W skrócie
- Zadania: Wspieraj wdrażanie i optymalizację procesów zarządzania dokumentami w środowisku publicznym.
- Firma: Atos to globalny lider w transformacji cyfrowej z międzynarodowym zespołem.
- Benefity: Elastyczny model pracy, konkurencyjne wynagrodzenie i programy wsparcia zdrowia psychicznego.
- Pozostałe informacje: Międzynarodowe środowisko pracy z możliwościami rozwoju zawodowego.
- Dlaczego ta praca: Pracuj nad dużymi projektami transformacji cyfrowej i miej realny wpływ na sektor publiczny.
- Kwalifikacje: 5+ lat doświadczenia w zarządzaniu dokumentami i biegła znajomość niemieckiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 82800 - 101200 zł za rok.
Atos jest marką Grupy Atos, dedykowaną usługom cyfrowym opartym na sztucznej inteligencji. Atos projektuje, rozwija i obsługuje krytyczne środowiska cyfrowe, które zwiększają wydajność, odporność i suwerenność, pomagając organizacjom publicznym i prywatnym na całym świecie zachować kontrolę nad swoimi danymi i infrastrukturą, spełniając jednocześnie wymagania regulacyjne.
Poszukujemy doświadczonego Konsultanta ds. Zarządzania Danymi Wejściowymi, który wesprze wdrażanie i optymalizację procesów zarządzania danymi wejściowymi w elektronicznej platformie zarządzania dokumentami w niemieckim środowisku sektora publicznego, zapewniając efektywne przetwarzanie, klasyfikację i cyfryzację przychodzących dokumentów i rekordów.
Ta rola oferuje głównie zdalny model pracy, połączony z regularnymi wizytami w siedzibie klienta w Niemczech, zazwyczaj raz w miesiącu. Częstotliwość i czas trwania podróży będą się różnić w zależności od wymagań projektu, a większość wizyt trwa od jednego do dwóch dni.
Kluczowe obowiązki:
- Wsparcie wdrażania i optymalizacji procesów zarządzania danymi wejściowymi w ramach dużych programów transformacji cyfrowej.
- Analiza i poprawa przepływów pracy związanych z przyjmowaniem, klasyfikacją, kierowaniem i przetwarzaniem dokumentów.
- Wsparcie w realizacji inicjatyw cyfryzacji dokumentów, w tym codziennej poczty i cyfryzacji archiwów.
- Przeprowadzanie ocen procesów i pomoc w definiowaniu docelowych procesów dla rozwiązań elektronicznych (eFile / E-Akte).
- Zbieranie i dokumentowanie wymagań biznesowych dla platform zarządzania danymi wejściowymi i pokrewnych rozwiązań.
- Tworzenie dokumentacji procesów, materiałów szkoleniowych, przewodników użytkownika i treści komunikacyjnych.
- Koordynacja komunikacji pomiędzy wieloma interesariuszami i poziomami organizacyjnymi.
- Wsparcie w zarządzaniu zmianą, wdrażaniu i działaniach związanych z realizacją.
Czego oczekujemy:
- 5+ lat doświadczenia w zarządzaniu danymi wejściowymi, PMO, koordynacji projektów, doskonaleniu procesów, zarządzaniu dokumentami lub w pokrewnej dziedzinie.
- Biegła znajomość języka niemieckiego (C1) i angielskiego (B2+).
- Obywatelstwo UE.
- Doświadczenie w analizie i optymalizacji procesów biznesowych.
- Zrozumienie procesów zarządzania dokumentami i cyfryzacji, w tym znajomość DMS, OCR, automatyzacji przepływu pracy lub rozwiązań zarządzania rekordami.
- Silne umiejętności zarządzania interesariuszami, komunikacji i koordynacji.
- Doświadczenie w wsparciu wdrożeń, realizacji lub inicjatyw związanych z zarządzaniem zmianą.
Preferencje:
- Doświadczenie w programach transformacji cyfrowej, najlepiej w sektorze publicznym, będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie z eFile (E-Akte), Vinna lub projektami cyfryzacji archiwów będzie uznawane za mocny atut.
Co oferujemy:
- Elastyczny model pracy hybrydowej zaprojektowany w celu wspierania zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym (do 2 dni biurowych miesięcznie, w zależności od lokalizacji).
- Wybór formy zatrudnienia: Umowa o pracę (UoP) lub współpraca B2B.
- Konkurencyjny pakiet wynagrodzeń dostosowany do Twojego doświadczenia, w tym roczna premia.
- Możliwość wniesienia wkładu w dużą transformację cyfrową i modernizację sektora publicznego.
- Międzynarodowe i wielokulturowe środowisko pracy z niemieckojęzycznymi interesariuszami i zespołami.
- Programy wsparcia zdrowia psychicznego i dobrostanu pracowników.
- Dostęp do elastycznej platformy benefitów z rabatami na zakupy, kino i sport.
- Możliwość uczestnictwa w konferencjach, społecznościach dzielenia się wiedzą i wewnętrznych sieciach ekspertów.
- Dostęp do profesjonalnych szkoleń, certyfikacji i możliwości ciągłego uczenia się.
- Dodatkowe dni wolne i benefity oparte na doświadczeniu.
- Możliwość uczestnictwa w inicjatywach charytatywnych, zrównoważonego rozwoju i wpływu społecznego.
W Atos różnorodność i inkluzja są wpisane w naszą DNA. Przeczytaj więcej o naszym zobowiązaniu do sprawiedliwego środowiska pracy dla wszystkich.
Atos jest uznawanym liderem w swojej branży w zakresie kryteriów środowiskowych, społecznych i zarządzania (ESG). Dowiedz się więcej o naszym zobowiązaniu CSR.
Wybierz swoją przyszłość. Wybierz Atos.
Input Management Consultant in Bydgoszcz – pracodawca: Atos
Atos to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku. Nasza kultura pracy opiera się na innowacyjności i współpracy, co pozwala pracownikom na ciągłe doskonalenie swoich umiejętności oraz wpływanie na pozytywne zmiany w organizacji. Dodatkowo, lokalizacja w dynamicznym otoczeniu sprzyja wymianie doświadczeń i budowaniu wartościowych relacji zawodowych.
