W skrócie
- Zadania: Organizuj biuro, obsługuj administrację i wspieraj zespół oraz Dyrektora Zarządzającego.
- Firma: AUREN Studio - nowoczesne środowisko pracy z dynamicznym zespołem.
- Benefity: Stabilne warunki, możliwość rozwoju i dostęp do nowoczesnych narzędzi.
- Pozostałe informacje: Praca w inspirującym środowisku z możliwościami awansu.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w rozwijającej się firmie i pracuj nad różnorodnymi projektami.
- Kwalifikacje: Doskonała organizacja, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 29700 - 36300 zł za rok.
Do AUREN Studio poszukujemy Sekretarki / Sekretarza, która/y będzie odpowiedzialna/y za sprawną organizację pracy biura, bieżącą obsługę administracyjną oraz wsparcie zespołu i Dyrektora Zarządzającego. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która potrafi sprawnie koordynować wiele zadań jednocześnie, dba o szczegóły i zapewnia sprawne funkcjonowanie codziennej pracy biura.
Zakres obowiązków:
- organizacja bieżącej pracy administracyjnej biura,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- odbieranie i kierowanie połączeń telefonicznych,
- kontakt z klientami, współpracownikami i partnerami AUREN Studio,
- prowadzenie kalendarza spotkań i terminów,
- organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
- przygotowywanie dokumentów, zestawień i materiałów administracyjnych,
- porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji,
- obsługa poczty elektronicznej i firmowych skrzynek kontaktowych,
- przyjmowanie gości i dbanie o profesjonalną obsługę osób odwiedzających biuro,
- monitorowanie terminów i przekazywanie informacji odpowiednim osobom,
- wsparcie Dyrektora Zarządzającego w bieżących zadaniach organizacyjnych,
- współpraca z działami AUREN Studio przy realizacji zadań administracyjnych,
- dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w firmie,
- wykonywanie bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych.
Wymagania:
- bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność,
- komunikatywność i wysoka kultura osobista,
- dokładność i dbałość o szczegóły,
- umiejętność ustalania priorytetów,
- sprawna obsługa komputera i pakietu biurowego,
- dobra znajomość poczty elektronicznej i narzędzi biurowych,
- umiejętność profesjonalnej komunikacji telefonicznej i mailowej,
- dyskrecja i odpowiedzialne podejście do informacji firmowych,
- punktualność i systematyczność,
- doświadczenie na stanowisku administracyjnym, sekretarskim lub biurowym będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- stabilne warunki współpracy,
- pracę w nowoczesnym środowisku AUREN Studio,
- jasno określony zakres obowiązków i odpowiedzialności,
- możliwość zdobywania doświadczenia w rozwijającej się firmie,
- bezpośrednią współpracę z zespołem i Dyrektorem Zarządzającym,
- dostęp do nowoczesnych narzędzi organizacyjnych i administracyjnych,
- możliwość rozwoju i awansu w strukturach AUREN Studio,
- pracę przy różnorodnych projektach i zadaniach.
Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i potrafisz zadbać o sprawne funkcjonowanie biura, chcemy Cię poznać. Dołącz do AUREN Studio i wesprzyj nasz zespół w codziennej organizacji pracy.
Sekretarka / Sekretarz in Warsaw – pracodawca: AUREN Studio
AUREN Studio to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne warunki współpracy w nowoczesnym środowisku. Nasza przyjazna atmosfera pracy sprzyja rozwojowi zawodowemu, a jasno określony zakres obowiązków oraz dostęp do nowoczesnych narzędzi administracyjnych umożliwiają zdobywanie cennego doświadczenia. Współpraca z różnymi działami firmy oraz możliwość awansu sprawiają, że jesteśmy atrakcyjnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej i rozwijającej kariery.
