W skrócie
- Zadania: Zarządzaj transakcjami płatności w dziale marketingu i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Firma: Innowacyjna platforma prawna, która zmienia sposób, w jaki prawnicy dostarczają sprawiedliwość.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, bonusy roczne i możliwość pracy zdalnej.
- Pozostałe informacje: Praca w dynamicznym środowisku z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który wspiera najlepszych prawników w ich pracy.
- Kwalifikacje: Wykształcenie w finansach lub doświadczenie w obszarze płatności.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 70000 - 80000 zł za rok.
Atticor to platforma usług prawnych wspierana przez AI, redefiniująca sposób, w jaki prawnicy dostarczają sprawiedliwość osobom poszkodowanym. Świetni prawnicy najlepiej służą swoim klientom, gdy mogą skupić się na praktyce prawnej, a nie na rozwiązywaniu problemów z systemem zarządzania sprawami, śledzeniu dokumentacji medycznej, radzeniu sobie z problemami księgowymi czy zarządzaniu kampaniami marketingowymi. Atticor zajmuje się złożoną machiną nowoczesnego biznesu prawnego, uwalniając najlepszych prawników do robienia tego, co potrafią najlepiej: praktykowania prawa.
Poszukujemy AP Associate do zarządzania i przetwarzania transakcji związanych z zobowiązaniami finansowymi dla działu marketingu Atticor w ramach jego portfela firm. Ta rola znajduje się w dziale marketingu i zajmuje się fakturami za wydatki takie jak umowy medialne, usługi kreatywne i oprogramowanie marketingowe. Obowiązki obejmują koordynację zatwierdzania faktur, śledzenie statusu płatności, utrzymywanie dokładnych zapisów oraz wspieranie uzgadniania i realizacji wydatków marketingowych. Sukces wymaga dbałości o szczegóły, silnych umiejętności organizacyjnych oraz bliskiej współpracy z działem marketingu, finansów i zewnętrznymi dostawcami. Jest to pełnoetatowa, zdalna pozycja. Kandydaci muszą być gotowi do pracy w ogólnych godzinach roboczych między 8:00 a 17:00 CT.
Wynagrodzenie za tę pozycję obejmuje, w zależności od doświadczenia, roczną pensję podstawową w wysokości od 70 000 do 80 000 USD rocznie, dyskrecjonalny bonus na koniec roku oparty na wynikach oraz świadczenia.
Kluczowe obowiązki:
- Przetwarzanie faktur dostawców marketingowych i zapewnienie terminowych płatności.
- Przegląd i weryfikacja faktur pod kątem dokładności i zgodności z polityką firmy.
- Utrzymywanie dokładnych i zorganizowanych zapisów transakcji związanych z zobowiązaniami finansowymi.
- Uzgadnianie wyciągów od dostawców i rozwiązywanie niezgodności.
- Wsparcie w działaniach zamknięcia miesiąca związanych z zobowiązaniami finansowymi.
- Przygotowywanie i utrzymywanie raportów dotyczących działań związanych z zobowiązaniami finansowymi w marketingu.
- Skuteczna komunikacja z dostawcami i wewnętrznymi działami w sprawie zapytań dotyczących płatności.
- Wsparcie zespołu marketingowego w innych powiązanych zadaniach w razie potrzeby.
Kwalifikacje:
- Dyplom stowarzyszony lub wyższy w dziedzinie rachunkowości lub finansów.
- Udokumentowane doświadczenie w obszarze zobowiązań finansowych lub podobnej roli, najlepiej w środowisku prawnym, usług profesjonalnych lub marketingu.
- Silna znajomość zasad i praktyk rachunkowości.
- Biegłość w oprogramowaniu księgowym oraz pakiecie MS Office, szczególnie Excel.
- Doskonała dbałość o szczegóły i umiejętności organizacyjne.
- Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność nauki i korzystania z oprogramowania księgowego, platform płatniczych oraz narzędzi do wizualizacji danych.
Atticor jest pracodawcą równych szans.
AP Associate in Katowice – pracodawca: Atticor
Atticor to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczność pracy zdalnej oraz możliwość pracy w dynamicznym środowisku, gdzie Twoje umiejętności analityczne będą miały realny wpływ na strategię marketingową. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają dostęp do licznych możliwości rozwoju zawodowego, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych wyników.
