Senior Records Management & eAkte Consultant – Remote in Bydgoszcz

Atos Group jest globalnym liderem w dziedzinie transformacji cyfrowej, zatrudniającym około 56 000 pracowników i osiągającym roczne przychody na poziomie około 7,2 miliarda euro. Działa w 54 krajach pod dwoma markami - Atos dla usług i Eviden dla produktów i systemów. Jako europejski lider w dziedzinie cyberbezpieczeństwa i lider w chmurze, Atos Group zobowiązuje się do zapewnienia bezpiecznej i zrównoważonej przyszłości oraz dostarcza dostosowane rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji dla wszystkich branż.

Poszukujemy doświadczonego Konsultanta ds. Zarządzania Rekordami / eAkte, który wesprze wdrożenie i optymalizację platformy zarządzania rekordami elektronicznymi w niemieckim środowisku sektora publicznego. Rola ta łączy w sobie wiedzę z zakresu zarządzania rekordami, doradztwa biznesowego, analizy procesów oraz zarządzania zmianą.

Twoje zadania:

• Analiza i optymalizacja procesów biznesowych oraz wymagań dotyczących zarządzania rekordami.
• Przeprowadzanie warsztatów, wywiadów i sesji zbierania wymagań z interesariuszami biznesowymi.
• Tłumaczenie potrzeb biznesowych na uporządkowane wymagania funkcjonalne.
• Doradzanie interesariuszom w zakresie zarządzania rekordami, zarządzania dokumentami i standaryzacji procesów.
• Wsparcie harmonizacji procesów biznesowych i praktyk zarządzania rekordami w różnych działach.
• Wsparcie wdrożenia, uruchomienia i wsparcia po uruchomieniu, w tym rozwiązywanie problemów związanych z procesami i konfiguracją.
• Wsparcie funkcjonalnych elementów zarządzania rekordami, w tym struktur metadanych, klasyfikacji dokumentów, konfiguracji wyszukiwania, szablonów, definicji działań i ustawień związanych z przepływem pracy.
• Wspieranie zarządzania zmianą i adopcji użytkowników w standardowych procesach zarządzania rekordami elektronicznymi.
• Przeprowadzanie warsztatów i szkoleń dla użytkowników w języku niemieckim, przygotowywanie dokumentacji dla użytkowników oraz wspieranie transferu wiedzy.
• Facylitacja współpracy między jednostkami biznesowymi, administratorami funkcjonalnymi i zespołami technicznymi.
• Samodzielne strukturyzowanie, koordynowanie i dostarczanie przypisanych obszarów pracy zgodnie z uzgodnionymi standardami, celami projektu i wymaganiami interesariuszy.

Wymagania:

• Doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania rekordami, zarządzania dokumentami, DMS, ERM, ECM lub pokrewnych działalności doradczych.
• Doświadczenie w konsultacjach z klientami, analizie biznesowej, inżynierii wymagań lub konsultingu procesowym.
• Doświadczenie w przeprowadzaniu warsztatów, wywiadów i sesji zbierania wymagań z interesariuszami biznesowymi.
• Silne zrozumienie zarządzania rekordami, zarządzania plikami, zarządzania dokumentami, koncepcji metadanych, zarządzania cyklem życia dokumentów, zasad retencji oraz zarządzania przypadkami i plikami elektronicznymi.
• Doświadczenie w pracy dla lub z organizacjami sektora publicznego, w tym znajomość wymagań sektora publicznego, ram regulacyjnych i procedur zarządzania oficjalnymi dokumentami i rekordami elektronicznymi.
• Doświadczenie z niemiecką administracją publiczną oraz znajomość jej środowiska prawnego, regulacyjnego i proceduralnego jest zdecydowanie preferowane.
• Praktyczne doświadczenie z co najmniej jedną uznaną platformą DMS lub ECM, taką jak Fabasoft eGov-Suite, Doxis, DocuWare, OpenText Content Management, ELO ECM Suite, M-Files, Alfresco, Comarch DMS, enaio lub nscale, lub z porównywalnym rozwiązaniem.
• Umiejętność i chęć szybkiego uczenia się oraz efektywnej pracy z Fabasoft eGov.
• Silne umiejętności doradcze, komunikacyjne i zarządzania interesariuszami.
• Umiejętność jasnego wyjaśniania zasad zarządzania rekordami i wymagań dotyczących zarządzania dokumentami użytkownikom biznesowym i interesariuszom.
• Biegłość w języku niemieckim na poziomie C1 lub wyższym, w tym umiejętność prowadzenia warsztatów, wywiadów, sesji wymagań, szkoleń i dyskusji doradczych w języku niemieckim.
• Umiejętność pracy z dużą niezależnością, organizowania przypisanych działań i prowadzenia tematów do uzgodnionego wyniku.
• Chęć pracy zdalnej i podróżowania do lokalizacji klienta w Niemczech raz w miesiącu.

Miło widziane:

• Co najmniej pięć lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego.
• Doświadczenie w implementacjach eAkte lub porównywalnych systemów zarządzania rekordami elektronicznymi.
• Bezpośrednie doświadczenie w pracy dla lub wspieraniu niemieckiej administracji publicznej.
• Znajomość wymagań dotyczących zarządzania rekordami w niemieckim sektorze publicznym, regulacji i procedur obsługi dokumentów.
• Doświadczenie w wspieraniu dużych organizacji samorządowych, rządowych lub innych organizacji sektora publicznego.
• Doświadczenie w zarządzaniu zmianą, migracji i projektach wdrożeniowych.
• Doświadczenie w pracy w zwinnych środowiskach projektowych.
• Znajomość struktur administracji publicznej w Niemczech.
• Doświadczenie w administracji Fabasoft eGov.
• Możliwość rozwoju w niszowej, poszukiwanej dziedzinie (E‑Akte).
• Strukturalne wprowadzenie i wsparcie.

Co oferujemy?

• Programy wellbeingowe i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym - wydarzenia integracyjne i dzielenie się pasją.
• Prywatna opieka medyczna i stomatologiczna.
• Współfinansowanie aktywności sportowych, np. karty Multisport i OK system, program b-active.
• Kursy i certyfikaty, np. Google Cloud, AWS, ITIL.
• Konferencje i społeczności ekspertów.
• Paczki prezentowe na specjalne okazje: Wielkanoc, Boże Narodzenie, Dzień Dziecka.
• Docenienie senioralności: dodatkowe dni wolne, prezenty jubileuszowe Atos.
• Tryb pracy hybrydowej (maks. 2 razy w miesiącu w zależności od lokalizacji).
• Inicjatywy charytatywne i ekologiczne.

Co dalej?

• Szybka rozmowa z HR.
• Rozmowa z menedżerem/ekspertem IT/przedstawicielem projektu.

W Atos różnorodność i inkluzja są wpisane w naszą DNA. Przeczytaj więcej o naszym zaangażowaniu w sprawiedliwe środowisko pracy dla wszystkich. Atos jest uznawanym liderem w swojej branży w zakresie kryteriów środowiskowych, społecznych i zarządzania (ESG). Dowiedz się więcej o naszym zaangażowaniu w CSR.