W skrócie
- Zadania: Wsparcie administracyjne, organizacja dokumentacji i codziennych procesów biurowych.
- Firma: AUREN Studio - nowoczesne środowisko pracy z przyjazną atmosferą.
- Benefity: Stabilne warunki, dostęp do nowoczesnych narzędzi i możliwości rozwoju.
- Pozostałe informacje: Możliwość awansu w strukturach firmy i współpracy z różnymi działami.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w rozwijającej się firmie i wspieraj zespół.
- Kwalifikacje: Dobra organizacja, dokładność, umiejętność pracy w zespole oraz obsługa komputera.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 29700 - 36300 zł za rok.
Do AUREN Studio poszukujemy Pracownika Administracyjno-Biurowego, który będzie odpowiedzialny za bieżące wsparcie administracyjne firmy, organizację dokumentacji oraz sprawne funkcjonowanie codziennych procesów biurowych. Szukamy osoby dokładnej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi sprawnie realizować zadania administracyjne, dba o porządek w dokumentacji i wspiera zespół w codziennej pracy.
Zakres obowiązków:
- bieżąca obsługa administracyjna biura,
- przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów,
- wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach firmowych,
- obsługa poczty elektronicznej i korespondencji,
- przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentów administracyjnych,
- prowadzenie ewidencji dokumentów i spraw administracyjnych,
- organizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej,
- wsparcie w organizacji spotkań i bieżących spraw biurowych,
- monitorowanie terminów i przekazywanie informacji odpowiednim osobom,
- zamawianie podstawowych materiałów biurowych i kontrolowanie ich dostępności,
- współpraca z Sekretariatem, HR oraz pozostałymi działami AUREN Studio,
- wsparcie Dyrektora Zarządzającego i zespołu w zadaniach administracyjnych,
- dbanie o sprawny obieg dokumentów i informacji w firmie,
- wykonywanie bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych.
Wymagania:
- dobra organizacja pracy,
- dokładność i dbałość o szczegóły,
- samodzielność i odpowiedzialność,
- systematyczność i punktualność,
- umiejętność ustalania priorytetów,
- sprawna obsługa komputera i narzędzi biurowych,
- dobra znajomość poczty elektronicznej i pakietu biurowego,
- komunikatywność i kultura osobista,
- dyskrecja i odpowiedzialne podejście do dokumentów oraz informacji firmowych,
- umiejętność pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowej,
- doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- stabilne warunki współpracy,
- pracę w nowoczesnym środowisku AUREN Studio,
- jasno określony zakres obowiązków i odpowiedzialności,
- dostęp do nowoczesnych narzędzi administracyjnych,
- możliwość zdobywania doświadczenia w rozwijającej się firmie,
- współpracę z różnymi działami AUREN Studio,
- możliwość rozwoju i awansu w strukturach firmy,
- przyjazną atmosferę pracy.
Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i potrafisz sprawnie zadbać o administracyjne zapleże firmy, chcemy Cię poznać. Dołącz do AUREN Studio i wesprzyj nasz zespół w sprawnym funkcjonowaniu codziennej pracy.
Pracownik Administracyjno-Biurowy in Warsaw – pracodawca: AUREN Studio
AUREN Studio to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne warunki współpracy w nowoczesnym środowisku. Nasza przyjazna atmosfera pracy sprzyja rozwojowi zawodowemu, a jasno określony zakres obowiązków oraz dostęp do nowoczesnych narzędzi administracyjnych umożliwiają zdobywanie cennego doświadczenia. Współpraca z różnymi działami firmy oraz możliwość awansu sprawiają, że jesteśmy atrakcyjnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej i rozwijającej kariery.
