadczenie w administracji i biegła znajomość angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Obecnie dla naszego międzynarodowego klienta poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko Office Coordinator (K/M). W tej roli będziesz odpowiedzialny/a za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołów w Polsce i krajach skandynawskich. Będziesz pierwszym punktem kontaktu dla pracowników oraz ważnym partnerem wspierającym managerów i zespoły w codziennej pracy.
Dodatkowe informacje:
- Warszawa - praca stacjonarna (po okresie wdrożenia, tj. 3 miesiącach, możliwość 1 dnia pracy zdalnej w tygodniu)
Oferowane wynagrodzenie:
- Wynagrodzenie: do 7.000 PLN brutto/miesiąc/UoP, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji
Sprawdzisz się w tej roli, jeżeli:
- Masz za sobą pierwsze doświadczenia zawodowe (min. roczne) w obszarze administracji, wsparcia biura, recepcji lub koordynacji procesów administracyjnych
- Swobodnie komunikujesz się w języku angielskim, zarówno w mowie, jak i piśmie (poziom C1)
- Lubisz pracę z ludźmi i łatwo budujesz pozytywne relacje
- Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i potrafisz sprawnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie
- Działasz samodzielnie, ale jednocześnie chętnie współpracujesz z innymi
- Potrafisz zadbać o potrzeby różnych interesariuszy, zachowując przy tym asertywność i umiejętnie wyznaczając priorytety
- Cechuje Cię proaktywne podejście i lubisz brać odpowiedzialność za powierzone zadania
- Zależy Ci na aktywnym uczestniczeniu w życiu organizacji i dobrze odnajdujesz się w środowisku pracy stacjonarnej
- Jesteś dostępny/a do pracy w pełnym wymiarze godzin
- Deklarujesz gotowość do podjęcia współpracy od zaraz
Mile widziane:
- Doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych lub inicjatyw dla pracowników
- Udział w procesach onboardingu i offboardingu
- Doświadczenie we współpracy z dostawcami usług lub administracją biura
- Znajomość środowiska międzynarodowego
Zadania, które na Ciebie czekają:
- Koordynacja codziennego funkcjonowania biura
- Obsługa korespondencji, przesyłek i dokumentacji administracyjnej
- Wsparcie procesów onboardingu oraz offboardingu pracowników
- Organizacja spotkań, wydarzeń firmowych i inicjatyw integracyjnych
- Zarządzanie wyposażeniem biura oraz zamówieniami materiałów
- Współpraca z dostawcami usług (m.in. administracja budynku, serwis sprzątający, dostawcy wyposażenia)
- Aktualizacja informacji w intranecie oraz wsparcie komunikacji wewnętrznej
- Koordynacja dostępu do biura, kart wejściowych, szafek i miejsc parkingowych
- Dbanie o odpowiedni standard pomieszczeń biurowych i sal konferencyjnych
- Wsparcie pracowników i managerów w bieżących sprawach administracyjnych
- Realizacja zadań ad hoc związanych z funkcjonowaniem biura
Długoterminowa współpraca:
- Szkolenia techniczne, certyfikaty i podnoszenie kwalifikacji
- Mentoring Competence Center - bycie członkiem społeczności CC od pierwszego dnia pracy jest szansą na rozwijanie swoich umiejętności, uczestniczenie w różnych konferencjach oraz dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z ludźmi, którzy na co dzień mierzą się z tymi samymi wyzwaniami
- Jasna ścieżka kariery
- Pakiet benefitów pracowniczych (Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie)
- Przyjazną atmosferę pracy, imprezy integracyjne i spotkania team-buildingowe
Office Coordinator in Warsaw – pracodawca: Astek
Astek to doskonały pracodawca, który oferuje swoim pracownikom dynamiczne środowisko pracy w Krakowie, sprzyjające innowacjom i rozwojowi zawodowemu. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i otwartości, a pracownicy mają możliwość uczestniczenia w międzynarodowych projektach oraz korzystania z elastycznych form zatrudnienia. Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie oraz wsparcie w rozwijaniu umiejętności technicznych i architektonicznych w obszarze Java.
